この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポートにアクセスしてください。
Outlook カレンダーの Microsoft Copilot を使用すると、会議の議題の下書きを効率的に作成し、今後の会議に備えることができます。 重要な情報を自動的に整理することで時間と労力を削減し、重要な詳細を見落とさないようにします。 このガイドでは、Copilot を使用して会議ワークフローを簡略化する方法について説明します。
注
スクリーン リーダーの詳細については、「 Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
この記事の内容
Copilot を使用して会議の議題の下書きを作成する
Copilot は Outlook カレンダーから直接利用できるため、イベントの議題の下書きを簡単に作成できます。
Outlook アプリを開き、[Calendar] トグル ボタンに移動して、Enter キーを押します。
"新しいイベント ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
- または、 Ctrl+N キーを押して Windows アプリで新しいイベントを作成します。 Outlook on the web を使用している場合は、N キーを押して新しいイベントを作成します。
それぞれのフィールドに会議のタイトルと出席者を追加し、会議の日時を選択します。
イベントの説明フィールドで、 Alt+I を押して Copilot で下書き 機能を起動します。
- または、"/" と入力して Copilot コマンド メニューを開き、検索結果から [Copilot で下書き ] オプションを選択します。
Copilot が効果的な下書きを作成できるように、できるだけ多くのコンテキストを提供しながらプロンプトを入力します。
"生成ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
注
応答が生成されると、フォーカスは自動的にプロンプトの編集ボックスに移動します。
招待本文に下書きが生成されます。 詳細が必要な場合は、プロンプトを入力して Enter キーを押して下書きを更新します。
"メニュー項目を保持する" と読み上げられるまで下 方向 キーを使用して移動し、 Enter キーを押します。
注
提案された議題を確認し、必要な調整を行ってから、会議出席依頼の一部として送信します。
議題が生成されたら、 Ctrl + Enter キーを押して会議出席依頼を送信します。
Copilot で会議の準備をする
Outlook カレンダーの Copilot には、この会議の準備機能が用意されており、今後の会議の概要にすばやくアクセスするのに役立ちます。
注
少なくとも 3 人の参加者と要約する関連コンテンツを含む会議には、[ この会議の準備 ] ボタンが表示されます。 現在、すべての会議でこの機能がサポートされているわけではありません。
Outlook アプリを開き、[Calendar] トグル ボタンに移動して、Enter キーを押します。
Tab キーを使用して会議に移動し、Enter キーを押して会議を選択し、会議情報ウィンドウを開きます。
「この会議の準備ボタン」と聞こえるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。
重要
会議の詳細に移動しているときに "この会議の準備ボタン" と読み上げられない場合、会議の概要を使用できないことを意味します。
Copilot は関連情報を収集し、レビュー用の概要を生成します。 サマリーは、利用可能なリソースに応じて、[概要]、[タスク]、[アクション]、[要約]、[トピック] などのいくつかのセクションに編成されています。 Tab キーを使用して、すべてのセクション間を移動します。
注
Copilot は、アクセスできる会議のコンテンツのみを要約します。 サマリーはパーソナライズされているため、他の参加者はアクセスとアクセス許可に基づいて異なるバージョンを受け取ることができます。
関連項目
Microsoft Copilot のデータ、プライバシー、セキュリティ
Microsoft Copilot はどこで入手できますか?
スクリーン リーダーで Outlook の Copilot を使用する
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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