Microsoft Teams 無料版で会議をスケジュールする

スケジュールされた会議を作成する

1. Teams で、画面の下部にある [Calendar] をタップします。 次に、[ 会議の展開] メニュー新しい会議 をタップします。

2. [ タイトル で会議に名前を付けることができます。

3. 参加者の名前またはメールを入力して、会議に 参加者を追加 できます。 Teams ユーザーの場合は、電話番号で参加者を見つけることもできます。

4. [ 終日] に会議を設定することも、開始フィールドと終了フィールドに入力して会議をスケジュールすることもできます。 会議を繰り返し設定したり、 場所を設定したり、 説明を追加したりすることもできます。

5. [ 承諾の送信] して会議をスケジュールします。 Calendarに表示されます。

6. 会議を作成したら、次の操作を行うことができます。

   • [招待の共有]: [ 会議の招待を共有する をタップして、会議リンクを共有します。
   • リンクをコピーする: [会議リンクのコピー] [をタップして、会議出席依頼リンクをクリップボードにコピーします。
   • 会議オプション: 多くのオプションは、会議が完全な機能で始まることを確認するために 既定の ON です。 オーガナイザーには、機能をオフにするオプションがあります。 会議オプションの詳細については、こちらをご覧ください。

7. [ 参加] をタップして会議を開始し、オーディオとビデオのオプションを設定し、[ 今すぐ参加 ] を選択して会議をホストとして入力します。

会議の詳細を共有または更新する

会議を作成したら、[ 会議] をタップして会議の詳細を共有または更新します。 [ スケジュール済み] で、目的の会議をタップして、次の操作を行うことができます。

• 会議出席依頼を共有する: スケジュールされた会議をタップし、[ 会議出席依頼の共有 ] を選択し、共有する場所を選択します。

• [会議リンクをコピー]: [会議リンクをコピー] をタップして、会議出席依頼リンクをクリップボードにコピーします。

• 会議オプション: プライバシー オプションを構成するには、画面の下部にある [ 会議オプション ] をタップします。 [ロビーをバイパスできるユーザー] とドロップダウン メニューから [表示できるユーザー] オプションを設定できます。 選択した後、[保存] をタップ します。

  • Microsoft 365 Personalまたはファミリー サブスクライバーの場合は、出席者のアクセスを制限して、会議でカメラをオンにしたり、ミュートを解除したり、リアクションを使用したりできます。 会議チャットアクセスをオンまたはオフにすることで管理することもできます。 会議のオプションとロールの詳細については、こちらをご覧ください。

• イベントを取り消す: タップしてイベントを取り消します。

• 参加: [参加] をタップして会議を開始し、音声とビデオのオプションを設定し、[今すぐ参加] を選択して会議をホストとして入力します。

• 編集: [編集] をタップして、会議の詳細を更新します

スケジュールされた会議を作成する

1. Microsoft Teams 無料版で、画面の左端にある [に会う\) ボタンを選択します。

2. [Schedule a Meeting を選択します。

   注

   [Calendar] タブで会議をスケジュールするには、Microsoft Teams (無料) の [新しい会議。 引き続き以下の手順に従うことができます。

   会議リンクを作成することもできます。

3. [タイトルの追加] フィールドの で会議にタイトルを与えます。

4. 会議に参加者を追加するには、名前、メール、または電話番号を入力します。

5. 会議をカスタマイズする:

   • 開始フィールドと終了フィールドに入力して会議をスケジュールするか、[ 終日] に会議を設定します。 会議を繰り返し設定したり、場所を追加したり、詳細を追加したりすることもできます。

   • 会議のプライバシー オプションを構成するには、[ 詳細オプション] を選択します。 日付や時刻など、必要な会議の詳細を入力した後で会議オプションを変更できます。 [ 詳細オプション] で、 ロビーをバイパスできるユーザー とドロップダウン メニューから オプションを表示できるユーザー を調整できます。

6. [ 保存] を 選択して会議をスケジュールします。

   注

   一部の会議内オプションでは、Microsoft 365 Personalまたはファミリー サブスクリプションが必要です。 会議で実行できる操作について詳しくは、こちらをご覧ください。

会議の詳細を共有する

参加者は、会議の名前、開催者、開始時刻と終了時刻、再発する会議 (SMS では使用できない)、場所、会議に参加するためのリンクを含む招待を受け取ります。

• 参加者は、会議が開始される前に 、会議チャット で会話を開始できます。

• Microsoft Teams 無料版ユーザーが個人用予定表にイベントを追加すると、その受信者のメールに関する情報を会議の他の出席者が利用できるようになります。

• 元の招待を受け入れる参加者は、ロビーで待たずに会議に参加できます。 会議リンクを使用して参加しようとする他のすべての参加者は、ロビーで待機します。 既定の [ロビーをバイパスできるユーザー] オプションを変更できます。

• ユーザーは、Outlook.com にサインインして予定表の招待をエクスポートできます。 Outlook のメール、連絡先、予定表をインポートおよびエクスポートする方法について説明します。

会議の詳細を更新する

会議を作成したら、[Calendar] タブで会議の詳細を共有または更新します。会議の [会議] >[スケジュールされた会議] の下に会議を見つけることもできます。 会議が見つかると、[ 参加 ] と [ リンクの共有] を選択できます。 その他のオプションについては、次の操作を行うことができる会議を選択します。

• [招待のコピー]: [ 招待のコピー ] をタップして、共有するクリップボードに会議出席依頼リンクを追加します。

• 会議の詳細: 日付、時刻、説明など、会議の詳細を更新します。 準備ができたら、[保存] を選択 します。

• Microsoft 365 Personalまたはファミリー サブスクライバーの場合は、出席者のアクセスを制限して、会議でカメラをオンにしたり、ミュートを解除したり、リアクションを使用したりできます。 会議チャットアクセスをオンまたはオフにすることで管理することもできます。 会議のオプションとロールの詳細については、こちらをご覧ください。

• 会議のキャンセル: イベントを取り消す場合に選択します。

• 参加: [参加] をタップして会議を開始し、オーディオとビデオの設定をチェックし、[今すぐ参加] を選択して会議をホストとして入力します。

スケジュールされた会議を作成する

1. Microsoft Teams 無料版で、画面の左端にある [に会う\) ボタンを選択します。

2. [Schedule a Meeting を選択します。

   注

   [Calendar] タブで会議をスケジュールするには、Microsoft Teams (無料) の [新しい会議。 引き続き以下の手順に従うことができます。

   会議リンクを作成することもできます。

3. [タイトルの追加] フィールドの で会議にタイトルを与えます。

4. 会議に参加者を追加するには、名前、メール、または電話番号を入力します。

5. 会議をカスタマイズする:

   • 開始フィールドと終了フィールドに入力して会議をスケジュールするか、[ 終日] に会議を設定します。 会議を繰り返し設定したり、場所を追加したり、詳細を追加したりすることもできます。

   • 会議のプライバシー オプションを構成するには、[ 詳細オプション] を選択します。 日付や時刻など、必要な会議の詳細を入力した後で会議オプションを変更できます。 [ 詳細オプション] で、 ロビーをバイパスできるユーザー とドロップダウン メニューから オプションを表示できるユーザー を調整できます。

6. [ 保存] を 選択して会議をスケジュールします。

   注

   一部の会議内オプションでは、Microsoft 365 Personalまたはファミリー サブスクリプションが必要です。 会議で実行できる操作について詳しくは、こちらをご覧ください。

会議の詳細を共有する

参加者は、会議の名前、開催者、開始時刻と終了時刻、再発する会議 (SMS では使用できない)、場所、会議に参加するためのリンクを含む招待を受け取ります。

• 参加者は、会議が開始される前に 、会議チャット で会話を開始できます。

• Microsoft Teams 無料版ユーザーが個人用予定表にイベントを追加すると、その受信者のメールに関する情報を会議の他の出席者が利用できるようになります。

• 元の招待を受け入れる参加者は、ロビーで待たずに会議に参加できます。 会議リンクを使用して参加しようとする他のすべての参加者は、ロビーで待機します。 既定の [ロビーをバイパスできるユーザー] オプションを変更できます。

• ユーザーは、Outlook.com にサインインして予定表の招待をエクスポートできます。 Outlook のメール、連絡先、予定表をインポートおよびエクスポートする方法について説明します。

会議の詳細を更新する

会議を作成したら、[Calendar] タブで会議の詳細を共有または更新します。会議の [会議] >[スケジュールされた会議] の下に会議を見つけることもできます。 会議が見つかると、[ 参加 ] と [ リンクの共有] を選択できます。 その他のオプションについては、次の操作を行うことができる会議を選択します。

• [招待のコピー]: [ 招待のコピー ] をタップして、共有するクリップボードに会議出席依頼リンクを追加します。

• 会議の詳細: 日付、時刻、説明など、会議の詳細を更新します。 準備ができたら、[保存] を選択 します。

• Microsoft 365 Personalまたはファミリー サブスクライバーの場合は、出席者のアクセスを制限して、会議でカメラをオンにしたり、ミュートを解除したり、リアクションを使用したりできます。 会議チャットアクセスをオンまたはオフにすることで管理することもできます。 会議のオプションとロールの詳細については、こちらをご覧ください。

• 会議のキャンセル: イベントを取り消す場合に選択します。

• 参加: [参加] をタップして会議を開始し、オーディオとビデオの設定をチェックし、[今すぐ参加] を選択して会議をホストとして入力します。