メール メッセージの Outlook 署名を作成または編集する方法。 署名、テキスト、画像、電子ビジネス カード、ロゴを含めます。

この記事では、Office ドキュメントで使用するデジタル署名を取得または作成する方法について説明します。 Office ドキュメントで使用する方法の詳細については、「Office ファイルで デジタル署名を追加または削除する」を参照してください。 デジタル署名または ID は、より一般的に デジタル証明書 と呼ばれます。 Office ドキュメントにデジタル署名するには、現在の (期限切れではない) デジタル証明書が必要です。 デジタル証明書は通常、証明機関 (CA) によって発行されます。 これは、他の当事者が使用するためにデジタル証明書を発行する信頼されたサード パーティエンティティです。

メール メッセージに自動的に追加できるカスタム署名を作成します。 メールの署名には、テキスト、画像、電子名刺、ロゴ、または手書きの署名を含めることができます。 [新しい電子メール] を選択します。 リボンの [挿入 ] セクションで、 [ 署名 ] > [署名] を選択 します。 [新規作成] を選択し、署名用の名前を入力し、 [OK] を選択します。 [署名の編集] で、署名を入力してお好みの書式を設定します。 [OK] を選択してメールを閉じます。 [新しい電子メール] を選択すると作成した署名が表示されます。 複数の署名がある場合は、 [既定の署名の選択] に移動し、 [新しいメッセージ] に表示する署名を選択します。 メールを作成するときに、いつでも別の署名に変更できます。

ギャラリーから使用可能な署名テンプレートを使用して、Outlook でメールの署名を作成する。

デジタル署名は、暗号化された電子的な署名で、電子メール メッセージ、マクロ、電子ドキュメントなどのデジタル情報に使われます。 この署名によって、情報が署名した本人のものであることと、改ざんされていないことが証明されます。 <c0>署名証明書</c0>デジタル署名を作成するには、本人であることを証明する署名証明書が必要です。 デジタル署名されているマクロまたはドキュメントを送信すると、証明書と公開キーも送信されます。 証明書は証明機関から発行されますが、運転免許証と同様に、取り消されることもあります。

Outlook.comでフィッシング詐欺やなりすまし詐欺に対処する方法を次に示します。 Exchange Online Protection の スプーフィング インテリジェンス は、フィッシング メッセージが Outlook の受信トレイに到達するのを防ぐのに役立ちます。 Outlook は、送信者が自分の送信者であることを確認し、悪意のあるメッセージを迷惑メールとしてマークします。 メッセージが疑わしいが悪意があるとは見なされない場合、送信者は未確認としてマークされ、送信者が自分と思われる人物ではない可能性があることを受信者に通知します。 受信トレイで不審なメッセージを特定するには?

Outlook の署名を変更する方法、または署名を追加する方法。

必要なセキュリティの種類に応じて、Outlook からメールを送信するユーザーは、メッセージの暗号化、デジタル署名の追加、秘密度ラベルの適用、メールとその添付ファイルの受信後の処理方法の保護を行うことができます。 使用できるセキュリティ オプションは、使用しているアカウントの種類と、そのアカウントに Microsoft 365 サブスクリプションがあるかどうかによって異なります。 たとえば、Microsoft 365 で個人用 Microsoft アカウントを使用している場合、職場または学校アカウントを使用しているユーザーほど多くのオプションはありません。

秘密度ラベルは、ファイルをorganizationの情報保護ポリシーに準拠させるために、手動または自動的に適用されます。 秘密度ラベルは の分類を示し、ファイルに保護を適用できます。 organizationでは、ラベルの名前と説明がカスタマイズされます。 適用するラベルとタイミングの詳細については、organizationの IT 部門にお問い合わせください。 秘密度ラベルは、サイトやメールボックスなどの場所ではなくユーザーに発行されるため、あなたと同僚には、適用できるさまざまな秘密度ラベルが表示される場合があります。 注: この機能には、Microsoft 365 サブスクリプションが必要です。 詳しくは、「 Office のバージョンで秘密度ラベルがサポートされていますか?」

Outlook 2013 または Outlook 2016 でメール メッセージを送信した後に、そのメッセージを確認して、もう一度読んだり再送信したりすることができます。