选择要从中发送数字签名消息的帐户，然后选择“ 高级 > 安全性 ”。 在 “证书 ”中，选择要使用的证书。 你只会看到已添加到 Mac OSX 用户帐户密钥链的证书，以及那些对数字签名或加密有效的证书。 若要详细了解如何将证书添加到密钥链，请参阅 Mac 帮助。

在浏览器兼容的表单模板时，可在浏览器-启用发布到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。 启用浏览器功能的表单模板中，您可以仅启用都将添加到用户填写的窗体的特定部分的数字签名。

将Outlook for Mac 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，向传出电子邮件添加签名。 可将该签名设置为自动显示在新电子邮件、回复和转发的电子邮件底部。

可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。

Microsoft Defender SmartScreen 可帮助保护你免受网络钓鱼网站和恶意下载的侵害。 此功能向用户发出潜在威胁警报，针对网络钓鱼攻击涉及的网站或尝试通过重点攻击分发恶意软件的网站提供早期警告。

在移动设备上，有一些解决方法可以尝试在 Word 中向文档添加签名行。 可以使用下划线键或单个单元格表向Word文档添加签名行。 还可以插入实际签名的图形。 但是，如果不安装加载项，则无法将 数字签名 行添加到移动设备中的Word或 Excel 文件。

在 Microsoft 365 文件中插入签名行时，作者可以指定有关预期签名者的信息以及签名者的说明。 当将文件的电子副本发送给预期签名人后，此人将看到签名行和要求其签名的通知。

将 S/MIME 切换为 ON 允许在撰写窗口中显示签名、加密和签名 + 加密选项。 打开 S/MIME： 在 Outlook 中，点击左上角的 “帐户” 控件，然后选择左下角附近的 “设置” 按钮。 点击要为其启用 S/MIME 的特定帐户。 点击“ 安全性 ”，应找到为该帐户启用 S/MIME 的开关。