メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

1 人のユーザーが別のユーザーに 代理人アクセス 権を付与します。 その後、代理人は他のユーザーのメールボックスを自分のプロファイルに追加します。 その後、代理人は他のユーザーの代わりに電子メールを送信できます。 各ユーザーが実行する手順を次に示します。 [ ファイル > 情報 ] > [ アカウント設定] > [委任アクセス] を選択 します。 [追加] を選択します。 次に、ユーザーの名前を入力し、Enter キーを押して検索します。 ユーザーの名前を選択し、 [ 追加] を選択し、 [ OK] を選択します。 [委任のアクセス許可] で、 予定表 、 タスク 、 受信トレイ 、 連絡先 、メモの 5 つのオプションを [なし] に設定 します。 [OK] を選択します。

受け取った郵便物の処理を秘書や部下に任せるのと同じように、自分の代わりに他のユーザーが電子メール メッセージや会議出席依頼を受信して返信を送信できるようにする委任と呼ばれる機能があります。 また、Outlookメールボックス内のアイテムの読み取り、作成、変更に対する追加のアクセス許可を委任に付与することもできます。 注: 代理人アクセスは、Microsoft 365 で職場または学校アカウントを使用している場合、またはExchange Onlineを使用している場合にのみ使用できます。 代理人アクセスは Outlook で何を行いますか? 委任アクセスは、フォルダーへのアクセスを共有するだけではありません。

Outlook で職場または学校のアカウントまたは個人用アカウントを使用している場合は、自分のOutlook カレンダーリスト内から予定表を表示できるように、他のユーザーに共有の招待を送信できます。 予定表の共有は、すべての Outlook プロファイルで作成された既定の 予定表 フォルダーに限定されません。 追加の予定表フォルダーを作成し、共有するフォルダーを選択できます。 たとえば、特定のプロジェクトの予定表フォルダーを作成し、同僚と共有したり、家族のメンバーのすべてのイベントや予定を含む家族の予定表を共有したりできます。 この記事では、表示のみ可能な予定表を共有してアクセスする方法について説明します。 これは、共有しているユーザーが変更できないことを意味します。

共有メールボックスは、 ユーザーのグループが info@contoso.com などのパブリック メール アドレスを監視したり、そのようなアドレスからメールの送信をしたりすることを簡単にします。 共有メールボックスに送信されたメッセージにグループの誰かが返信すると、その返信メールは、個別のユーザーからではなく共有メールボックスから送られてきたように見えます。 共有メールボックスをチームの共有予定表として使うこともできます。 共有メールボックスは、"noreply" メール アカウントとしての使用にも適しています。 ヒント: Microsoft 365のセットアップ方法の詳細を探している中小企業の所有者は、 中小企業のヘルプと学習 を参照してください。

Microsoft アカウントのセキュリティ情報を管理し、確認コードの問題をトラブルシューティングする方法について説明します。

小規模企業の所有者である Dave Quick が会社を再構築した方法について説明します。

Microsoft 365 または Office にサインインする方法. Microsoft 365 または Office のファイルまたはドキュメントにまだ存在しない場合は、Wordや Excel などのアプリを開き、既存のファイルを開くか、新しいファイルを作成します。 [ ファイル > アカウント ( を使用している場合は Office アカウント )] を選択 Outlook。 まだサインインしていない場合は、 [サインイン] をクリックします。 [サインイン] ウィンドウで、Office で使用するメール アドレスとパスワードを入力します。

外出先で自宅のメール アカウントを利用してメール メッセージを送信すると、550、553、またはリレー禁止エラー メッセージが返されることがあります。 同じ状況は、社外で会社のメール アカウントを利用してメール メッセージを送信するときにも発生することがあります。 メール メッセージがメール アドレスに送信されるとき、簡易メール転送プロトコル (SMTP)、または送信者がメッセージの配信を要求する送信サーバーでそのメール アドレスのドメイン (adatum.com のように、@ 記号の後に表記される名前) が処理されない場合、リレーが発生します。 SMTP のサーバーはメッセージをリレーするために別の SMTP サーバーに接続する必要があります。

Microsoft Teams では、通知へのアクセス、受け取り、管理をさまざまな方法で行えます。 これらの設定には、通知の表示方法、タイミング、場所、チャネルとチャットのカスタム設定、外観とサウンド、および特定のメッセージのオフが含まれます。 通知を管理するには、 [ 設定] を選択し、Teams の [設定 ] > [通知とアクティビティ ] を > します。 ヒント: Teams 通知を変更して、最も役立つメッセージ、会議、その他のアクティビティに関するリマインダーを受け取ります。 一般的な通知設定を変更するには: [ 設定] と [その他の > 設定] [Teams] を選択します。 [ 通知とアクティビティ ] に移動します。