Access データベースから Access Web アプリにデータをインポートする

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

ここでは、Access デスクトップ データベースのデータを Access Web アプリに取り込み、インターネット ブラウザーで友人や同僚と共有する方法を紹介します。

Access Web アプリを使用していますか? Access デスクトップ データベースにデータをインポートする方法を探していますか? そのような場合は、「他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定」をご覧ください。

大事な Access Services 2010 と Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せず、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。
Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

Access Web アプリにデータをインポートする

始める前に、次の点を考慮してください。

  • テーブル リレーションシップ、集計列、入力規則、既定値、添付ファイル フィールド、OLE オブジェクト フィールド、その他の特定の古いデータ型は、Web アプリにインポートされません。
  • 検索が保持されるため、関連テーブルがある場合は、そのテーブルを Web アプリにインポートする前に、リレーションシップがルックアップ フィールドを使って確立されていることを確認してください。

これらの予選はさておき、インポートを行う方法は次のとおりです。

  1. Access Web アプリを既に起動している場合は、Access で開き (ブラウザーで [設定]、[アクセス] で [カスタマイズ] の順にクリック>)、[ホーム>Table] をクリックします。

  2. [テーブルの追加] ページが表示されない場合は、[ホーム>Table] をクリックします。

  3. [テーブルの追加] ページ (新しいカスタム アプリを作成すると最初に表示されるページ) で、その他の Access データベース、Excel ワークブック、ODBC データ ソース、テキスト/CSV ファイル、SharePoint リストからデータをインポートできます。
    [テーブルの追加] ページにある既存のデータ ソース オプション。

  4. [既存のデータ ソースからテーブルを作成] で、[Access] をクリックします。
    既存のデータ ソースからのテーブルの作成。

    注

    Access 以外の別のデータ ソースからインポートする場合、適切なデータ ソースのオプションをクリックし、ウィザードの手順に従います。

  5. [外部データの取り込み - Access ​​データベース] ダイアログ ボックスが開きます。

  6. [ 外部データの取得 - アクセス データベース ] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリック し、インポート元の Access デスクトップ データベースを選択して、[ 開く] をクリックします。

  7. [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスが開きます。
    [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスでインポートするオブジェクトを選択します。

    注

    Access デスクトップ データベースから Access Web アプリにインポートできるのは、テーブルのみです。 その他のオブジェクト型をインポートすることはできません。

  8. [オブジェクトのインポート] ダイアログ ボックスの [テーブル] で、インポートするテーブルを選択します。
    選択したオブジェクトを取り消すには、もう一度オブジェクトをクリックします。

  9. [OK] をクリックして、インポート プロセスを開始します。
    Access によって問題が検出された場合は、データがインポートされ、エラー メッセージが表示されます。

  10. 画面の左側に新しいテーブルが表示され、それぞれのテーブルに既定のビューが作成されます。 この時点で、最善の方法は、[ ホーム>起動アプリ] をクリックすることです。 ブラウザーで、新しいテーブルとビューをクリックして、全体を確認します。 既定のビューを変更するには、ブラウザーを閉じて、Access で Web アプリをカスタマイズします。

注

  • Access Web アプリにデータをインポートすると、既定のリスト ビューとデータシート ビューを持つ新しいテーブルが常に作成されます。
  • アプリのインポート ウィザードを使用して、既存のテーブルにデータを追加することはできません。 ただし、新しいテーブルにデータをインポートしてから、次のいずれかを実行できます。
    • データシート ビューを使って、ターゲット テーブルにデータをコピーして貼り付けます。または、
    • データ マクロで CreateRecord アクションを使って、インポートしたデータをターゲット テーブルに追加します。

ヒント

データの紐付けを開始するために、新しいテーブルと既存のテーブルの間にルックアップを作成します。 テーブルの既定のビューが元のビューから変更されていない限り、Access はデータの使用を開始するのに役立つ適切な "関連データ" コントロールを追加します。

Access Web アプリおよびデスクトップ データベースで実行できる外部データの操作

次の表に、Access Web アプリまたはデスクトップ データベースにインポートまたはリンクできるファイルの種類の概要を示します。

Access Web アプリにインポートできるファイル Access Web アプリにリンクできるファイル デスクトップ データベースにインポートできるファイル デスクトップ データベースにリンクできるファイル
Microsoft Excel 緑の点 緑の点 緑の点
(読み取り専用)
Microsoft Access 緑の点 緑の点 緑の点
SQL Server などの ODBC データベース 緑の点 緑の点 緑の点
テキストまたはコンマ区切り (CSV) ファイル 緑の点 緑の点 緑の点
(新規レコードの追加のみ)
SharePoint リスト 緑の点 緑の点
(読み取り専用)		 緑の点 緑の点
XML 緑の点
データ サービス 緑の点 緑の点
(読み取り専用)
HTML ドキュメント 緑の点 緑の点
Outlook フォルダー 緑の点 緑の点

Access デスクトップ データベースへデータをインポートする方法については、「他の Access データベースのデータのインポートとリンクの設定」をご覧ください。