Office Word 2003 の差し込み印刷で Outlook 連絡先を使用する方法


概要


この資料では、Word 2003 で Microsoft Outlook 連絡先リストを使用した差し込み印刷を実行する方法について説明します。

詳細


Outlook で連絡先ファイルをリストに表示する

Outlook 連絡先リストを差し込み印刷に使用する場合は、Outlook 連絡先のプロパティ ダイアログ ボックスの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する] チェック ボックスをオンにする必要があります。



Outlook で連絡先ファイルがリストに表示されていない場合は、次の手順を実行します。
  1. Outlook で [連絡先] をクリックします。
  2. 連絡先サブフォルダを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
  3. [Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
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Outlook 連絡先リストを差し込み印刷に使用する

Outlook 連絡先リストを差し込み印刷に使用するには、次の手順を実行します。
  1. [ツール] メニューの [はがきと差し込み印刷] をポイントし、[差し込み印刷] をクリックします。
  2. [差し込み印刷] 作業ウィンドウで [文書の種類を選択] の下にある [レター] をクリックします。
  3. [差し込み印刷] 作業ウィンドウの下部で [次へ : ひな形の選択] をクリックします。
  4. レターの本文に使用する文書に応じて、次の手順のいずれかを実行します。
    • レターの本文に現在開いている文書を使用する場合は、[ひな形の選択] の下にある [現在の文書を使用] をクリックし、手順 5. に進みます。
    • レターの本文に既存のテンプレートを使用する場合は、[ひな形の選択] の下にある [テンプレートから開始] をクリックし、[テンプレートの選択] をクリックします。
    • レターの本文に既存の文書を使用する場合は、[ひな形の選択] の下にある [既存の文書から開始] をクリックし、メイン文書として使用するファイルを選択して [開く] をクリックします。
  5. [次へ : 宛先の選択] をクリックします。
  6. [宛先の選択] の [Outlook 連絡先から選択] をクリックします。
  7. [Outlook 連絡先から選択] の [連絡先フォルダを選択] をクリックします。
  8. [連絡先リスト フォルダの選択] ダイアログ ボックスで使用する連絡先リストを選択し、[OK] をクリックします。
  9. [差し込み印刷の宛先] ダイアログ ボックスで必要な変更を加え、[OK] をクリックします。
  10. [次へ : レターの作成] をクリックし、レターの本文が入力されていない場合には、本文を入力します。
  11. 本文中でフィールドを挿入したい場所をクリックします。[差し込み印刷] 作業ウィンドウの [レターの作成] にある [差し込みフィールドの挿入] をクリックします。[差し込みフィールドの挿入] ダイアログ ボックスで、任意のフィールドを選択して [OK] をクリックします。
  12. フィールドの挿入が完了したら、[次へ : レターのプレビュー表示] をクリックします。
  13. 左矢印または右矢印をクリックして差し込み印刷する文書をプレビューし、必要な変更を加えて、[次へ : 差し込み印刷の完了] をクリックします。
  14. [印刷] をクリックします。
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関連情報


差し込み印刷の関連情報を参照するには、以下の「サポート技術情報」 (Microsoft Knowledge Base) をクリックしてください。

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