通常、プロジェクトには、どこかに保存する必要がある少なくとも 1 つのファイルまたはドキュメントがあります。 たとえば、プロジェクト計画、レポート、チーム写真などです。 これらの項目は、 ライブラリにファイルを追加することで、サイトに保存できます。
場合によっては、ファイルがプロジェクト内の特定のタスクに固有である場合があります。 たとえば、サイトを使用して製品リリースを計画している場合、プロジェクトのタスクの 1 つは、旅行を必要とするイベントで製品を昇格することです。 イベントの場所へのマップの PDF がある場合があります。 その PDF またはその他の関連ファイルを、タスク リスト内の関連付けられたタスクに添付できます。
タスクにファイルを添付するには:
- サイド リンク バーの [タスク] をクリックします。
- タスクリスト内のタスクのチェックボックスの横にあるスペースをクリックして選択します。
- [ タスク ] タブの [ アクション] グループで、[ ファイルの添付] をクリックします。
- [参照] をクリックします。
- [ アップロードするファイルの選択 ] ダイアログ ボックスで、タスクに添付するファイルを見つけて選択し、[ 開く] をクリックします。
- [ ファイルの添付 ] ボックスで、[ OK] をクリックして ファイルをアップロードし、選択したタスクに添付します。
タスクリスト内のタスク名をクリックすると、タスクに添付されているファイルを表示して表示できます。 [添付ファイル] の横にあるファイルの名前をクリックして開きます。
タスクにアタッチされているファイルを削除するには:
- サイド リンク バーの [タスク] をクリックします。
- タスクリスト内のタスクのチェックボックスの横にあるスペースをクリックして選択します。
- [ タスク ] タブの [ 管理 ] グループで、[ アイテムの編集] をクリックします。
- [添付ファイル] の横に表示されるファイル名の横にある [削除] をクリックします。
- [ 保存] を クリックして変更を保存します。