条件付き書式ルールを使用して Outlook の受信メッセージを変更する

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office 365 Small Business 新しい Outlook for Windows

条件付き書式は、Outlook のメールメッセージがユーザーが定義した条件を満たすときに目立つようにする方法です。送信者の名前やメールアドレスなど、受信メッセージが満たす条件を指定すると、条件付き書式はそれらのメッセージにのみ適用されます。

注

条件付き書式は、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションを持つ Outlook で職場または学校アカウントを使用している個人のみが使用できます。

使用している Outlook のバージョンに応じて、以下のタブオプションを選択します。所有している Outlook のバージョンが不明な場合。

注

この [新しい Outlook] タブの手順が機能していない場合は、新しい Outlook for Windows をまだ使用していない可能性があります。 [ クラシック Outlook ] を選択し、代わりにこれらの手順に従います。

新しい Outlook で条件付き書式ルールを設定および管理する

条件付き書式ルールを設定すると、 読み取 りメッセージと未読メッセージの両方に設定され、 下書きを除くすべてのフォルダーに適用されます。

条件付き書式を使用する方法の例を次に示します。

マネージャーから送信されたメールに赤い強調表示を追加します。
件名に "会議" などの特定の単語が含まれている場合は、メールを緑色で表示します。
Cc 行に含まれているすべてのメッセージにオレンジ色を使用します。

条件付き書式ルールは、設定設定 >Mail>Conditional Formatting で管理されます。

ルールは、表示される順序で優先順位が付けられます。ルール間に競合がある場合は、上位のルールが優先されます。

予期されるルールオプションが表示されない場合 従来の Outlook のすべての条件付き書式オプションが新しい Outlook で使用できるわけではありません。その他のルールオプションを表示する場合は、お知らせください。新しい Outlook では、[ ヘルプ>フィードバック ] に移動 >提案を作成します。