以前のバージョンの Excel で機能が大幅に低下したり、忠実性がわずかに低下したりするような互換性の問題が Excel ブックにないことを確認するには、互換性チェックを実行します。 互換性チェックは、潜在的な互換性の問題を検出し、それらを解決するためのレポートの作成に役立ちます。 この記事では、ブックに Excel の表が含まれている場合に発生する可能性があるいくつかの問題について詳しく説明します。
重要
再現性の低下を引き起こす問題は、引き続き以前の形式でブックを保存するために解決しておく必要がある場合もあれば、そのままでもかまわない場合もあります。データが失われたり機能が損なわれたりすることはありませんが、ブックの表示や動作が、以前のバージョンの Microsoft Excel で開いたときとまったく同じではなくなる可能性があります。
この記事の内容
機能が大幅に損なわれる問題
| 発行日 | 解決方法 |
|---|---|
| このブック内のテーブルには、代替テキストが適用されています。 表の代替テキストは、Excel 2007 より前のバージョンで削除されます。 |
意味 代替テキストは Excel 97-2003 では使用できず、これらの以前のバージョンの Excel では表示できません。 対処 互換性チェックで [ 検索 ] をクリックして、代替テキストを含む Excel テーブルを探します。 以前のバージョンの Excel で代替テキストを表示するには、代替テキストをワークシート内の空白セルにコピーするか、そのテキストを含むコメントを挿入します。 テーブル内の任意の場所で右クリックし、[テーブル]、[代替テキスト] の順にクリックします。 [ 説明] ボックスで代替テキストを選択し、Ctrl + C を押してコピーします。 |
再現性の低下を引き起こす問題
| 発行日 | 解決方法 |
|---|---|
| テーブルの集計行に、カスタム数式または無効なテキストが含まれています。 以前のバージョンの Excel では、そのデータはテーブルなしで表示されます。 |
意味 Excel 97-2003 では、数式およびテキストはそのまま残りますが、範囲はテーブル形式ではなくなります。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックしてユーザー設定の数式またはテキストを含むテーブルを探します。集計行からその数式またはテキストを削除し、集計行で使用可能な数式のみを使用します。 |
| このブックのテーブルの見出し行が非表示になっています。 以前のバージョンの Excel では、[ヘッダー行] チェックボックスがオンになっていない限り、データは表なしで表示されます ([表ツール]、[デザイン] タブ、[表スタイルのオプション] グループ)。 |
意味 Excel 97-2003 では、テーブルの表示には見出し行が必要です。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックして見出し行が非表示のテーブルを検索し、見出し行を表示します。 |
| このブック内のテーブルに、テーブルのスタイルが適用されています。 以前のバージョンの Excel では、テーブルのスタイルによる書式は表示できません。 |
意味 Excel 97-2003 では、テーマに基づくテーブル スタイルは使用できず、表示もできません。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックしてテーブル スタイルが適用されたテーブルを探し、そのスタイルを削除します。次に、手動でテーブルの書式を設定します。 |
| このブックのテーブルが、外部データ ソースに接続されています。 テーブルの機能は失われますが、データの接続は保持されます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。 |
意味テーブル機能は Excel 97-2003 では失われます。 対処 互換性チェックで、[ 検索 ] をクリックして外部データ ソースに接続されているテーブルを見つけ、テーブルを外部データ ソースから切断します。 その後、Excel 97-2003 を使用して、データと外部データ ソースを再度接続することができます。 |
| このブック内のテーブルには、Windows SharePoint Services リストへの読み取り専用の接続が設定されています。 テーブル機能と、接続を更新および編集する機能は失われます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。 |
意味テーブル機能は Excel 97-2003 では失われます。 対処 互換性チェックで、[ 検索 ] をクリックして、Microsoft SharePoint Foundation リストへの読み取り専用接続があるテーブルを見つけ、テーブルを SharePoint リストから切断します。 その後、Excel 2003 を使用して SharePoint リストを読み取りおよび書き込みが可能なリストとしてインポートできます。 Excel 2003 ブックで読み取り/書き込みリストを作成し、Excel 2013 の互換モードでこのブックを操作することもでき、このブックは Excel 97-2003 ファイル形式のままになります。 |
補足説明
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