Access を使用してデータを整理して管理したいが、データベースの作成に時間を費やしたくない場合は、デスクトップ データベース テンプレートを使用してみてください。
Access テンプレートとは
Access テンプレートは、開いたときに完全なデータベース アプリケーションを作成するファイルです。 データベースを使用する準備が整い、作業を開始するために必要なすべてのテーブル、フォーム、レポート、クエリ、マクロ、リレーションシップが含まれています。 テンプレートは完全なエンドツーエンドのデータベース ソリューションとして設計されているため、時間と労力を節約し、データベースの使用をすぐに開始できます。 テンプレートを使用してデータベースを作成した後は、データベースを最初から作成した場合と同様に、ニーズに合わせてデータベースをカスタマイズできます。
テンプレートを選ぶ
各テンプレートは、特定のデータ管理のニーズを満たすように設計されており、Access に含まれているいずれかのテンプレートを使用するか、オンラインで検索できます。
コンピューターからテンプレートを使用して開始する
- [Access スタートアップ] 画面で、[ Suggested searchs: Access databases]\(推奨検索: データベースへのアクセス\) をクリックします。
ヒント
[フィルター処理] ウィンドウで [カテゴリ] をクリックして、特定のカテゴリでフィルター処理されたテンプレートを表示します。
- アイコンをクリックしてテンプレートを選択し 、ファイル名を入力します。
- 既定のデータベース ファイルの場所を変更するには、[ファイル名] の横にあるフォルダー アイコン>[作成] をクリックします。
注
テンプレートを使用して Web 用の Access データベースを作成するには、「テンプレート から Access アプリを作成する」を参照してください。
オンライン テンプレートから始める
インターネットに接続している場合は、オンライン テンプレートを検索できます。
- [Access スタートアップ] 画面で、[検索] ボックスに目的のテンプレートの種類を入力します。
- Access には、使用可能なオンライン テンプレートが表示されます。
- アイコンをクリックしてテンプレートを選択し、[ ファイル名] を追加します。
- 既定のデータベース ファイルの場所を変更するには、[ファイル名] の横にあるフォルダー アイコン>[作成] をクリックします。
いくつかのテンプレートの使用を開始する前に
使用するテンプレートに応じて、次のいずれかのメッセージが表示される場合は、次の操作を行います。
| 表示内容 | 操作 |
|---|---|
| メッセージ バーのセキュリティ警告メッセージ | テンプレートのソースを信頼する場合は、[ コンテンツの有効化] をクリックします。 |
| ユーザーの空のリストを含むログイン ダイアログ |
|
| [作業の開始] ページ | そのページのリンクをクリックしてデータベースの詳細を確認するか、他のボタンとタブをクリックしてデータベースを探索します。 |