Microsoft Copilot の Word、Excel、PowerPoint エージェントは、必要な内容を記述するだけでファイルを作成できる AI 搭載のツールです。 仕事用プロジェクトでも個人的なタスクでも、これらのエージェントは下書きの生成、情報の整理、ファイルの構築に役立ちます。 Copilot Chat から新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションをすばやく作成する場合は、いつでも使用します。
注
- Word、Excel、PowerPoint エージェントは、Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ Microsoft 365 ユーザーのみが使用できます。
- 共有する前に、生成されたファイルが正確であることを必ず確認してください。
Word、Excel、PowerPoint エージェントを使用する理由
これらのエージェントは、説明から Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、および PowerPoint プレゼンテーションを作成するのに役立ちます。高度な書式設定やデザイン スキルは必要ありません。 作業が簡単になる方法は次のとおりです。
ファイルを簡単に作成する: シンプルなプロンプトから Word、Excel、または PowerPoint ファイルを生成します。
フィードバックを使って編集する: ハイレベルなフィードバック ("短くする"、"スライドを追加する" など) を使って下書きを洗練させるか、Microsoft 365 アプリで直接編集します。
データを操作する: 接続されたコンテンツを使用して、より豊富な結果を生成する。
- Copilot ライセンスがあれば、会社のアクセス ポリシーを常に尊重しながら、ファイル、メール、会議などから情報を自動的に取得できます。
- Copilot ライセンスがない場合は、会社のポリシーを尊重しながら、Web から情報を取得し、特定のファイルを参照します。
- 個人用アカウントの場合は、OneDrive に保存されている自分のファイル、メモ、または個人データを使用します。
プライバシーと制御: データは安全に処理されます。 推論モデルがユーザーの要求を超えてコンテンツを保持することはなく、顧客データはモデルのトレーニングに使用されることはありません。また、Copilot は、organization のエンタープライズ アクセス ポリシーと共に秘密度ラベルを尊重します。
Files saved to OneDrive: 生成されたファイルにいつでもアクセスして編集できます。
Word、Excel、PowerPoint エージェントの場所
デスクトップ アプリや Web アプリを含む Microsoft Copilot アプリのエージェントにアクセスできます。 [エージェント] または [ツール] メニューで Word エージェント、Excel エージェント、または PowerPoint エージェントを探します。
これらのオプションが表示されない場合、管理者は Anthropic AI モデルへのアクセスを有効にする必要がある場合があります。 詳細については、「Anthropic の AI モデルに接続する」を参照してください。
エージェントを使用してファイルを作成する方法
Copilot を開き、エージェントを選択する: Web または Teams 上の Microsoft Copilot アプリで、Copilot Chat の [ツール] メニューまたは [エージェント] メニューに移動し、Word、Excel、または PowerPoint を選択します。
プロンプトを入力してください: 作成するファイルを指定します。 独自の文言を使用することも、エージェントが提供するサンプル プロンプト候補から選択することもできます。 次に例を示します。
- "概要、問題ステートメント、ソリューションの概要、タイムラインを含む 2 ページのプロジェクト提案書を作成します。"
- "モダンなデザインの 10 スライドのマーケティング戦略プレゼンテーションを作成してください。"
- "月次シートとサマリー グラフを使用して予算トラッカーを設定します。"
明確な質問に答える: プロンプトが表示されたら、トーン、長さ、その他の詳細を指定します。
プレビューを確認する: エージェントがファイルを生成し、プレビューを表示します。
保存して編集: 完成したファイルが OneDrive に保存されます。 Word、Excel、または PowerPoint で開いて、レビューや洗練を行います。
エージェントを使用したファイル作成を開始する
創造的かつ具体的に要求します。 エージェントはコンテンツの作成に優れており、複雑な命令を処理できます。 たとえば、次のことを要求できます。
従業員のオンボーディング ガイドの下書きを作成する:
会社概要、ポリシー、役割固有のトレーニング、FAQ に関するセクションを含む 5 ページの従業員オンボーディング ガイドの下書きを作成します。 フレンドリーで情報提供の多い口調を使用します。 |
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マーケティング プレゼンテーションを作成する:
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導入、分析、推奨事項、結論を含む 10 スライドのマーケティング戦略デッキを作成します。 |
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予算トラッカーを生成する:
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グラフと年初来の分析を使用して、毎月の収益と経費を追跡するための Excel ブックを作成します。 |
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既存のデータからレポートを下書きする:
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Q3_sales.xlsx のデータを使用して、グラフを含む集計レポートを作成します。 |
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