一意の値をフィルター処理する、または重複する値を削除する

重複する値を削除する場合、選択したセル範囲またはテーブルの内部にある値だけが影響を受けます。 選択したセル範囲またはテーブルの外部にある値は、変更されることも移動されることもありません。 データは完全に削除されるので、重複する値を削除する前に、元のセル範囲またはテーブルを別のシートまたはブックにコピーしておくことをお勧めします。

1. セル範囲を選ぶか、テーブル内にアクティブ セルがあることを確認します。

2. [データ] タブの [データ ツール] グループで、[重複の削除] をクリックします。

   

3. テーブル内の列を指している 1 つ以上のチェック ボックスをオンにし、[重複の削除] をクリックします。

   ヒント: セル範囲またはテーブルに多数の列があり、一部の列だけを選択したい場合は、[すべて選択] チェック ボックスをオフにし、目的の列だけを選択します。

一意の値または重複する値に条件付き書式を適用し、わかりやすく表示することができます。 たとえば、重複データを色分けすると探しやすくなり、必要に応じて、そのデータを削除することができます。

1. 範囲内の 1 つ以上のセル、テーブル、またはピボットテーブル レポートを選びます。

2. [ホーム] タブの [スタイル] グループで、[条件付き書式] をクリックし、[セルの強調表示ルール] をポイントしてから [重複する値] をクリックします。

3. [新しい書式ルール] ダイアログ ボックスで必要なオプションを選び、[OK] をクリックします。

シート内の一意の値または重複する値を色分けするルールを作成できます。 これは、データに重複する値のセットが複数含まれている場合に特に役立ちます。

1. 範囲内の 1 つ以上のセル、テーブル、またはピボットテーブル レポートを選びます。

2. [ホーム] タブの [スタイル] グループで、[条件付き書式] をクリックしてから [新しいルール] をクリックします。

3. [スタイル] リストで [クラシック] を選んでから、[上位または下位に入る値だけを書式設定] リストで [一意の値または重複する値だけを書式設定] を選びます。

4. [値 (選択範囲内)] リストで [一意] または [重複] を選びます。

5. [書式] リストで、一意の値または重複する値に書式を設定する方法を選択します。

既存のルールを編集し、条件付き書式を一意の値または重複する値に適用するために変更することができます。

1. 範囲内の 1 つ以上のセル、テーブル、またはピボットテーブル レポートを選びます。

2. [ホーム] タブの [スタイル] グループで、[条件付き書式] をクリックしてから [ルールの管理] をクリックします。

3. [書式ルールの表示] リストで、適切なシートまたはテーブルが選択されていることを確認します。

4. ルールを選び、[ルールの編集] をクリックします。

5. 目的のオプションを選んで [OK] をクリックします。