会議に出席できない場合は、返信として [フォロー する] を選択して、会議イベントの最新情報を得ることができます。 会議をフォローすると、会議を録画し、フォローアップ項目があれば通知するように開催者にリマインドされます。
会議の開催者には、どの参加者が [フォロー] で応答したかを知らせるメールの応答が届きます。 「会議の開催者向け」セクションを参照してください。
注
この機能が表示されない場合は、現在限定的なリリースになっているためです。 もう一度確認してください。 詳細については、「Microsoft 365 の最新機能はいつ入手できますか?」を参照してください。
参加者が会議の [フォロー] を選択した場合
会議に 2 人以上の参加者がいて、開催者が応答を要求した場合にのみ、参加者に [フォロー] で返信するオプションが表示されます。
![会議の [フォロー] オプションを示すスクリーンショット](../media/new-outlook-followmeeting.png)
[フォロー] を含むすべての応答がすべてのユーザーに表示されます。 参加者が会議の [フォロー] を選択した場合、各グループに次のことが起こります。
開催者
フォロー応答を受け取ります
これにより、出席者が会議に出席できないことを開催者に知らせますが、常に情報を得たいと考えています。
Teams 会議を記録するためのリマインダー
開催者は、会議を記録し、共同作業メモを取るリマインダーを受け取ります。
注
レコーディング リマインダーを表示するには、管理者が Teams でレコーディング ポリシーを設定している必要があります。
参加者
記録とトランスクリプトにアクセスできる
出席者は、会議用に作成された記録と会議のトランスクリプトにアクセスできます。 詳細については、「Outlook を使用した会議のまとめ」を参照してください。
Calendarは空き時間として表示されます
出席者の予定表は無料で表示されますが、会議やチャットにアクセスできます。
注
フォロー応答は、新しい Outlook for Windows と Outlook on the web でのみ使用できます。 会議の開催者がこれらのいずれかのバージョンの Outlookを使用している場合は、フォロー応答が表示されます。 ただし、クラシックの Outlook on Windows、Outlook for Mac、または Outlook on Mobile を使用している場合、会議の応答は仮の予定として表示されます。
会議の開催者の場合
会議の開催者の場合、フォロー応答により、参加者は会議に参加できないが、会議をフォローしているため、利用可能なレコーディングやトランスクリプトなど、会議に関する情報を受け取りたいことを知ることができます。
開催者は、応答を要求し、参加者リストを非表示にしないことを選択すると、すべてのフォロー応答が他の参加者にも表示されます。
会議の開始時に、Teams で録画するように求められます。 会議をフォローしている参加者を含むすべての参加者は、新しい Outlook と Teams の会議の要約を通じて、レコーディングと付随するトランスクリプトにアクセスできます。
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ヒント： 従来の Outlook、Outlook on a Mac、Outlook Mobile を使用している会議の開催者の場合、会議のフォローを選択した出席者からメールの返信を受け取りますが、これらの出席者は仮承諾済みとして表示されます。
