ナレーターは、Excel での使用中に、より簡潔で効率的な読み上げエクスペリエンスを提供します。 アナウンスは、ブックをざっと確認するために必要な情報に基づいて優先順位付けされ、便利なキーボード ショートカットを使用してカスタマイズできます。
ナレーターの Excel 拡張機能のインストール
ナレーターと Excel 拡張機能をインストールするには、次の手順に従います。
- CTRL + Windows + Enter キーを使用してナレーターを起動します。
- ナレーターは、Excel 拡張機能付きナレーターと、Microsoft Store から入手できる可能性のある他の拡張機能と共に自動的にダウンロードします。 拡張機能が正常にインストールされたことが通知されます。
- Excel を開き、ナビゲーションを開始して、ナレーターの更新されたお知らせを聞きます。
Excel のナレーターのお知らせのカスタマイズ
次の表に、使用可能になった新しいキーボード コマンドのセットを示します。 以降のセクションに進み、各ショートカットの詳細を確認してください。
お知らせのカテゴリ
お知らせは次の 4 つのカテゴリにグループ化されます。
- 値 (セルに書き込まれた情報)。 例: "テスト データ" や "空白"
- 名前、セル参照。 例: "A 1"。
- コンテキスト、情報。 例: "テーブルに入る" とか、入力した列のヘッダーをアナウンスします。
- プロパティ (Properties) とは、セルの内容に関する説明的な情報です。 例: "数式" や "フィルター処理済み"
| シナリオ | ショートカット | メモ |
|---|---|---|
| オンとオフを切り替える 最適化されたアナウンス | ナレーター + Alt + O | |
| コンテキストの移動のお知らせ (最初または 3 番目を切り替える) | ナレーター + Alt + C | Value > Name > Context > Properties (既定値) V/秒 Context > Value > Name > Properties |
| スワップ名と値のお知らせ | ナレーター + Alt + N | Value > Name > Context > Properties (/default) vs 名前 > 値 > コンテキスト > プロパティ これは、範囲選択のアナウンスにも当てはまります。 |
| 現在のコンテキストの読み取り (コンテキストのアナウンスを繰り返し、既知のコンテキスト情報をすべて追加する) | ナレーター + Shift + C | 例:
|
| ItemStatus の情報を読み取る | ナレーター + Shift + S | 最後にフォーカスされたセルの ItemStatus プロパティで定義されている情報を読み取ります。 |
| 選択範囲の読み上げ | ナレーター + Shift + E | 現在のセルまたは選択されているセルの範囲を読み取ります。 |
最適化されたアナウンスのオンとオフを切り替える
既定では、ナレーターの Excel 拡張機能がインストールされている場合、最適化されたメッセージングが有効になります。 設定を無効にする場合は、 ナレーター + Alt + O キーを押します。
注
このコマンドの状態は保存されません。つまり、ナレーターが再起動されると、最適化されたメッセージングは既定でオンに戻ります。
コンテキストのお知らせを移動する
ナレーターは、既定で '値 > 名前 > コンテキスト > プロパティ' を読み上げます。 たとえば、"果実" 列があり、A2 のセル値が Apple である "Table 1" と呼ばれるテーブルを入力する場合、"Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" と読み上げられます。
コンテキストを最初に聞きたい場合は、 ナレーター + Alt + C キーを押します。これにより、アナウンスの順序が 'Context > Value > Name > Properties' に切り替わります。
たとえば、"果物" 列があり、A2 のセル値がリンゴであるテーブル 1 と呼ばれるテーブルを入力する場合、"テーブル 1、果物、リンゴ、A2、フィルターのドロップダウンを入力しています" と読み上げられます。
ナレーター + Alt + C キーをもう一度押して、'値>名前>コンテキスト>プロパティ' の元の順序に戻します。
名前と値を入れ替えるアナウンス
ナレーターは、既定で '値 > 名前 > コンテキスト > プロパティ' を読み上げます。 例: "First name, A1."
セル参照を最初に読み上げたい場合は、 ナレーター + Alt + N キーを押すので、[名前 > 値 > コンテキスト > プロパティ] を選択します。 この状況では、"A1、名" と読み上げられます。
この設定は、範囲選択のお知らせにも適用されます。
現在のコンテキストを読み取る
ナレーター + Shift + C キーを押して、Excel 内の現在のコンテキストを繰り返します。
ItemStatus の情報を読み取る
ItemStatus は、書式設定などの属性の大きなコレクションを含むセル プロパティです。 オンデマンドで ItemStatus プロパティを読み上げるには、 ナレーター + Shift + S キーを押します。
選択範囲の読み上げ
現在選択されているセルまたはセル範囲を読み上げるには、 ナレーター + Shift + E キーを押します。
変更されたお知らせの例
期待される変更の例を次に示します。
- グリッド内を移動し、テーブル内とテーブルを使用しないスプレッドシートの両方でセルを選択している間、より簡潔に読み上げることができます。
- セルが空白の場合の明示的なアナウンス。
- セルにテキスト以外の情報や不明瞭な情報 (条件付き書式、データの入力規則、数式など) が含まれている場合の簡潔で明示的なアナウンス。
- 結合されたセルの処理が向上しました。
- 他のユーザーが選択または編集しているセルを操作する際のコラボレーターに関する詳細情報。
ナレーターをオフにする
ナレーターをオフにするには、 Control + Windows + Enter キーを押します。 最適化されたナレーターの読み上げのオンとオフを切り替えるには、 ナレーター + Alt + オン キーを使用します。
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