Access アプリをテンプレートから作成する

適用先
Access for Microsoft 365 Access 2019 Access 2016 Access 2013
重要 Access Services 2010 および Access Services 2013 は、SharePoint の次のリリースから削除されます。 新しい Web アプリを作成せずに、既存のアプリを Microsoft Power Apps などの代替プラットフォームに移行することをお勧めします。
Access データを Dataverse と共有できます。これは、Web、電話、タブレット用に Power Platform アプリ、ワークフローの自動化、仮想エージェントなどを構築できるクラウド データベースです。 詳細については、「使用を開始する: Dataverse へのアクセス データの移行」を参照してください。

Access アプリでデータを整理するのは高速で、特にテンプレートを使って作業を開始する場合は高速です。 テンプレートを選ぶと、Access はあなたが追加しそうだと思われるテーブルを含むアプリを収集し、アプリを初めから作成することができます。

注

テンプレートを使って作成したか、起動画面の [カスタム Web アプリ] をクリックして作成したかに関係なく、いつでも作成したアプリをカスタマイズすることができます。

  1. Access 起動画面で下にスクロールして、お勧めのテンプレートを表示します。 プロジェクト管理、資産管理、連絡先などの特によく使われるアプリが先に表示されます。

    Access 2013 起動画面のアプリのテンプレート。

    注

    "Desktop" という単語で始まるテンプレートは、Access Services と互換性のないクライアント デスクトップ データベースを作成します。 アプリ アイコンを探して、Access アプリ テンプレートであることを確認します。

  2. テンプレートをクリックし、[アプリ名] ボックスに名前を入力します。

    ボックスに入力すると、新しいアプリが作成されます。

  3. リストからアプリの場所を選ぶか、[Web 上の場所] ボックスに場所を入力します。 これは、Microsoft 365 サイトや Microsoft SharePoint Server を実行しているサーバーなど、Access Services が装備されている場所である必要があります。

  4. [作成] をクリックします。 アプリが作成され、Access プログラムに表示されます。 ブラウザーですぐにアプリの使用を開始するには、[ホーム] > [アプリを起動] をクリックします。

実行する操作

ブラウザーで、アプリのデータを入力します。 それぞれのテーブルにいくつかアイテムを入力し、さまざまなビューで確認します。 ドロップダウン リストか AutoComplete コントロールから値を選び、新しくコントロールやマクロを追加せずに関連データを移動する方法を確認します。

スプレッドシートにデータが既にある場合は、スプレッドシートの列がアプリのデータシートと同じ順序で配置されており、各列のデータ型がアプリ内のデータ型と互換性がある場合は、それを新しいアプリのデータシート ビューの 1 つにコピーして貼り付けることができます。 アプリのデータシートの一部の列に値を入力しないと、アイテムを保存できない場合があります。 スプレッドシートのクリーンアップが若干増える場合がありますが、すべての設定が終わると、データがアプリに貼り付けられることになります。

Access データベースから Access Web アプリにデータをインポートすることもできます。 これにより、アプリ内の他のテーブルと自動的に統合されない新しいテーブルが作成されますが、ルックアップ フィールドを簡単に追加してテーブル間のリレーションシップを作成できます。 たとえば、既に Tasks テーブルが存在するアプリに従業員データをインポートして Employees テーブルを作成する場合、新しい Employees テーブルでユーザーにタスクを割り当てられるように、Tasks テーブルにルックアップ フィールドを追加します。