完全なプロジェクトの計画を立てるには多くの労力を要します。 プランナーのプランのコピー機能を使用すれば、一からプランを立てる必要はありません。 プランのコピーを作成して再利用したり、個々のタスクをコピーする ことができます。 この記事では、プランのコピー方法と、新しいプランにコピーされる要素とされない要素について説明します。
プランをコピーする
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プランナーで、コピーするプランを見つけます。
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プランの上部で、そのプランの右上隅の 3 つのドット [...] を選択し、[プランのコピー] を選択します。
また、プランのタイルの右上の 3 つのドット (. . .) を選択して、[プランナー ハブ] の [プランのコピー] を選択することもできます。
注: Planner でグループを作成できない場合は、プランをコピーできない可能性があります。
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[プランのコピー] ダイアログ ボックスで、プランの名前が "[プラン名] のコピー " に変更されます。 プランの名前は、今すぐまたは後で変更できます。
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[ グループにコピー]で、メンバーを指定したプランにプランをコピーするか、新しいグループを作成します。
[新しいグループ ] を選択した場合は、[ グループ オプション ] を展開してプライバシー レベルを選択し、グループの説明を追加します。
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[含める] で、タスクごとにコピーするアイテム (添付ファイル、優先度、日付、説明、チェックリスト、ラベル) を選択します。
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[プランのコピー] を選択します。
この時点で、プランがコピーされていることが通知されます。
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新しいプランの準備が整ったら、[最近のプラン] に表示されます。また、新しいプランの準備が完了した通知と、リンクが設定されていることを知らせる別の通知が表示されます。
コピーされる内容
次の表では、プランのどの要素が新しいプランにコピーされるのかを説明します。 すべての進捗状況が再起動されました。
|
要素 |
機能 |
コピー済み |
|
グループ化 (新規の場合) |
名前 |
はい (プランと同じ) |
|
グループ化 (新規の場合) |
プライバシーの設定 |
はい |
|
グループ化 (新規の場合) |
説明 |
なし |
|
グループ化 (新規の場合) |
メンバー |
なし |
|
グループ化 (新規の場合) |
分類 |
○ |
|
計画 |
名前 |
はい ("のコピー" が名前の先頭に追加された場合) |
|
計画 |
お気に入りの状態 |
なし |
|
計画 |
ラベル (名前) |
○ |
|
バケット |
名前 |
○ |
|
バケット |
受注 |
○ |
|
タスク |
名前 |
○ |
|
タスク |
課題 |
なし |
|
タスク |
バケット |
○ |
|
タスク |
進行状況 |
いいえ (すべてが 開始前 に戻されました) |
|
タスク |
優先度 |
はい、省略可能 |
|
タスク |
日付 (開始日と期限) |
はい、省略可能 |
|
タスク |
メモ |
はい、省略可能ですか? |
|
タスク |
チェックリスト |
はい (すべてオフ)、省略可能 |
|
タスク |
添付ファイル |
○ |
|
タスク |
コメントとアクティビティ |
なし |
|
タスク |
プレビューの状態 |
○ |
|
タスク |
ラベル |
はい、省略可能 |
|
タスク |
受注 |
はい |
