Microsoft Copilot アプリで公式ブランド キットを作成して管理する

Microsoft Copilot アプリの公式ブランド キットは、組織がプレゼンテーションの視覚的および言語的 ID と一貫性を保つのに役立ちます。 しかし、日常業務では、プレゼンテーションに一貫性があり、ブランドに沿ったものを維持することは、根強い課題です。 従業員は、テンプレートの検索、フォントや色の再適用、古いスライドのコピー、不整合の修正に時間を費やします。

この課題に対処するために、Microsoft Copilot アプリを使用すると、ブランド マネージャーは公式のブランド キットを作成して管理できます。これにより、既定で組織全体でブランドの一貫性を持たせることができます。 公式のブランド キットを作成、編集、更新、管理できるため、ブランドの完全性を維持する権限を与えながら、すべての従業員がブランドに合った資料を簡単に生成できます。

ブランド キットとは

ブランド キットは、組織で承認されたブランド要素とガイドラインのコレクションです。 これは、PowerPoint と Microsoft Copilot ユーザーがプレゼンテーションがブランド標準に従うようにするための基礎を提供します。

ブランド キットには次のものを含めることができます。

• ロゴ、カラー パレット、文字体裁
• テンプレートとレイアウト パターン
• アイコンとデータ視覚化スタイル
• 写真のルールと画像スタイル
• ブランド ボイス、トーン、用語、文章作成ガイダンス
• 視覚的および言語的識別のためのすべきこと、してはならないこと

ブランド キットを使用するメリット

• アイコンやイラスト ライブラリ、グラフやデータの視覚化スタイル、写真のガイドラインと画像処理、間隔、構図、レイアウト パターンなど、豊富なアセットを使用してブランドを一貫して適用します。

• カラー パレット、フォントと文字体裁のルール、写真のスタイルと画像処理、レイアウト構造、ブランドの声のパターン、視覚的な注意事項と非推奨事項など、既存のテンプレート、ガイドライン、アセットからブランド要素を識別する組み込みの AI を使用してブランド ガイドラインを自動的に抽出します。 公開する前に、それらをレビューして改良します。

• Brand Reviewer を使用してプレゼンテーションをブランドに沿ったものに保ちます。Brand Review は、問題を特定し、不適切な色やフォント、正しく配置されなかったロゴや承認されていないロゴ、ブランドから外れた画像や画像スタイル、レイアウト、間隔、配置の問題、ブランドの使用ルールに対するその他の違反に対処するワンクリックで修正を提案します。

• SharePoint、OneDrive、Microsoft 365 の組織アセット ライブラリ (OAL)、サポートされているサードパーティのデジタル アセット管理 (DAM) システムなど、承認済みのブランド アセットを既に存在する場所から直接使用することで、ユーザーはファイルをダウンロードしたりツールを切り替えたりすることなく、ブランド キット内の最新の準拠アセットを参照して適用できます。

• ブランドごとに個別のテンプレート、アセット、既定値を 1 か所で管理することで、複数のブランドをサポートします。

ブランド キットの種類

• 公式: ブランド マネージャーによって管理され、ブランド キットの [組織 ] タブからテナント内のすべてのユーザーが利用できるようになります。

• 共有: 作成者が設定した共有アクセス許可に基づいて、選択したユーザーのグループが使用できます。 共有ブランド キットは、[ブランド キット] の [ ユーザー ] タブに表示されます。

• 個人用: ブランド キットの作成者のみが使用できます。 パーソナル ブランド キットは、[ブランド キット] の [ユーザー ] タブに表示されます。

Microsoft Copilot で公式ブランド キットを作成して管理する

公式ブランド キットを作成する

1. 次のいずれかの方法で、Copilot の [作成] セクションにアクセスします。

   • Web ブラウザーで、[ 何を作成しますか? ] に移動します。
   • Web ブラウザーで Copilot に移動し、ウィンドウの左上にある [アプリとその他 ] アイコンを選択し、[ 作成] アイコンを選択します。
   • Copilot アプリを開き、ウィンドウの左上にある [アプリとその他 ] アイコンを選択し、[ 作成] アイコンを選択します。

   メッセージが表示されたら、有効な Microsoft Copilot サブスクリプションを持つアカウントでサインインし、[ 作成 ] セクションにアクセスします。

2. [何を作成しますか?] ウィンドウで、[その他...] を選択し、表示されるメニューの [マネージャー ブランド キット] の下にある [ブランド キット] を選択します。

   

3. [ + ブランド キットの追加] を選択します。

4. [ ブランド キットの作成] ウィンドウで、ブランド キットの名前を入力します。

5. ブランド キット アセットを構成する:

   • ロゴ: メインのロゴ、セカンダリのロゴ、バリエーションをアップロードして、すべての素材で一貫したブランド表現を確保します。

   • 色: 特定の 16 進コードを使用してブランドの公式カラーを定義します。

   • フォント: 見出し、本文、特殊用途のプライマリ書体とセカンダリ書体など、ブランドの文字体裁を選択してアップロードします。

   • 画像とアイコン: ブランドのスタイルとメッセージ標準に合った承認済みの写真、グラフィック、アイコン、ビジュアル要素を追加します。

   • テンプレート: プレゼンテーション、ドキュメント、ソーシャル メディア投稿、その他の資料のテンプレートをアップロードして、デザインの一貫性を維持します。 テンプレートの設定については、「 Copilot を使用してプレゼンテーションをブランドに沿ったものに保つ」を参照してください。

   • ブランド ボイス: コンテンツとコミュニケーション全体でブランドがどのように聞こえるかについて、個性とトーンを定義します。

   • ブランド ガイドライン: ガイドラインの PDF をアップロードして、ブランド ガイドラインをブランド キットに追加します。 ブランド ガイドラインは通常、ロゴの使用法、タイポグラフィ、カラー パレットなど、ブランドの視覚的および口頭的な要素を定義します。 ブランド ルールとブランド情報は、ブランド キットの設定時に自動的に抽出され、必要に応じてさらに編集できます。

   • スタイル: 代表的な画像をアップロードするか、ビジュアルの構成方法、動画が呼び起こす感情、ブランド全体の美学やメッセージとどのように一致させるかについてのガイダンスなどの明確な説明を提供して、画像、アイコン、イラストのスタイルを追加します。

6. 新しい公式ブランド キットを公開します。

公開されると、ブランドのポスター、バナー、画像を生成するための公式ブランド キットが利用可能になります。 これらはデザイン エディターに統合されているため、ブランド アセットにアクセスしてコンテンツを作成できるようになります。

PowerPoint でブランド キット アセットを使用する

ブランド キットを設定したら、PowerPoint でそれを選択して、Copilot でブランドに沿ったコンテンツを生成します。

1. PowerPoint でプレゼンテーションを開き、[Copilot] ウィンドウを開きます。

2. [Copilot] ウィンドウで [ + ] ボタンを選択します。

3. [ ブランドの選択] を選択します。

4. プレゼンテーションに使用するブランド キットを選択します。

5. プロンプトを入力し、Copilot を使用して、選択したブランド キットに続くコンテンツを生成します。

ブランド キットを選択すると、Copilot はそのキットの承認済みのテンプレート、色、フォント、アセットを使用して、生成されたスライドを組織のブランドに合った状態に保つのに役立ちます。

公式ブランド キットを管理する

公式のブランド キット タイルでその他のオプションの省略記号 (...) を選択すると、次のキット オプションが表示されます。

• 編集。
• [名前の変更] をクリックします。
• 削除。

組織内のユーザーは、自動的に保存されたすべての変更にアクセスできます。

複数の公式ブランド キットを管理する

組織で複数のブランド (サブブランド、さまざまな製品ライン、買収したエンティティなど) を管理している場合は、組織ごとに複数のブランド キットを作成して管理できます。

この方法では、次のことが可能になります。

• テンプレートとアセットの個別のセットを維持します。
• ブランドごとに異なる色、フォント、画像を割り当てます。
• プレゼンテーションに応じてブランド キットを切り替えます。
• ブランド固有の既定値を設定します。
• 各ブランドに個別に一貫性があることを確認します。

複数の ID を使って作業する Microsoft Teams は、手動で調整することなく、精度を保つことができます。

ブランド キットで組織アセット ライブラリ (OAL) のアセットを使用する

組織アセット ライブラリ (OAL) は、SharePoint ベースのテナント全体のストレージ ソリューションです。 ブランド アセット (テンプレート、画像、アイコン) が既に OAL に存在している場合は、再アップロードする必要はありません。 OAL 資産をブランド キットに直接参照して、シームレスに管理できます。 これらの参照されるアセットは OAL に残りますが、ブランド キットを通じて Copilot 経由で使用できるようになりました。