Access でデータを整理して管理したいが、データベースをゼロから作成する時間を費やしたくない場合は、デスクトップ データベース テンプレートを使用してみてください。
Access テンプレートとは
Access テンプレートを開くと、完全なデータベース アプリケーションが作成されるファイルです。 このデータベースはすぐに使用でき、作業を開始するために必要なすべてのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップが含まれています。 テンプレートは完全なエンドツーエンドのデータベース ソリューションとして設計されているため、時間と労力を節約し、データベースをすぐに使い始めることができます。 テンプレートを使用してデータベースを作成した後は、データベースを最初から構築した場合と同様に、ニーズに合わせてデータベースをカスタマイズできます。
テンプレートを選ぶ
各テンプレートは、特定のデータ管理ニーズを満たすように設計されており、Access に含まれているテンプレートのいずれかを使用するか、オンラインで見つけることができます。
コンピューターのテンプレートで開始する
- Access のスタートアップ画面で、[検索候補: Access データベース] をクリックします。
ヒント
[フィルター]ウィンドウのカテゴリをクリックして、特定のカテゴリでフィルター処理されたテンプレートを表示します。
- アイコンをクリックしてテンプレートを選択し、 ファイル名を入力します。
- デフォルトのデータベース ファイルの場所を変更するには、[ ファイル名>作成] の横にあるフォルダ アイコンをクリックします。
注
テンプレートを使用して Web 用の Access データベースを作成するには、「 テンプレートから Access アプリを作成する」を参照してください。
オンライン テンプレートから始める
インターネットに接続している場合は、オンライン テンプレートを検索できます。
- Access のスタートアップ画面で、[検索] ボックスにテンプレートの種類を入力します。
- Access では、使用可能なオンライン テンプレートが表示されます。
- アイコンをクリックしてテンプレートを選択し、 ファイル名を追加します。
- デフォルトのデータベース ファイルの場所を変更するには、[ ファイル名>作成] の横にあるフォルダ アイコンをクリックします。
テンプレートの使用を開始する前の作業
使用するテンプレートに応じて、次のいずれかのメッセージが表示された場合は、次の操作を行います。
| 表示内容 | 操作 |
|---|---|
| メッセージ バーのセキュリティ警告メッセージ | テンプレートのソースが信頼できる場合は、[ コンテンツを有効にする] をクリックします。 |
| ユーザー リストが空のログイン ダイアログ ボックス |
|
| [作業の開始] ページ | そのページのリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンまたはタブをクリックしてデータベースを探索します。 |