委任のセットアップ
Viva Pulse は委任をサポートし、信頼された個人が組織のリーダーに代わって Pulses を作成、送信、管理できるようにしながら、リーダーに監視と制御を維持する機能を提供します。 この機能は、エグゼクティブ アシスタント、首席補佐、およびその他の指定された役割が、フィードバックの収集と分析においてリーダーの代理として機能することをサポートするように設計されています。
Viva Pulse での委任により、ユーザー (委任者) は、別のユーザー (代理人) が自分の代わりに Pulse アンケート ライフサイクルを管理することを承認できます。 代理人はパルスを作成、送信、管理できますが、委任者はすべてのアクティビティの所有権と可視性を保持します。
デリゲートの割り当てと管理
委任者は、最大 5 人の代理人を割り当てて自分の代わりに行動できます。
Pulse ホームページから移動し、右上の [...] の下にある省略記号メニューをクリックして現在のデリゲートを表示し、[委任の 管理] を選択します。
代理人を追加するには、[代理人の管理] の下の検索フィールドに従業員の名前を入力し、[招待] ボタンをクリックします。
[代理人] というラベルのセクションの下にある省略記号メニュー ... をクリックして デリゲートを 削除し、[ デリゲートの削除 ] を選択します。
デリゲートを要求する
ユーザーは、別のユーザーの代理人になる要求を開始できます。 5 人以上のユーザーを代理人にすることはできません。 委任者からの保留中の招待が既にある場合、ユーザーは代理人になる要求を開始できません。
Pulse ホームページから移動し、右上の [...] の下にある省略記号メニューをクリックし、[ 委任の管理] を選択して、[ 委任の状態] というラベルの付いたタブをクリックします。
委任者の名前を追加するには、[代理人の状態] の下の検索フィールドに従業員の名前を入力し、[要求] ボタンをクリックします。
委任者は、代理人へのアクセスを許可する電子メール通知を受け取ります。
委任者に代わってアクションを実行する
代理人は、Pulse で代理人として追加されると電子メール通知を受け取り、委任者ビューにアクセスする前に電子メール通知の招待を承諾する必要があります。 代理人の状態をチェックするには、Pulse ホームページから移動し、右上の [...] の下にある省略記号メニューをクリックし、[委任の管理] を選択して、[委任の状態] というラベルの付いたタブをクリックします。
デリゲートがアクセス権を取得すると、次のことができます。
委任者の代わりにパルスを作成して送信します。 代理人によって送信されたパルスの調査受信者には電子メールが表示され、Teams 通知は委任者に代わってパルスが送信されたことを示します。
送信または下書きされたすべてのパルスを表示します。
すべてのパルス レポートを表示します。
注
代理人は、機密の会話に応答したり、Pulse レポートを共有したりすることはできません。
1 人のユーザーを複数のユーザーの代理人にすることができます。 代理人は、委任者プロファイルを切り替えて、ホームページの [パルスを送信] の横にあるユーザーアバター ボタンをクリックすることで、さまざまな委任者に代わって Viva Pulse でアクションを実行できます。
プライバシーとセキュリティ
委任者のプライバシーとセキュリティを保護するには、委任者によってアクセスを明示的に構成する必要があります。 代理人は、アクセスを取得する前にロールを受け入れる必要があります。 すべてのアクションは委任者に代わってログに記録され、アンケートの受信者に対してそのように示されるため、代理人は委任者のなりすましや偽装を行うことはできません。