障碍のある方に対する、OneNote ノートブックのアクセシビリティを高める

適用先
OneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016 OneNote for Mac OneNote for Android スマートフォン

このトピックでは、OneNote ノートブックをアクセシビリティ対応にし、障碍のあるユーザーを含むすべてのユーザーがコンテンツのロックを解除できるようにする方法について、段階ごとの手順を説明します。

たとえば、ノートブックの作成中にアクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティの問題に取り組む方法を学びます。 また、画像に代替テキストを追加して、スクリーン リーダーを使用しているユーザーが画像の内容を聞くことができるようにする方法についても説明します。 他のユーザーと共有する前に、フォントの色とスタイルを使用して、ノートブックの包括性を最大限に高める方法について読むこともできます。

アクセシビリティ対応の OneNote ノートブックを作成するためのベスト プラクティス

障碍のある方向けのアクセシビリティの高い OneNote ノートブックを作成するための主なベスト プラクティスを次の表に示します。

修正する内容 探す方法 修正が必要な理由 解決方法
すべてのビジュアルと埋め込みファイルに代替テキストを含めます。 代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。 代替テキストは、画面が見えないユーザーが、画像、その他のビジュアル、埋め込みファイルの重要な内容を理解するのに役立ちます。 ビジュアルと埋め込みファイルに代替テキストを追加する
わかりやすく正確なハイパーリンク テキストを追加します。 ハイパーリンク テキストが単独の情報として適切かどうかを判断するには、ノートブックを目視的にスキャンします。 スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを追加する
セクション グループ、セクション、ページに一意の名前を与え、空の項目を削除します。 すべてのコンテンツに名前を付け、空のアイテムを削除したかどうかを確認するには、ノートブックを目視します。 わかりやすい名前のコンテンツを含むノートブックは、特定の情報を見つけやすくします。 これは、スクリーン リーダーを使用するユーザーにも役立つためです。アイテムを開かなくても何が含まれているかを知ることができます。 セクションとセクション グループの名前を変更する
未使用のセクションとセクション グループを削除する
ページ タイトルの追加またはページ名の変更
未使用のページを削除する
色が、情報を伝達する唯一の手段にならないようにしてください。 テキストには 自動 フォントの色を使用します。 ノートブックを視覚的にスキャンして、色分けのインスタンスを探します。 視覚障碍または色覚障碍のある方は、特定の色が伝える意味を取り損なう可能性があります。 アクセシビリティの高いテキストの色と書式設定を使用する
テーブルを使う必要がある場合は、データのみ用に単純なテーブル構造を作成して、列ヘッダーの情報を指定します。 テーブルに分割セル、結合セル、または入れ子になったテーブルが含まれていないことを確認するには、 アクセシビリティ チェックを使用します。 スクリーン リーダーは、表のセルをカウントすることによって、表内での位置を追跡します。
また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。		 表を使用しない
テーブルに見出しを使用する
大きなフォント サイズ (18 pt 以上) の san serif フォントと十分な空白を使用します。 フォントや空白に関連する潜在的な問題を見つけるには、ページに混雑している領域や判読できない領域がないか確認します。 失読症の People は、テキストが結合されたり歪んだりするのを目にすると説明します。 アクセシビリティの高いテキストの色と書式設定を使用する
アクセシビリティの高いテキストの配置と間隔を使用する
視覚障碍のあるユーザー、聴覚に障碍のあるユーザーがオーディオ ファイルとビデオ ファイルにアクセスできるようにします。 可能であれば、オーディオ ファイルとビデオ ファイルを OneNote に挿入する前に、字幕、クローズド キャプション、またはビデオの説明が含まれていることを確認してください。 アクセシビリティの高いオーディオ ファイルとビデオ ファイルを作成する
組み込みの見出しとスタイルを使用します。 スクリーン リーダー ソフトウェアは、組み込みの見出しスタイルを見出しとして認識し、ユーザーが見出しで移動できるようにします。
さらに、失読症などの読解障害を持つ人は、情報を構造化するために見出しに依存しています。		 見出しを使用して、メモ内の情報を論理的な順序で並べられた小さなチャンクに整理します。
論理的な順序になっていない見出しを見つけるには、アクセシビリティ チェックを使用します。		 組み込みの見出しスタイルを適用する

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OneNote での作業中にアクセシビリティ チェックを行う

アクセシビリティ チェックは、コンテンツを確認し、発生したアクセシビリティの問題にフラグを設定するツールです。 各問題が障碍のあるユーザーにとって潜在的な問題になる理由について説明します。 アクセシビリティ チェックでは、表示された問題の解決方法も提案されます。

アクセシビリティ チェックを起動するには、[アクセシビリティのレビュー>チェック] を選択します。 [ アクセシビリティ] ウィンドウが開き、アクセシビリティの問題を確認して修正できるようになりました。 詳細については、「 アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する」を参照してください。

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組み込みの見出しスタイルを適用する

組み込みの見出しスタイルを使用して、スクリーン リーダー用のノートブック ページのアウトラインを作成します。 スクリーン リーダーを使用すると、ユーザーは見出しで移動できますが、組み込みのスタイルを適用しない限り、大きく太字のフォントのテキスト行を見出しとして解釈することはできません。

見出しレベルをスキップしないように、所定の論理順序で見出しを整理します。 たとえば、「見出し 3、見出し 1、見出し 2」ではなく、[見出し 1、見出し 2]、[見出し 2] の順に使用します。

また、失読症などの読書障碍のある方にとっては見出しが頼りになります。見出しは、情報を構造化し、その情報を小さな単位に分けて処理しやすくします。 理想的には、各見出しには数段落のみが含まれます。

  1. 見出しのテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、見出しスタイル ( 見出し 2 など) を選択します。

    [ホーム] メニューから見出しスタイルを選択したスクリーンショット。

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表を使用しない

一般に、可能であれば表を避け、見出しやバナー付きの段落など、別の方法でデータを表示してください。 固定幅の表は、拡大鏡を使用するユーザーにとっては読みにくい可能性があります。そのような表はコンテンツを特定のサイズに強制するためです。 これにより、フォントが非常に小さくなり、特にモバイル デバイスでは、拡大鏡のユーザーは水平方向にスクロールする必要があります。

テーブルを使う必要がある場合は、次のガイドラインに沿って、テーブルが可能な限りアクセシビリティ対応であることを確認してください。

  • 固定幅の表は避けてください。
  • スマートフォンやタブレットを含むすべてのデバイスでテーブルが正しくレンダリングされることを確認します。
  • テーブルにハイパーリンクがある場合は、リンク テキストを編集して、意味があり、文の途中で中断しないようにします。
  • 拡大鏡でノートブックが簡単に読めるようにします。 コンピューターとモバイル デバイスで表示して、異なる画面でどのように表示されるかを確認します。
  • テーブル ヘッダーを使用します。
  • イマーシブ リーダーでアクセシビリティをテストします。

テーブルに見出しを使用する

テーブルを使用する場合は、ヘッダーをテーブルに追加して、スクリーン リーダーが列と行を追跡できるようにします。 テーブルが別のテーブル内にネストされている場合、またはセルが結合または分割されている場合、スクリーン リーダーはカウントを失い、それ以降のテーブルに関する有用な情報を提供できません。 表に空白のセルがあると、スクリーン リーダーを使用しているユーザーは表にそれ以上何もないと誤解する可能性があります。 また、スクリーン リーダーは行と列を識別するためにヘッダー情報を使用します。

OneNote で作成されるすべてのテーブルには、自動的に見出し行が設定されます。 OneNote for Windows アプリを使用してヘッダー行を削除または追加することができます。 ノートブックのテーブルに [ ヘッダー行 ] オプションが選択されていない場合は、Windows アプリを使用してこの問題を解決できます。

  1. 表で、最初の行の任意の場所にカーソルを置きます。
  2. [ 表 ] タブで、[ 上に挿入] を選択します。
  3. 表に挿入した行を右クリックし、[ 表] を選択します。 [見出し行] が選択されていることを確認します。
  4. 表に戻って、列見出しを入力します。

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ビジュアルと埋め込みファイルに代替テキストを追加する

代替テキストは、画面が見えないユーザーが、画像やその他のビジュアルで何が重要なのかを理解するのに役立ちます。 代替テキストでは、画像について簡単に説明し、テキストの存在とその意図をメンションします。 スクリーン リーダーはテキストを読み上げて、画像を見ないユーザーに画像を説明します。

また、スクリーン リーダーのユーザーがファイルの説明を聞くことができるように、サポート資料、職務記述書、レポート テンプレートなどの埋め込みファイルに代替テキストを追加する必要があります。

  1. ビジュアル ファイルまたは埋め込みファイルを右クリックし、[ 代替テキスト] を選択します。

  2. アイテムのタイトルと説明を入力します。

    [タイトル] フィールドと [説明] フィールドにテキストの例が表示されている [代替テキスト] ダイアログのスクリーン​​ショット。

    OneNote のバージョンによっては、[ 説明] フィールドに機械生成の代替テキストが既に含まれている場合があります。 このテキストは、必要に応じて編集できます。

  3. 準備ができたら、[OK] を選択します。

代替テキストの書き方の詳細については、「 効果的な代替テキストを記述するために必要なすべてのこと」を参照してください。 ビジュアル コンテンツには、画像、SmartArt グラフィック、図形、グループ、グラフ、埋め込みオブジェクト、インク、ビデオが含まれます。

代替テキストがないものを検索するには、アクセシビリティ チェックを使用します。 詳細については、「 アクセシビリティ チェックを使用してアクセシビリティを改善する」を参照してください。

注

  • オーディオおよびビデオ コンテンツについては、代替テキストに加えて、聴覚に障碍のあるユーザー向けのクローズド キャプションを含めます。
  • 重要な情報を伝達する唯一の方法として、画像にテキストを使用するのは避けてください。 テキストを含む画像を使用する必要がある場合は、ノートブックでそのテキストを繰り返します。

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アクセシビリティの高いオーディオ ファイルとビデオ ファイルを作成する

可能であれば、OneNote に挿入する前にオーディオ ファイルとビデオ ファイルにアクセスできることを確認してください。 または、追加のファイルをノートブックに挿入して、補助的な字幕、キャプション、またはビデオの説明を提供します。

  • サブタイトルには通常、会話の書き起こし (または翻訳) が含まれます。
  • クローズド キャプションでは通常、オフスクリーンで発生する音楽やサウンド効果などの音声通知についても説明します。
  • 動画の説明とは 、動画の主要なビジュアル要素を音声でナレーションで説明することを意味します。 これらの説明は、プログラムの会話の中の自然な位置に挿入されます。 動画の説明文は、視覚障碍のあるユーザーにとってよりアクセシビリティの高い動画になります。

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アクセシビリティ対応のハイパーリンク テキストを追加する

ハイパーリンクにわかりやすいテキストを追加して、リンクの背後にある内容をユーザーに知らせます。 スクリーン リーダーを使用するユーザーは、リンクの一覧を調べることがあります。 リンクは、リンク先の情報を明確かつ正確に伝える必要があります。 たとえば、"ここをクリックして"、"このページを参照"、"ここに移動"、"詳細情報" などのリンク テキストを使用する代わりに、目的地のページの完全なタイトルを含めます。

  1. ハイパーリンクを追加するテキストを選択します。

  2. [挿入] タブの [リンク] を選択します。

  3. 選択したテキストが、[表示するテキスト] フィールドに表示されます。 これがハイパーリンク テキストです。 必要に応じて変更できます。

    ヒント

    "ここをクリック" や類似の非説明的な表現は使用しないでください。 リンク テキストは、コピー先のページを正確かつ簡潔に説明する必要があります。

  4. ハイパーリンクの URL を [アドレス] フィールドに追加します。
    アドレスをコピーして貼り付けるか、[ Web] ボタンまたは [ ファイルを参照 ] ボタンを使うか、OneNote で場所を選択して移動先ページ、ファイル、または OneNote アイテムを検索することができます。

    OneNote のリンク ダイアログのスクリーンショット。2 つの入力フィールドがあります。表示するテキストとアドレス。

  5. [OK] をクリックします。

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1 ページにつき 1 つのノート コンテナーを使用する

OneNote では、クリックしてコンテンツを追加することで、ページ上の任意の場所にメモを追加できます。 これにより、新しいノート コンテナーが作成されます。

ページ上のすべてのノートを 1 つのコンテナーに配置することで、スクリーン リーダーを使用するユーザーは、ページ上の複数の場所に移動することなく、1 か所で読むことができます。 ノート コンテナーが大きすぎる場合は、複数のページに分割するか、説明的なヘッダーを追加できます。 (スクリーン リーダーでは、ノート コンテナーを "コンテンツ ブロック" と呼びます。)

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セクションとセクション グループの名前を変更する

ノートブックのコンテンツにわかりやすく正確な名前を付けると、他のユーザーがノート内の特定の情報を見つけやすくなります。 これは、スクリーン リーダーを使用しているユーザーが、セクションまたはセクション グループを開かなくても内容を知るのにも役立ちます。

  1. ノートブックで、編集するセクションまたはセクション グループ名を右クリックし、[ 名前の変更] を選択します。

  2. 新しい名前を入力し、Enter キーを押します。

    [名前の変更] オプションが選択されているコンテキスト メニューのスクリーンショット。

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未使用のセクションとセクション グループを削除する

すべてのユーザーが関連情報をすばやく見つけられるように、情報が含まれていない未使用のセクションとセクション グループを削除します。

  1. ノートブックで、削除するセクションまたはセクション グループを右クリックし、[ 削除] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでセクション グループを削除する

  2. 確認ダイアログ ボックスで、[ はい] を選択します。

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ページ タイトルの追加またはページ名の変更

わかりやすく正確なタイトルのページを使用すると、メモ内の特定の情報を見つけやすくなります。 これは、スクリーン リーダーを使用しているユーザーがページを開かなくてもページに何が含まれているかを知るのにも役立ちます。

  1. ノートブックで、名前を付けるか、名前を変更するページを開きます。

  2. 日時の上にあるページ タイトル行に名前を入力します。

    OneNote for the web でページの名前を変更する

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未使用のページを削除する

すべてのユーザーが関連情報をすばやく見つけられるように、情報が含まれていない未使用のページを削除します。

  1. ページ リストで、削除するページを右クリックし、[ 削除] を選択します。

    OneNote for Windows ダイアログでページを削除する

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アクセシビリティの高いテキストの色と書式設定を使用する

視覚障碍のあるユーザーを含むすべてのユーザーがテキストをよく理解できるように、ハイ コントラスト モードでノートブック内のテキストが読める必要があります。 ハイ コントラスト モードでテキストが適切に表示されるようにするには、フォントの色の [自動 ] 設定を使用します。

視覚障碍のある、弱視のPeople、または色覚特性の人は、特定の色が伝える意味を見逃す可能性があります。 意味を伝えるために色だけを使用しないようにしてください。 色やその他の感覚的特性の意味を複製するテキストを作成します。

書式設定でテキストのアクセシビリティを高めるには、無地のサンセリフ フォントを選択し、大きいフォント サイズを使用します。

  1. 書式設定するテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ フォントの色 ] ボタンの下矢印をクリックし、[ 自動] を選択します。

    [ホーム] メニューのフォントの色オプションのスクリーンショット。

  3. [ ホーム ] タブで、たとえば大きなフォント サイズ (18pt 以上) や、Arial や Calibri などの使い慣れたサンセリフ フォントを選択します。 強調するための太字フォントなど、その他の書式設定オプションを使用することもできます。 ブロック大文字、下線、斜体の過度の使用は避けてください。

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アクセシビリティの高いテキストの配置と間隔を使用する

失読症の方は、テキストの文字や単語が区別しにくい場合があります。 たとえば、テキストの 1 行がその下の行に圧縮されているように見えたり、隣接した文字が結合しているように見える場合があります。

段落を左揃えにして語間の隙間が不均一にならないようにし、行間の空白を増減して読みやすさを向上させます。 行と段落の間に十分な空白を含めますが、単語間に 2 つを超えるスペース、段落間に 2 行以上の空白行を含めないようにします。

  1. 変更するテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで、[ 段落の配置] を選択します。

  3. 段落テキストを左揃えにするには、[ 左揃え] を選択します。

    OneNote 2016 の [段落配置] オプションのスクリーンショット。

  4. 行間を変更するには、[ 段落間隔オプション] を選択し、使用する行間を入力します。

    [ホーム] メニューの [段落の間隔] オプションのスクリーンショット。

    注

    OneNote の段落間隔の値は、たとえば Word の値とは異なるロジックに従います。 OneNote では、現在のフォント サイズと目的の行間隔の両方の合計数 (ポイント単位) を入力する必要があります。 たとえば、Calibri フォント サイズ 11 の行間を 2 行に設定するには、[線の最小間隔] フィールドに「27」を入力します。

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箇条書きを使用する

可能な場合は、読みやすさとナビゲーションを向上させるために、テキストを箇条書きに分割します。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。

  2. [ ホーム] タブで [ 箇条書き] を選択します。

  3. 箇条書きのスタイルを変更するには、[ 箇条書き ] ボタンの下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの箇条書きアイテムの選択のスクリーンショット。

  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

    ヒント

    スクリーン リーダーを一時停止するには、各リスト項目の末尾にピリオドまたはコンマを使用します。

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番号付きリストを使用する

シーケンスの場合、連続するテキストのブロックよりも、番号付きリストを使用する方が簡単です。

  1. ノートブックでリストを追加する場所にカーソルを置くか、リストに含めるテキストを選択します。

  2. [ ホーム ] タブで [段落番号] を選択します。

  3. 段落番号のスタイルを変更するには、[ 段落番号] ボタンの下矢印をクリックします。

    [ホーム] メニューの段落番号オプションのスクリーンショット。

  4. 必要な場合は、リスト アイテムを入力します。

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イマーシブ リーダーでアクセシビリティをテストする

イマーシブ リーダーでノートブックを読み上げ、どのように聞こえるかをチェックしてみてください。

  1. ノートブックで、[表示>イマーシブ リーダー] を選択します。 イマーシブ リーダーが新しいウィンドウで開きます。
  2. [ (再生)] を選択して、ノートブックの読み上げを聞きます。
  3. イマーシブ リーダーを終了するには、[] (終了) を選択します。

詳細については、「OneNote のイマーシブ リーダーを使用する」を参照してください。

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関連項目

アクセシビリティ ​​チェックを使用してアクセシビリティを改善する

アクセシビリティ チェックのルール

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Word 文書を作成する

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い Excel 文書を作成する

障碍のある方のためにアクセシビリティの高い PowerPoint プレゼンテーションを作成する

障碍のある方に対する、Outlook メールのアクセシビリティを高める

障碍のある方向けのテクニカル サポート

Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍をお持ちの場合、またはアクセシビリティに関する質問がある場合は、 Microsoft Disability Answer Desk に技術サポートを依頼してください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。

政府機関、商用、または企業のユーザーの場合は、 Enterprise Disability Answer Desk にお問い合わせください。