Outlook for Macのパブリックフォルダーにアクセスする

重要: この機能は現在、新しいOutlook for Macではサポートされていません。

パブリックフォルダーは、組織内のユーザーがメッセージ、予定表、アドレス帳を共有できる Microsoft Exchange の機能です。パブリックフォルダーを購読すると、フォルダーがナビゲーションウィンドウに表示され、そのコンテンツにアクセスできます。

Exchange パブリックフォルダーを購読する

注: パブリックフォルダーを購読するには、事前に Microsoft Exchange アカウントを Outlook に追加しておく必要があります。詳細については、「 Outlook にメールアカウントを追加する」を参照してください。

[ツール] メニューの [パブリックフォルダー] をクリックします。
左側のウィンドウの [パブリックフォルダー] で、目的の Exchange アカウントをクリックします。

パブリックフォルダーの一覧が表示されます。メールフォルダーはアイコンで表され、予定表にはアイコンが表示され、アドレス帳にはアイコンが表示されます。既に購読しているフォルダーは、太字で表示されます。
サブスクライブするフォルダーをクリックし、[ サブスクライブ ] をクリックします。

購読フォルダーがナビゲーションウィンドウの [購読パブリックフォルダー] の下に表示されます。
フォルダーのコンテンツを表示するには、ナビゲーションウィンドウでフォルダーをクリックします。フォルダー内のメッセージや連絡先が、項目の一覧に表示されます。または、フォルダーが予定表フォルダーの場合は、イベントが予定表に表示されます。

メッセージをパブリックメールフォルダーへ送信する

フォルダーの管理者によって、パブリックメールフォルダーにメールアドレスが割り当てられている場合 (」メールを有効にする」というフォルダー設定)、メッセージをパブリックフォルダーへ直接送信できます。パブリックフォルダー内のメッセージの [宛先] フィールドを確認すると、パブリックフォルダーのメールアドレスを見つけることができます。また、組織のディレクトリでアドレスを検索することもできます。

ナビゲーションウィンドウの一番下にある [メール] をクリックします。
[ホーム] タブの [新しい電子メール] をクリックします。

ヒント: 新しい電子メールメッセージを作成するためのキーボードショートカットは、 + N です。
[宛先] ボックスにフォルダーのメールアドレスを追加し、メッセージを作成して送信します。
注:
- パブリックフォルダーにメールアドレスが割り当てられていない場合、Outlook 2016 for Mac を使用して、メッセージをフォルダーへ投稿することはできません。
- 購読パブリックフォルダーを表示するには、ナビゲーションウィンドウで、[購読パブリックフォルダー] をクリックします。