フォームの招待を送信し、通知を管理する

フォームに対象ユーザーを招待する

フォームを共有する場合、フォームの対象ユーザーとして、ユーザー ピッカーから個人またはグループを選択できます。

1. [回答の収集] を選択します。

2. 次のオプションから対象ユーザーを選択します: すべてのユーザーが回答可能、自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能、自分の所属組織内の特定のユーザーが回答可能。

   注:  [自分の所属組織内の特定のユーザーが回答可能] を選択したら、[名前、グループ、またはメール アドレスを入力する] フィールドに入力します。 

3. URL をコピーします。 指定した URL よりも短い URL を 指定する場合は、[コピー] を選択し、[URL の短縮] チェック ボックスをオンにします。 

   注: [URL の短縮] オプションは、Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) でフォームにサインインしている場合、またはモバイル サイトを使用している場合は使用できません。 

4. 選択した配信方法の招待アイコンを選択します。 オプションは、
   
   Outlook またはTeams-Add招待者の連絡先リンク で、Outlook または Teams のいずれかのチェック ボックスをオンにし、必要に応じて既定のメモを更新し、[送信] を選択します。

   注: 

   • Exchange がオンラインの場合に適用されます。

   • Teams でフォームまたはクイズを送信する場合は、招待者を選択するときに、ユーザー、Teams のチャット グループ、または Teams チャネルに送信できます。

   • 宛先の Outlook アドレスを入力すると、既定で入力されている場合は [Outlook] チェック ボックスがオンになります。

   QR コード - ダウンロード> QR アイコンを選択します。

   注: ダウンロードした.pngを、目的の対象ユーザーが QR コード スキャナーでスキャンできる場所に挿入します。

   埋め込み - [コピー] > [埋め込み] アイコンを選択 します。

通知を有効にする

招待の確認ウィンドウまたは設定ウィンドウで通知メッセージを有効にすることができます。

リマインダーを送信する

アラームを対象ユーザーに送信するには、2 つの方法があります。

• 電子メール通知を使用すると、フォームまたはクイズを対象ユーザーに送信した翌日に受信します。[リマインダーの送信] を選択 します。

• フォームまたはクイズの [応答] タブを使用して、[ リマインドする] を選択します。