PowerPoint のアウトライン ビューでは、プレゼンテーションがタイトルで構成され、各スライドのテキストメインアウトラインとして表示されます。 各タイトルは、[アウトライン] タブを含むウィンドウの左側に、スライド アイコンとスライド番号と共に表示されます。 メインテキストはスライド タイトルの下にインデントされます。 グラフィック オブジェクトは、アウトライン ビューのスライド アイコンに小さな表記としてのみ表示されます。
全体的な編集を行う場合、プレゼンテーションの概要を把握する場合、箇条書きやスライドの順序を変更する場合、書式の変更を適用する場合には、アウトライン表示で作業すると特に便利です。
アウトラインを作成するときは、必要なスライドの数を考えます。 多くの場合、少なくとも次のスライドが必要になります。
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メイン タイトル スライド
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プレゼンテーションの主要な論点と領域を一覧にした紹介スライド
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紹介スライドに一覧で示したそれぞれの論点や領域ごとに 1 つのスライド
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プレゼンテーションの主要な論点や領域の一覧を繰り返したまとめのスライド
この基本的な構造を使用すると、3 つの主要なポイントまたは領域を提示する場合は、タイトル スライド、入門スライド、3 つの主要なポイントまたは領域ごとに 1 つのスライド、終了するサマリー スライドの 6 つ以上のスライドを計画できます。
メインポイントまたは領域に大量の情報を表示する場合は、同じ基本的なアウトライン構造を使用して、その素材のスライドのサブグループ化を作成できます。
プレゼンテーション中に、それぞれのスライドを画面に表示する時間の長さを検討します。 スライド 1 つあたりの標準的な長さは、2 ～ 5 分です。
アウトライン ビューでプレゼンテーションを作成する
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[ 表示 ] タブの [ プレゼンテーション ビュー ] グループで、[ アウトライン] をクリックします。
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スライドサムネイルペインにポインターを置き、コンテンツを貼り付けるか、テキストの入力を開始します。
最初に入力するテキストはタイトルで、太字で示されます。 タイトルが完了したら、Enter キーを押します。
PowerPoint は、キーボードの Enter キーを使用してアウトライン内の新しい行を開始します。 新しい行は、入力した行と同じ階層レベルで自動的に行われます。 その階層レベルを変更するには:
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キーボードの Tab キーを押して、アウトライン階層内の現在の行を 1 レベル下に移動します。
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Shift キーを押しながら Tab キーを押して、現在の線をアウトライン階層内の 1 レベル上に移動します。
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アウトライン ビューでプレゼンテーションを表示する
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[ 表示 ] タブの [ プレゼンテーション ビュー ] グループで、[ アウトライン] をクリックします。
アウトライン ビューでプレゼンテーションを印刷する
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印刷するプレゼンテーションを開きます。
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[ファイル]、[印刷] をクリックします。
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[ 印刷 ] ダイアログ ボックスの [ 設定] で、2 番目のボックス (既定では [フル ページ スライド] に設定) を選択して、オプションの一覧を展開します。 次に、[ 印刷レイアウト] の [アウトライン] を選択 します。
[ プリンターのプロパティ ] ダイアログ ボックスで、ページの向き (縦または横) を選択できます。
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[印刷] をクリックします。
(印刷の詳細については、 PowerPoint スライドまたは配布資料の印刷に関する記事を参照してください)。
