Updates アプリの管理

Updates アプリは、プロジェクトの変更に関する最新情報をすべて自分とチーム メンバーに確実に提供するための柔軟なツールです。 ビジネスまたはチームのニーズに合わせて使用可能な構成可能なテンプレートの 1 つから選択します。 

別のウィンドウでUpdatesを開操作方法?

チャットまたはチャネルでUpdatesを使用操作方法

更新プログラムに画像またはファイルを添付する

共同管理の更新要求

更新要求を削除する

受信した更新プログラムをエクスポート操作方法。

更新プログラムを送信しようとしたときに [送信] ボタンが使用できないのはなぜですか?

別のウィンドウでUpdatesを開く

Teams デスクトップで、Teams の左側にあるUpdates アイコンを右クリックし、[新しいウィンドウで開く] を選択します。

 

チャットまたはチャネルでUpdatesを使用する

1. チャットまたはチャネルで、メッセージを入力する新規作成ボックスに移動し、[アクションとアプリ] を選択します。

2. Updates アプリを検索して選択します。 

   

   その後、チャットまたはチャネルで更新プログラムを作成、送信、受信できます。

更新プログラムに画像またはファイルを添付する

1. メッセージで、[更新の 送信] を選択します。
2. [ イメージの挿入] または [ ファイルの挿入] を選択します。
3. フォルダーから、添付するイメージまたはファイルを選択します。

更新要求を共同管理する

更新要求を作成する際は、メインの要求所有者になります。 ただし、最大 5 人の他のユーザーを追加して要求を管理できます。 

1. [更新] フォームで、 手順 2 に進みます。設定をカスタマイズ します。
2. [ この要求を管理できるユーザー] ボックスに、仲間の所有者の名前を入力します。
3. [発行] を選択します。

更新要求を削除する

特定の更新要求を使用しなくなった場合は、削除できます。

1. Updates アプリのホームページで、[要求の管理] に移動します。
2. 削除する要求を見つけます。 [削除] を選択します。

受信した更新プログラムをエクスポートする

受信した更新プログラムは、Updates アプリのホームページまたは特定の要求からダウンロード可能な Excel ファイルにエクスポートできます。 

1 つ以上の更新要求のデータをエクスポートするには

Updates アプリのホームページで、[受信] タブに移動します。要求、提出者、日付でエクスポートするデータをフィルター処理できます。 次に、[ エクスポート ] を選択してデータをエクスポートします。 

特定の更新要求のデータをエクスポートするには

[更新プログラムの確認] に移動し、データをエクスポートする更新要求を選択し、[その他>[エクスポート] に移動します。 

 

更新プログラムを送信しようとしたときに [送信] ボタンが使用できないのはなぜですか?

更新プログラムに入力するときは、必ずすべての必須フィールドに入力してください。 アスタリスク (*) の付いたフィールドは必須です。 [ 送信] ボタンは、すべての必須フィールドが完了すると使用可能になり、更新プログラムを送信できます。