"クラウドで作業する" というフレーズを聞いたことがあるかもしれません。それが何を意味するのか、またそれが Excel の操作方法にどのような影響を与えるのか疑問に思ったことがあるかもしれません。 重要なのは、ブラウザーを介して、誰でも、いつでも、どこでも、データに簡単にアクセスできるようにすることです。 他のユーザーが Excel をインストールしなくても、そのデータを表示、編集、共同作業を行うことができます。
Excel のブラウザー ベースの拡張機能である Excel for the web を使用すると、これらすべてを行うことができます。 これを使用して、Excel がインストールされていないコンピューターで新しいブックを作成することもできます。
ブラウザーでブックを表示および編集するには、次の 2 つの方法のいずれかを使用します。
- 無料の Web ベースのファイル ストレージおよび共有サービスである OneDrive で新しいブックをアップロードまたは作成する。
- Office for the web がインストールされている SharePoint サイトにブックを保存する。
この記事では、最初の方法について説明します。 SharePoint メソッドの詳細については、「 SharePoint サイトにブックを発行する」を参照してください。
Excel for the web とは
Excel for the web は、ブラウザーで Excel ブックを表示および編集するために使用できるブラウザーベースのアプリケーションです。 ブックとワークシートは、Excel for the web でも Excel の場合と同じように見え、Excel for the web では使い慣れた Excel の外観が提供されています。 Excel の機能の多くは Excel for the web で利用できますが、すべての機能がサポートされているわけではない、またはまったく同じように動作するわけではありません。 ブラウザーでは行えない変更を加えるために、Excel for the web には、Excel でブックを開き、サーバーに保存し直す方法が用意されています。
Excel for the web を使用すると、次の作業が簡単になります。
- Excel on the web を拡張する使い慣れた Excel の機能を Web 環境で使用します。
- どこでも作業可能 ブラウザがあれば、ブックにアクセスできます。
- 共同作業 チームメイトは、使用している Excel のバージョンに関係なく、プロジェクトで一緒に作業できます。
OneDrive を使用して Excel for the web にアクセスする
OneDrive で Excel for the web を使用するには、Microsoft アカウントが必要です。 その ID を使用してサインインし、OneDrive に移動して Excel for the web にアクセスします。 Excel for the web で既存の Excel ブックで作業するには、それらのブックを OneDrive にアップロードできます。
OneDrive ID を作成する
- https://OneDrive.live.com に移動します。
- [ サインアップ] をクリックします。
既存のブックをアップロードする
Excel for the web で使用するブックを 1 つ以上アップロードするには、次の手順を実行します。
- OneDrive にサインインします。
- [Files] で、ブックをアップロードするフォルダーをクリックします。
鍵のアイコンが表示されるフォルダーはプライベート フォルダーです。フォルダーは、共有フォルダーまたはパブリック (インターネット) フォルダーにすることもできます。
ヒント [ 作成 ]、[ フォルダー] の順にクリックすると、ブックをアップロードできる新しいフォルダーを作成できます。 - [アップロード] をクリックして、Excel for the web で開くブックを追加します。
Excel for the web で新しいブックを開始する
コンピューターからブックをアップロードする代わりに、ブラウザーで新しい空白のブックを OneDrive フォルダーに直接追加できます。
- OneDrive にサインインします。
- 新しいブックを追加するフォルダーをクリックします。
- [ 作成] をクリックし、[ Excel ブック] をクリックします。
Excel for the web が編集モードで開きます。
ヒント 変更を保存する必要はありません。 Excel for the web では、ブックの作業中にブックが自動的に保存されます。 保持したくない変更を加えた場合は、[ 元に戻す ] コマンドを使用します (または Ctrl + Z キーを押します)。
Excel for the web でワークシートのデータを表示する
Excel for the web の表示モードでブックを開くと、ワークシート データを表示して操作して、ブックの解釈に役立てることができます。 たとえば、列のデータを並べ替えてフィルター処理したり、ピボットテーブルを展開して追加の詳細やデータの傾向を表示したりできます。 データを変更するには、ブックを編集モードで開く必要があります。
- OneDrive にサインインします。
- 表示するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
- 調査するブックをクリックします。
Excel for the web のワークシート データを編集する
編集モードで Excel for the web ブックを操作する場合、データを変更したり、数式を入力または編集したり、データに注意を引くための基本的な書式設定を適用したりできます。
- OneDrive にサインインします。
- 編集するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
- 変更するブックをクリックします。
Excel for the web が編集モードで開きます。
ワークシートに Excel for the web の機能を超える高度な編集変更を加えるには、次の操作を行います。
- [Excel で開く] をクリックします。
- Excel で、必要な編集変更を加えます。
- [ファイル] タブで [保存] をクリックします。
ブックは OneDrive フォルダーに自動的に保存されます。
Excel for the web を使用して、他のユーザーとワークシート データで共同作業する
同じブックで同時に他のユーザーと共同作業するには、ブックを共有できます。 この機能は、グループ プロジェクトやサインアップ シートなど、入力が必要なワークシートがある場合に便利です。 メールでブックを送信したり、他の誰かがサーバーでブックをチェックするのを待つ必要はもうありません。
- OneDrive にサインインします。
- 共有するブックが含まれているフォルダーをクリックします。
注釈 個々のブックにのみアクセス許可を付与することはできないため、他のユーザーは選択したフォルダー内のすべてのものにアクセスできます。 特定のブックを非公開にするには、1 つ以上のフォルダーを非公開のブック用に使用し、共有するブック用に別のフォルダーを作成します。 - [共有] をクリックします。
- ファイルを共有するユーザーを招待します。
- [共有] をクリックします。
- フォルダーに戻り、ブックをクリックします。
ユーザーが送信したリンクをクリックし、編集モードでワークシートの作業を開始すると、ユーザーが行った変更を確認できます。
注釈 (自分を含む) 別のユーザーによって同じセルに変更が加えられた場合は、最後の変更がセルに表示されます。