同じ勤務先の追加の連絡先を作成する

同じ勤務先の 連絡先 を使用すると、同じ会社やその他の組織から複数の連絡先を追加して、メンバーと同じ基本連絡先情報を共有している場合の時間と労力を減らすことができます。

ある1つの連絡先の連絡先情報を会社から入力すると、その連絡先は、他の連絡先に基づくテンプレートとなります。 このテンプレートの連絡先から作成した連絡先には、次の [連絡先] フィールドに同じ情報が含まれます。

• 勤務先

• Web ページのアドレス

• 勤務先電話番号

• 勤務先のファックス番号

• 会社の住所

テンプレートから新しい連絡先を作成した後、個々のユーザーに必要に応じて、情報を追加したり、連絡先フィールドを編集したりできます。

1. テンプレートとして使用する連絡先を開きます。

2. [ 連絡先 ] タブの [ アクション ] グループで、[ & の保存 ] コマンドの下半分にある矢印をクリックします。

1. [ 同じ勤務先の連絡先] をクリックします。

1. 必要に応じて、個人ごとに情報を追加したり、連絡先フィールドを編集したりします。

2. [連絡先] タブの [アクション] グループで、[保存して閉じる] をクリックします。

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