Microsoft 365 内で作業している場合、 サーバーに情報を連絡する 、 新しい Office を準備 するなどのメッセージが長時間表示される場合があります。 これは、Microsoft 365 がリモートの場所 (ファイル リポジトリ、電子メール サーバー、プリンター、インターネットの場所など) に接続している場合に発生します。 Microsoft 365 がリモートの場所に接続しようとしている間、メッセージは開いたままです。 このメッセージまたはこれと似たメッセージが表示されるシナリオは、いくつかあります。 Microsoft 365 でプリンターに接続しようとしたときに遅延が発生した場合、このメッセージ ボックスが表示されることがあります。

通过将 电子名片 添加到电子邮件签名中，可以在发送的每封邮件中包含联系信息。 收件人可以右键单击签名 (中的卡，或右键单击.vcf文件附件) ，并将信息直接保存到其联系人列表中。

可以修改电子邮件签名或创建新的电子邮件签名，以包含指向 Facebook 或 X (以前是 Twitter) 配置文件的链接。 若要开始，请确保将 Facebook 和 X (以前为 Twitter) 图标的副本保存到计算机。

使用Outlook 网页版，通过为电子邮件创建签名来节省自己的时间，并在度假或想要让人们知道电子邮件回复速度较慢时启用自动答复。

可以对工作或学校帐户使用新版 Outlook 、经典 Outlook 和 Outlook 网页版 中的加密和数字签名，以提高邮件的安全性。 加密 Outlook 中的电子邮件意味着它已从可读纯文本转换为乱码密码文本。

附加到电子邮件的数字签名通过向收件人提供你（而不是冒名顶替者）签名电子邮件内容的保证，从而提供另一层安全性。 数字签名（包括证书和公钥）源自数字 ID。 该数字 ID 充当唯一的数字标记，并指示收件人内容在传输过程中未被更改。

了解如何在 Outlook for Mac 中使用数字签名和加密。 发件人和收件人都必须具有支持 S/MIME 标准的邮件应用程序。 Outlook 支持该标准。

可以自定义附加到电子邮件的签名，以反映以个人品味、公司徽标或特定心情。 签名可以包含文本、链接和图片；例如，可以创建包括姓名、职务、电话号码和公司徽标的商务电子邮件签名。

了解如何在 Outlook.com 中创建签名并将其添加到要发送的电子邮件。

在 Outlook 中，通过为电子邮件创建签名来节省时间，并在度假时打开自动答复，或者想让别人知道您对电子邮件的答复速度很慢。