ワークシートのデータのアウトライン (グループ) を作成する

行のアウトラインを作成する

1. アウトラインを作成するデータの各列の 1 行目にラベル (地域など) があり、各列に同様の事実が含まれ、アウトラインを作成する範囲に空白の行や列がないことを確認します。

2. 必要に応じて、グループ化された詳細行に対応する集計行 (小計) を作成できます。 これらを作成するには、次のいずれかの操作を行います。

   • [小計] コマンドを使用して集計行を挿入する 
     [小計] を使うと、詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に SUBTOTAL 関数が挿入され、アウトラインが自動的に作成されます。 SUBTOTAL 関数の使用方法の詳細については、「SUBTOTAL 関数」をご覧ください。
   • 独自の集計行を挿入する 
     詳細行の各グループのすぐ上またはすぐ下に数式を設定して、独自の集計行を挿入します。 たとえば、3 月と 4 月の売上データの行の下 (または上) で、SUM 関数を使ってこれらの月の売上の小計を出します。 後の表では、この例を示します。

3. 既定では、集計する詳細の下に集計行が検索されますが、詳細行の上に作成することができます。 詳細の下にサマリー行を作成した場合は、次の手順 (手順 4) に進みます。 詳細行の上に集計行を作成した場合は、[ データ>アウトライン] に移動し、ダイアログ ボックス起動ツールを選択します。
   
   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。
   
   [設定] ダイアログ ボックスで、[ 詳細の下のサマリー行] チェック ボックスをオフにし、[ OK] を選択します。

4. データのアウトラインを作成します。 次のいずれかの操作を行います。
   アウトラインを自動作成する

   1. アウトラインを描くセル範囲内のセルを選択します。
   2. [データ>アウトライン]>グループ>グループの順に移動し、[アウトラインの自動] を選択します。
      

   アウトラインを手動で作成する

   重要

   アウトライン レベルを手動でグループ化する場合は、行が正しくグループ化されないように、 すべてのデータを表示する ことをお勧めします。

   1. 外側のグループ (レベル 1) のアウトラインを作成するには、外側のグループに含まれるすべての行 (つまり、詳細行と、追加した場合はその集計行) を選択します。

      1. 最初の行にはラベルが含まれており、選択されていません。 2. これは外側のグループであるため、小計と詳細を含むすべての行を選択します。 3. 総計を選択しない。

   2. データ>アウトライン>グループ>グループの順に移動します。 [グループ] ダイアログ ボックスで、[ 行]、[ OK] の順に選択します。

      ヒント

      セルのみではなく行全体を選択すると、Excel は自動的に行別にグループ化され、[グループ化] ダイアログ ボックスも開きません。

      
      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

   3. 必要に応じて、入れ子になった下位グループ (指定したデータ セクションの詳細行) のアウトラインを作成します。

      注

      内部グループを作成する必要がない場合は、以下の手順 f に進みます。

      入れ子になった下位グループそれぞれについて、集計行に隣接する各詳細行を選択します。

      1. 各内部レベルで複数のグループを作成できます。 ここでは、2 つのセクションが既にレベル 2 にグループ化されています。 2. このセクションが選択され、グループ化する準備ができました。 3. グループ化するデータの集計行を選択しないでください。

   4. データ>アウトライン>グループ>グループの順に移動します。
      
      [グループ] ダイアログ ボックスで、[ 行]、[ OK] の順に選択します。 画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

      ヒント

      セルのみではなく行全体を選択すると、Excel は自動的に行別にグループ化され、[グループ化] ダイアログ ボックスも開きません。

   5. 下位の行の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

   6. 行のグループ化を解除する場合は、その行を選択して、[データ]>アウトライン>グループ化解除>グループ化解除の順に移動します。
      レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除することもできます。 Shift キーを押しながらグループのまたはを選択し、[データ]>アウトライン>グループ化解除>グループ解除の順に移動します。

      重要

      詳細データが非表示の状態でアウトラインのグループ化を解除すると、詳細行が非表示のままになることがあります。 データを表示するには、まず、非表示の行に隣接して表示されている行番号をドラッグして選択します。 次に、[ ホーム>セル>書式] に移動し、[ 非表示] & [非表示] をポイントして、[ 非表示の行] を選択します。

列のアウトラインを作成する

1. アウトラインを作成するデータの各行の最初の列に行見出しがあること、同じ行には同じ種類のデータが入力されていること、範囲内に空白行または空白列が含まれていないことを確認します。

2. 詳細列の各グループのすぐ右または左に、数式を含む独自の集計列を挿入します。 次の手順 4 の一覧の表に例を示します。

   注

   列単位でデータのアウトラインを作成するには、グループの各詳細列のセル範囲を参照する数式を集計列に設定します。

3. 集計列が詳細列の左側にある場合は、[ データ>アウトライン] に移動し、ダイアログ ボックス起動ツールを選択します。
   
   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。
   
   [設定] ダイアログ ボックスで、[詳細の右側にある概要列] チェック ボックスをオフにし、[OK] を選択します。

4. データのアウトラインを作成するには、次のいずれかの操作を行います。
   アウトラインを自動作成する

   1. 範囲内のセルを選択します。
   2. [データ>アウトライン]>グループ>グループの順に移動し、[アウトラインの自動] を選択します。

   アウトラインを手動で作成する

   重要

   アウトライン レベルを手動でグループ化する場合、列のグループ化でのミスを防ぐために、すべてのデータを表示することをお勧めします。

   1. 外側のグループ (レベル 1) のアウトラインを作成するには、下位の集計列をすべて選択し、関連する詳細データを選択します。

      1. 列 A にはラベルが含まれます。 2. 詳細列と小計列をすべて選択します。 列全体を選択しない場合は、[ グループ 化 (データ>アウトライン>グループ化] を選択すると、[グループ化] ダイアログ ボックスが開き、[ 行] または [列] を選択するように求められます。 3. 総計列は選択しないでください。

   2. データ > アウトライン>グループ>グループの順に移動します。
      
      アウトライン記号がグループの上に表示されます。

   3. 入れ子になった詳細列 (レベル 2 以上) の内側のグループのアウトラインを描くには、集計列を含む列に隣接する詳細列を選択します。

      1. 各内部レベルで複数のグループを作成できます。 ここでは、2 つのセクションが既にレベル 2 にグループ化されています。 2. これらの列が選択され、グループ化する準備ができました。 列全体を選択しない場合は、[ グループ 化 (データ>アウトライン>グループ化] を選択すると、[グループ化] ダイアログ ボックスが開き、[ 行] または [列] を選択するように求められます。 3. グループ化するデータの集計列は選択しないでください。

   4. データ>アウトライン>グループの順に移動します。
      
      画面のグループの上または左に、アウトライン記号が表示されます。

5. 下位の列の選択とグループ化を続け、アウトラインに含めるすべてのレベルを作成します。

6. 列のグループ化を解除する場合は、列を選択して、[データ]>アウトライン>グループ解除 に移動します。

レベル全体を削除せずに、アウトラインのセクションのグループ化を解除することもできます。 Shift キーを押しながらグループの または を選択し、[ データ>アウトライン>グループ解除] に移動します。

詳細データが非表示の状態でアウトラインのグループ化を解除すると、詳細列を非表示のままにすることができます。 データを表示するには、まず、非表示の列に隣接して表示されている列見出しをドラッグして選択します。 [ホーム>セル>書式] に移動し、[非表示] & [非表示] をポイントして、[非表示の列] を選択します。

アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える

1. アウトライン記号 、、が表示されない場合は、[ファイル>オプション]>[詳細設定] に移動し、[次のワークシートの表示オプション] セクションで、[アウトラインが適用されている場合にアウトライン記号を表示する] チェック ボックスチェック、[OK] の順に選択します。

2. 次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

   • グループの詳細データを表示または非表示にする 
     グループ内の詳細データを表示するには、グループの ボタンを選択するか、 Alt + Shift + = キーを押します。
   • グループの詳細データを非表示にするには、グループの ボタンを選択するか、 Alt + Shift + - キーを押します。
   • アウトライン全体の特定のレベルを表示または非表示にする 
     つのアウトライン記号で、目的のレベル番号を選択します。 クリックした記号よりも下位レベルの詳細データは非表示になります。
     たとえば、アウトラインに 4 つのレベルがある場合、 を選択することで、4 番目のレベルを非表示にし、残りのレベルを表示できます。
   • アウトラインの詳細データをすべて表示または非表示にする 
     すべての詳細データを表示するには、 のアウトライン記号の最も低いレベルを選択します。 たとえば、3 つのレベルがある場合は、 を選択します。
   • すべての詳細データを非表示にするには、 。

アウトラインのスタイルを変更する

アウトラインが作成された行には、RowLevel_1 や RowLevel_2 などのスタイルが使われます。 アウトラインが作成された列には、ColLevel_1 や ColLevel_2 などのスタイルが使われます。 スタイルには、太字、斜体などの文字書式が使われ、他のデータから集計行と集計列が区別されます。 これらの各スタイルの定義を変更し、別のテキストの書式やセルの書式を使ってアウトラインの表示を独自に設定できます。 アウトラインへのスタイルの適用は、アウトラインの作成時または作成後に行うことができます。

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

新しい集計行または集計列にスタイルを自動的に適用する 

1. [データ>アウトライン] に移動し、ダイアログ ボックス起動ツールを選択します。
   
   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。
   
2. [既定のスタイルを使用する] チェック ボックスをオンにします。

既存の集計行または集計列にスタイルを適用する 

1. スタイルを適用するセルを選択します。
2. [データ>アウトライン] に移動し、ダイアログ ボックス起動ツールを選択します。
   
   [設定] ダイアログ ボックスが開きます。
   
3. [自動スタイル] チェック ボックスをオンにして、[スタイルの適用] を選択します。
   

オートフォーマットを使って、アウトラインを作成したデータの書式を設定することもできます。

アウトラインの詳細データをコピーする

1. 外形記号 、、が表示されない場合は、[ファイル>オプション]>[詳細設定] に移動し、[次のワークシートの表示オプション] セクションの下にある [アウトラインが適用されている場合にアウトライン記号を表示する] チェック ボックスチェックオンにします。
2. アウトライン記号 、、プラスを使用して、コピーしたくない詳細データを非表示にします。
   詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。
3. 集計行の範囲を選択します。
4. [ホーム]>編集>[& 検索] [選択] に移動し、[選択] を選択してから、[選択] を選択します。
   
5. [ 可視セルのみ] を選択します。
6. [ OK] を選択し、データをコピーします。

アウトラインを非表示または削除する

アウトラインを非表示にする

• [詳細設定] > [ファイル>オプション] に移動し、[このワークシートの表示オプション] セクションの下にある [アウトラインが適用されている場合はアウトライン記号を表示する] チェックチェックオフにします。

アウトラインを削除する

1. シートをクリックします。

2. [データ>アウトライン]>グループ解除の順に移動し、[アウトラインのクリア] を選択します。
   

   重要

   詳細データが非表示の状態でアウトラインを削除すると、詳細行または詳細列は非表示のままになります。 データを表示するには、まず、非表示の行または列に隣接して表示されている行番号または列見出しをドラッグして選択します。 [ホーム>セル>書式] に移動し、[非表示] & [非表示] をポイントして、[行を再表示] または [非表示の列] を選択します。

グラフを使ったサマリー レポートを作成する

合計やその合計のグラフのみを表示する、データの集計レポートを作成するとします。 この場合、一般に次の操作を行います。

1. サマリー レポートを作成する

   1. データのアウトラインを作成します。
      詳細については、「行のアウトラインを作成する」または「列のアウトラインを作成する」をご覧ください。
   2. 次の行アウトラインの例に示すように、アウトライン記号 、 、 を選択して合計のみを表示することで、詳細を非表示にします。
      
   3. 詳細については、「アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

2. サマリー レポートをグラフ化する

   1. グラフ化する集計データを選択します。
      たとえば、総計ではなく吉田と西脇の合計のみをグラフ化するには、上の例のようにセル A1 から C19 を選択します。
   2. [挿入]>[グラフ]>[おすすめグラフ] を選択し、[すべてのグラフ] タブを選択してグラフの種類を選択します。
      
      たとえば、[集合縦棒] オプションを選択した場合、グラフは次のようになります。
      
      アウトライン表示されたデータ リストの詳細データの表示と非表示を切り替えると、対応するグラフに表示されるデータも切り替わります。

Excel for the web では、行と列をグループ化 (またはアウトライン化) できます。

行または列のアウトラインを作成する

Excel Online の行のアウトライン 最初の列にはラベルが含まれます。 詳細行と集計行はアウトラインにグループ化されます。 総計は概要にグループ化されていません。	Excel Online の列のアウトライン 1 行目にはラベルが含まれます。 詳細列と集計列は、アウトラインにグループ化されます。 総計は概要にグループ化されていません。

1. アウトラインに設定するデータの各列 (または行) の 1 行目 (または複数) 目にラベルが付けられていること、各列 (または行) に類似の事実が含まれていること、および範囲に空白の行や列が含まれていないことを確認します。
2. データ (集計行または集計列を含む) を選択します。
3. [データ>アウトライン]>グループ>グループの順に移動し、[行] または [列] を選択します。
4. 必要に応じて、入れ子になった内側のグループのアウトラインを作成する場合は、アウトラインされたデータ範囲内の行または列を選択してから、手順 3 を繰り返します。
5. アウトラインに必要なすべてのレベルを作成するまで、内側の行または列の選択とグループ化を続行します。

行または列のグループ解除

• グループ化を解除するには、行または列を選択し、[データ]>アウトライン>グループ化解除>グループ化解除の順に移動し、[行] または [列] を選択します。

アウトラインの詳細データの表示と非表示を切り替える

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

グループの詳細データを表示または非表示にする 

• グループ内の詳細データを表示するには、グループの か、 Alt + Shift + = キーを押します。
• グループの詳細データを非表示にするには、グループの を選択するか、 Alt + Shift + - キーを押します。

アウトライン全体の特定のレベルを表示または非表示にする 

• つのアウトライン記号で、目的のレベル番号を選択します。 クリックした記号よりも下位レベルの詳細データは非表示になります。
• たとえば、アウトラインに 4 つのレベルがある場合、 を選択することで、4 番目のレベルを非表示にし、残りのレベルを表示できます。

アウトラインの詳細データをすべて表示または非表示にする 

• すべての詳細データを表示するには、 のアウトライン記号の最も低いレベルを選択します。 たとえば、3 つのレベルがある場合は、 を選択します。
• すべての詳細データを非表示にするには、 。