この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポートにアクセスしてください。
重要
新しい Outlook for Windows と従来の Outlook for Windows では、手順が異なる場合があります。 ご使用の Outlook のバージョンを確認するには、リボンの [設定] を探します。 [ 設定 ] オプションがない場合は、[ 従来の Outlook] タブの下にある手順に従います。[ 設定 ] オプションが表示された場合は、[ 新しい Outlook] のタブを選択します。
新しい Outlook for Windows をキーボードとスクリーン リーダーで使用して、メッセージのインデント、行間、段落の前後のスペースを変更します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
- 新しい Outlook には [ 段落 ] ダイアログ ボックスがありません。 1 行目のインデントやぶら下げインデントを設定したり、正確な間隔の値を入力したりするには、従来の Outlook for Windows を使用します。
この記事の内容
段落のインデントを増減する
メッセージの作成時に、インデントする段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体のインデントを変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
Alt、O キーを押して、[ テキストの書式設定 ] タブに移動します。
次のいずれかの操作を行います。
- 左余白からインデントを増やすには、A、I キーを押します。
- 左余白からインデントを減らすには、[A、O] を押します。
インデントが変更され、フォーカスはメッセージ本文に残ります。
ヒント
リボンを参照することもできます。 F6 キーを 1 回押してリボン タブに移動し、"テキスト タブの書式設定" と読み上げられるまで右方向キーを押し、Tab キーを 1 回押して書式設定オプションに移動します。 ナレーターと JAWS では、「インデントを増やす」または「インデントを減らす」と聞こえるまで右方向キーを押してから、Enter キーを押します。 NVDA では、「トグル ボタン、押されていない、インデントを増やす」または「トグル ボタン、押されていない、インデントを減らす」と聞こえるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
行間を変更する
- メッセージの作成時に、書式設定する段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体の行間を変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
- Alt、O、K キーを押します。[ 間隔 ] メニューが開きます。
- 目的の行間 ("1.5" など) が読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。 オプションは、1.0、1.15、1.5、および 2.0 です。
行間が変更され、メッセージ本文にフォーカスが戻ります。
段落の前後にスペースを追加または削除する
- メッセージの作成時に、書式設定する段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体の段落間隔を変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
- Alt、O、K キーを押します。[ 間隔 ] メニューが開きます。
- 「段落の前にスペースを追加する」または「段落の後にスペースを追加する」と読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
スペースが追加され、メッセージ本文にフォーカスが戻ります。
- スペースをもう一度削除するには、手順 2 と 3 を繰り返します。 メニュー オプションに [段落前のスペースを削除する] または [段落後のスペースを削除する] と表示されるようになりました。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用して文字列と段落を配置する
Outlook でスクリーン リーダーを使用してメールのテキストの書式設定を行う
Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Outlook のスクリーン リーダーのサポート
従来の Outlook for Windows をキーボードとスクリーン リーダーで使用し、各段落の前後のスペースとそのインデントのサイズを設定します。 ナレーター、JAWS および NVDA でテストしていますが、他のスクリーン リーダーでも、一般的なアクセシビリティの標準と技法に準拠していれば、機能する可能性があります。 段落の最初の行にのみインデントを作成したり、段落の最初の行をインデントせずに、その後の行をインデントするぶら下げインデントを作成することもできます。 さらに、段落の行間も変更できます。
この記事の内容
段落の間隔を設定する
- メッセージを作成する際に、間隔を設定する段落を選択します。 メッセージ全体の段落の間隔を設定する場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押します。
- [ 段落 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt+O、P、G キーを押します。ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと行間隔 ] タブにフォーカスが置かれます。次のように読み上げられます: "段落ウィンドウ。 アライメント" と表示されます。JAWS では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 インデントと行間隔ページ」と表示され、NVDA では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 全般。 インデントと行間隔」に続いて配置オプションが表示されます。
- 段落の前の間隔を設定するには、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"前"次に、目的のポイントの値が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押すか、目的のポイントの値 (6 や 18 など) を入力します。 (ポイント値が小さいほど、スペースが少なくなります。)
- 段落後の間隔を設定するには、次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"後"次に、目的のポイントの選択が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押すか、目的のポイント値 (6 や 18 など) を入力します。
- [段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
行間を設定する
- 段落の行間を変更するには、書式を設定する段落を選びます。
- [ 段落 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt+O、P、G キーを押します。ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと行間隔 ] タブにフォーカスが置かれます。
- 行間のオプションを選ぶには、"行間" に続けて行間のオプションが読み上げられるまで Tab キーを押します。
- Space キーを押してオプションの一覧を開きます。 次に、目的の行間オプションが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを使用します。 選択するには、Enter キーを押します。
間隔のサイズを設定するために、[倍数] などのカスタマイズ可能なオプションを選ぶ場合は、Tab キーを押します。 "間隔" に続けて現在の間隔のサイズが読み上げられます。 次に、値を入力します。
- [段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
段落のインデントを設定する
段落の最初の行のみをインデントする
- メッセージを作成する際に、段落の最初の行をインデントする段落を選びます。
- [ 段落 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt+O、P、G キーを押します。ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと行間隔 ] タブにフォーカスが置かれます。次のように読み上げられます: "段落ウィンドウ。 アライメント" と表示されます。JAWS では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 インデントと行間隔ページ」と表示され、NVDA では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 全般。 インデントと行間隔」に続いて配置オプションが表示されます。
- 段落の最初の行をインデントするには、[インデント] グループのオプションを使用します。 "特別な編集可能なコンボ ボックス" と現在のインデント オプションが読み上げられるまで Tab キーを押します。 JAWS では、「特別な列コンボ ボックス」と読み上げられ、NVDA では「特別なコンボ ボックス」の後にインデント オプションが続きます。 最初の行をインデントするには、Space キーを押し、次のように聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを使用します。"最初の行"選択するには、Enter キーを押します。
- 最初の行のインデント サイズを設定するには、Tab キーを押します。 "幅" に続けて現在のインデント サイズが読み上げられます。 次に、値をインチ単位 (0.5 など) で入力します。
- [段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
注
この後に入力する段落はすべてインデントされます。
段落の最初の行以外をすべてインデントする
- メッセージを作成する際に、段落の最初の行以外のすべての行をインデント (ぶら下げインデント) する段落を選びます。
- [ 段落 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt+O、P、G キーを押します。ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと行間隔 ] タブにフォーカスが置かれます。次のように読み上げられます: "段落ウィンドウ。 アライメント" と表示されます。JAWS では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 インデントと行間隔ページ」と表示され、NVDA では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 全般。 インデントと行間隔」に続いて配置オプションが表示されます。
- 段落の最初の行以外のすべての行をインデントするには、[インデント] グループのオプションを使用します。 次のように聞こえるまで Tab キーを押します。"特別な編集可能なコンボ ボックス" と現在のインデント オプションが読み上げられます。 JAWS では、「特別な列コンボ ボックス」と読み上げられ、NVDA では「特別なコンボ ボックス」の後にインデント オプションが続きます。
ぶら下げインデントを作成するには、Space キーを押し、次のように聞こえるまで上方向キーまたは下方向キーを使用します。"ぶら下げ中" と聞こえます。選択するには、Enter キーを押します。
- インデントのサイズを設定するには、Tab キーを押します。 "幅" に続けて現在のインデント サイズが読み上げられます。 次に、値をインチ単位 (0.5 など) で入力します。
- [段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
段落全体のインデントを増減する
メッセージを作成する際に、左インデントまたは右インデントを増減する段落を選びます。
[ 段落 ] ダイアログ ボックスを開くには、Alt+O、P、G キーを押します。ダイアログ ボックスが開き、[ インデントと行間隔 ] タブにフォーカスが置かれます。次のように読み上げられます: "段落ウィンドウ。 アライメント" と表示されます。JAWS では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 インデントと行間隔ページ」と表示され、NVDA では次のように読み上げられます:「段落ダイアログ。 全般。 インデントと行間隔」に続いて配置オプションが表示されます。
[インデント] グループのオプションを使用して、次のいずれかの操作を行います。
- 左余白からのインデントを変更するには、"左" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
- 右余白からのインデントを変更するには、"右" と読み上げられるまで Tab キーを押します。
インデントのサイズを設定するには、インチ単位で数値を入力します。 インデントのサイズが読み上げられます。
[段落] ダイアログ ボックスを閉じるには、"[OK] ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押して、Space キーを押します。 フォーカスはメッセージ ウィンドウに戻ります。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用して文字列と段落を配置する
Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ
スクリーン リーダーを使用して、Outlook でメールの画像または添付ファイルを保存する
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Outlook のスクリーン リーダーのサポート
キーボードとスクリーン リーダーで Outlook on the web を使用して、メッセージのインデント、行間、段落の前後のスペースを変更します。 Microsoft Edge のナレーター、Chrome の JAWS および NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ基準および手法に従っているものであれば、他のスクリーン リーダーでもお使いいただける可能性があります。
注
- 新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
- スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
- このトピックでは、閲覧ウィンドウがオフであることを前提としています。
- Outlook on the web を使用する場合は、Web ブラウザーとして Microsoft Edge を使用することをお勧めします。 Outlook on the web は Web ブラウザーで実行されるため、キーボード ショートカットは、デスクトップ プログラムのキーボード ショートカットとは異なります。 たとえば、コマンド内を移動するには、F6 キーではなく、Ctrl + F6 キーを押します。 また、F1 キー (ヘルプ) や Ctrl+O キー (開く) などの一般的なショートカットは Web ブラウザーには適用されますが、Outlook on the web には適用されません。
- Outlook on the web には [段落] ダイアログ ボックスはありません。 1 行目のインデントやぶら下げインデントを設定したり、正確な間隔の値を入力したりするには、従来の Outlook for Windows を使用します。
この記事の内容
段落のインデントを増減する
メッセージの作成時に、インデントする段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体の段落インデントを変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
Alt、O キーを押して、[ テキストの書式設定 ] タブに移動します。
次のいずれかの操作を行います。
- 左余白からインデントを増やすには、A、I キーを押します。
- 左余白からインデントを減らすには、[A、O] を押します。
インデントが変更され、フォーカスはメッセージ本文に残ります。
行間を変更する
- メッセージの作成時に、書式設定する段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体の行間を変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
- Alt、O、K キーを押します。[ 間隔 ] メニューが開きます。
- 目的の行間 ("1.5" など) が読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。 オプションは、1.0、1.15、1.5、および 2.0 です。
行間が変更され、メッセージ本文にフォーカスが戻ります。
段落の前後にスペースを追加または削除する
- メッセージの作成時に、書式設定する段落にカーソルを置きます。 メッセージ全体の段落間隔を変更する場合は、Ctrl+A を押してすべてのテキストを選択します。
- Alt、O、K キーを押します。[ 間隔 ] メニューが開きます。
- 「段落の前にスペースを追加する」または「段落の後にスペースを追加する」と読み上げられるまで下方向キーを押してから、Enter キーを押します。
スペースが追加され、メッセージ本文にフォーカスが戻ります。
- スペースをもう一度削除するには、手順 2 と 3 を繰り返します。 メニュー オプションに [段落前のスペースを削除する] または [段落後のスペースを削除する] と表示されるようになりました。
関連項目
Outlook でスクリーン リーダーを使用して文字列と段落を配置する
Outlook でスクリーン リーダーを使用して箇条書きリストまたは番号付きリストを作成する
Outlook のキーボード ショートカット
Outlook のメールでスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
Outlook の予定表でスクリーン リーダーを利用する基本的な作業
スクリーン リーダーを使用して、Outlook でメールの画像または添付ファイルを保存する
スクリーン リーダーを使用して Outlook メールの中を移動する
Outlook のスクリーン リーダーのサポート
障碍のある方向けのテクニカル サポート
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