アンケートを作成する

Microsoft SharePoint アンケートを計画して作成する場合、所有者が質問を作成したり、複数のユーザーに返信したり、結果の概要を確認したりできるように、特別な種類のリストを作成しています。 アンケートに回答し、回答を編集する方法については、「アンケートに回答する」を参照してください。

注: アンケートを作成するには、サイトでリストを作成する権限が必要です。 その他の方法として、Excel Web App でアンケートを作成することもできます。この場合、結果は SharePoint リストではなく excel スプレッドシートでコンパイルされます。

2017年1月25日に更新されました。顧客からのフィードバックに感謝します。

アンケートを作成する

注: アンケートは標準の SharePoint アプリであり、バージョン間で利用できるようにする必要があります。 [アプリ] で選択されていない場合は、管理者に確認してください。

SharePointでアンケートを作成する

  1. 職場や学校のアカウント を使用して Microsoft 365 にサインインします。

  2. ページの上部で、アプリ起動ツールのアイコン Office 365 アプリ起動ツール アイコン を選び、[ SharePoint ] タイルを選びます。

  3. アンケートを作成するサイトに移動します。

  4. [設定 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します を選び、[アプリの追加] を選びます。

    [アプリの追加] が強調表示されている設定メニュー
  5. [自分のアプリ] ページの [検索] ボックスに「アンケート」と入力します。

    アンケートが入力され、強調表示された [サイト コンテンツ] ページの検索ボックス

    [アンケート] アイコンを選択します。

    SharePoint に含まれたアンケート アプリ アイコン

    注: 会社が内部またはサードパーティのアンケート アプリを許可している場合、それらを選択することもできます。 どれを使用するかについてアドバイスが必要な場合は、SharePoint 管理者に問い合わせてください。

  6. [アンケートの追加] ボックスで、[詳細オプション] を選択します。

    アンケート ダイアログ ボックスの追加、高度なオプションが強調表示されている

    名前を入力して、[作成] を選択し、後で設定を変更して質問を追加することもできます。

    注: SharePointを使用しているが、画面が異なる場合は、管理者がクラシックエクスペリエンスを使用している可能性があります。 その場合は、代わりに SharePoint 2016 のタブの手順に従ってください。

  7. アンケートの名前を入力します。

  8. [説明] フィールドに、アンケートの説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

    新しいアンケート ダイアログ ボックス、テキスト ボックスが入力されている。
  9. [アンケートのオプション] セクションでは、アンケートの回答結果にユーザー名を表示させるかどうか、および同じアンケートに複数回回答できるようにするかどうかを指定します。

  10. [次へ] を選択します。

  11. [新しい質問] ページで質問のテキストを入力し、[質問と種類] セクションで、最初の質問に対する回答の種類を選びます。

    [新しい質問] ページ

    注: 現在、アンケートに列を自動的に追加する方法はないため、質問に番号を付けて表示する方法がありません。 質問の番号が必要な場合は、[質問の名前] に番号を入力します。 質問を作成すると、質問は順番に追加されますが、[設定] ページから質問の順序を変更することができます。

  12. [質問の追加設定] セクションでは、質問に対する回答が必須か、アンケートに複数回回答できるか、などを指定できます。 質問の種類によっては、回答の選択肢を入力し、既定の回答を設定することもできます。

    新しいダイアログ ボックスの追加の質問セクション
  13. 最後の回答に基づいて、さまざまな質問を行うアンケートである、分岐ロジックを追加する必要がある場合、最初にアンケートの作成を完了する必要があります。 その後、[アンケートの設定] ページに移動して、分岐ロジックを追加できます。 詳しくは、「アンケートに分岐ロジックを追加する」をご覧ください。

    新しい質問ダイアログの分岐ロジック セクション
  14. [列の検証] セクションで、回答が有効かどうかを確認するには、検証に使用する数式を [数式] ボックスに入力します。 [ユーザー メッセージ] ボックスに、回答が有効なことを確認するためにユーザーが実行する必要がある操作の説明を入力します。 たとえば、ある部門での作業時間を入力するように従業員に依頼する場合は、作業時間が勤務時間の合計を超えないように指定できます。 詳細については、「SharePoint リストの一般的な数式の例」を参照してください。

    新しい質問ダイアログの検証セクション
  15. 次のいずれかの操作を行います。

    • 追加の質問を作成するには、[次の質問] をクリックし、その質問に必要な情報を入力します。 必要な質問をすべて追加し終えるまで、同じ手順を繰り返します。

      [新しい質問] ダイアログで強調表示された [次の質問] ボタン
    • 質問の追加が完了したら、[完了] を選択します。

      次の質問ダイアログ、[完了] ボタンが強調表示されている
  16. アンケートを表示するには、サイドリンクバーの [最近使用したファイル] でアンケートの名前を選択します。

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SharePoint 2016 または SharePoint 2013 でアンケートを作成する

  1. SharePoint で、アンケートを追加するサイトに移動します。

  2. SharePointで、[ 設定: プロファイルを更新し、ソフトウェアをインストールし、クラウドに接続します設定] を選択し、[アプリの追加] を選択します。

  3. [自分のアプリ] ページの [検索] ボックスに「アンケート」と入力します。

    アンケートが入力され、強調表示された [サイト コンテンツ] ページの検索ボックス

    [アンケート] アイコンを選択します。

    SharePoint に含まれたアンケート アプリ アイコン

    注: 会社が内部またはサードパーティのアンケート アプリを許可している場合、それらを選択することもできます。 使用するためのアドバイスについては、 SharePoint 管理者にお問い合わせください。

  4. [アンケートの追加] ボックスで、[詳細オプション] を選択します。

    アンケート ダイアログ ボックスの追加、高度なオプションが強調表示されている

    名前を入力して、[作成] を選択し、後で設定を変更して質問を追加することもできます。

  5. アンケートの名前を入力します。

  6. [説明] フィールドに、アンケートの説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

    新しいアンケート ダイアログ ボックス、テキスト ボックスが入力されている。
  7. [アンケートのオプション] セクションでは、アンケートの回答結果にユーザー名を表示させるかどうか、および同じアンケートに複数回回答できるようにするかどうかを指定します。

  8. [次へ] を選択します。

  9. [新しい質問] ページで質問のテキストを入力し、[質問と種類] セクションで、最初の質問に対する回答の種類を選びます。

    [新しい質問] ページ

    注: 現在、アンケートに列を追加できないため、質問に番号を付けて表示する方法がありません。 質問の番号が必要な場合は、[質問の名前] に番号を入力します。 質問を作成すると、質問は順番に追加されますが、[設定] ページから質問の順序を変更することができます。

  10. [質問の追加設定] セクションで、回答を必須とするかどうかなど、質問に対する追加設定を指定します。 質問の種類によっては、回答の選択肢や省略した場合の既定値を入力することもできます。

    新しいダイアログ ボックスの追加の質問セクション
  11. 最後の回答に基づいて、さまざまな質問を行うアンケートである、分岐ロジックを追加する必要がある場合、最初にアンケートの作成を完了する必要があります。 その後、[アンケートの設定] ページに移動して、分岐ロジックを追加できます。 詳しくは、「アンケートに分岐ロジックを追加する」をご覧ください。

    新しい質問ダイアログの分岐ロジック セクション
  12. [列の検証] セクションで、回答が有効かどうかを確認するには、検証に使用する数式を [数式] ボックスに入力します。 [ユーザー メッセージ] ボックスに、回答が有効なことを確認するためにユーザーが実行する必要がある操作の説明を入力します。 たとえば、ある部門での作業時間を入力するように従業員に依頼する場合は、作業時間が勤務時間の合計を超えないように指定できます。 詳細については、「SharePoint リストの一般的な数式の例」を参照してください。

    新しい質問ダイアログの検証セクション
  13. 次のいずれかの操作を行います。

    • 追加の質問を作成するには、[次の質問] をクリックし、その質問に必要な情報を入力します。 必要な質問をすべて追加し終えるまで、同じ手順を繰り返します。

      [新しい質問] ダイアログで強調表示された [次の質問] ボタン
    • 質問の追加が完了したら、[完了] を選択します。

      次の質問ダイアログ、[完了] ボタンが強調表示されている
  14. アンケートを表示するには、サイドリンクバーの [最近使用したファイル] でアンケートの名前を選択します。

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SharePoint 2010 でアンケートを作成する

注: アンケートを作成するには、アンケートを作成しているサイトでリストを作成する権限が必要です。

  1. アンケートを追加するサイトに移動します。

  2. [ [サイトの操作] メニュー サイトの操作] を選択し、[すべてのサイトコンテンツの表示] を選択します。

  3. [すべてのサイトコンテンツ] ページで、ページの左上にある [作成] を選択します。

  4. 画面左上の [インストールされているアイテムの検索] ボックスで、 [データ] の下の [アンケート] を入力し、 enterキーを押します。

    SharePoint 2010 の [インストール済みアイテムの検索] の検索ボックス

    [アンケート] アイコンを選択します。

    SharePoint 2010 アンケート アイコン
  5. [名前] ボックスに、アンケートの名前を入力します。 名前は必須であり、アンケート ページの上部に表示されます。 名前は、アンケート ページの Web アドレスの一部にもなり、アンケートを探して開くのに役立つナビゲーション要素に表示されます。

  6. 説明を入力し、ナビゲーションとアンケートのオプションを指定するには、[その他のオプション] を選択します。

    SharePoint 2010 のアンケートのオプション ページ
  7. [説明] ボックスにアンケートの説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

  8. このリストへのリンクをサイドリンクバーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい]を選びます。

  9. [アンケートのオプション] セクションでは、アンケートの回答結果にユーザー名を表示させるかどうか、および同じアンケートに複数回回答できるようにするかどうかを指定します。

  10. [作成] を選びます。

  11. SharePoint 2010 の [新しい質問] ページ
    • [新しい質問] ページで質問のテキストを入力し、[質問と種類] セクションで、最初の質問に対する回答の種類を選びます。

    • [質問の追加設定] セクションで、回答を必須とするかどうかなど、質問に対する追加設定を指定します。 質問の種類によっては、回答の選択肢や省略した場合の既定値を入力することもできます。

    • [列の検証] セクションで、回答が有効かどうかを確認するには、検証に使用する数式を [数式] ボックスに入力します。 [ユーザー メッセージ] ボックスに、回答が有効なことを確認するためにユーザーが実行する必要がある操作の説明を入力します。 たとえば、ある部門での作業時間を入力するように従業員に依頼する場合は、作業時間が勤務時間の合計を超えないように指定できます。 数式の詳細については、「 SharePoint リストの一般的な数式の例」を参照してください。

  12. 次のいずれかの操作を行います。

    • 追加の質問を作成するには、[次の質問] をクリックし、その質問に必要な情報を入力します。 必要な質問をすべて追加し終えるまで、同じ手順を繰り返します。

    • 質問の追加が完了したら、[完了] を選択します。

      ヒント: 必要な場合は、後で質問を追加したり変更したりできます。

  13. [アンケートの設定] ページに戻った後、ページ左側のサイド リンク バーにアンケートが表示されない場合は、次のようにします。

    • [タイトル、説明、ナビゲーション] を選択します。

    • サイドリンクバーの [このアンケートの表示] で [はい]を選びます。

      必要に応じて、名前の変更、説明の追加、結果へのユーザー名の表示、複数の回答の許可を、ここで行うこともできます。

    • [保存] を選びます。

  14. アンケートを表示するには、ページの上部にある階層リンクナビゲーションで、または左側にあるクイック起動バーでその名前を選択します。

  15. アンケートのデータを Office クライアントでオフラインで表示または分析できるようにするには、[設定] を選択し、[アンケートの設定] を選択します。 [詳細設定] を選び、[ Office クライアントの利用可能性] セクションで [はい] を選びます。

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SharePoint 2007 でアンケートを作成する

注: アンケートを作成するには、アンケートを作成しているサイトでリストを作成する権限が必要です。

  1. [すべてのサイトコンテンツの表示] を選択し、[すべてのサイトコンテンツ] ページで [作成] を選択します。

    ヒント: ほとんどの場合、[サイトの操作] メニュー ボタン イメージ 使用して、この手順を完了することができます。

  1. [進捗管理] の [アンケート] を選びます。

  2. [名前] ボックスに、アンケートの名前を入力します。 アンケートの名前は省略できません。

    名前は、アンケート ページの上部に表示されます。 名前は [アンケート] ページの web アドレスの一部になり、ユーザーがアンケートを見つけて開くのに役立つナビゲーション要素に表示されます。

  3. [説明] ボックスにアンケートの説明を入力します。 説明の入力は省略できます。

  4. このリストへのリンクをサイドリンクバーに追加するには、[ナビゲーション] セクションで [はい]を選びます。

  5. [アンケートのオプション] セクションでは、アンケートの回答結果にユーザー名を表示させるかどうか、および同じアンケートに複数回回答できるようにするかどうかを指定します。

  6. [次へ] を選択します。

  7. [新しい質問] ページで質問のテキストを入力し、[質問と種類] セクションで、最初の質問に対する回答の種類を選びます。

  8. [質問の追加設定] セクションで、回答を必須とするかどうかなど、質問に対する追加設定を指定します。 質問の種類によっては、回答の選択肢や省略した場合の既定値を入力することもできます。

  9. 次のいずれかの操作を行います。

    • 追加の質問を作成するには、[次の質問] を選択し、次の質問の情報を入力します。 必要な質問をすべて追加し終えるまで、同じ手順を繰り返します。

    • 質問の追加が完了したら、[完了] を選択します。

      ヒント: 必要な場合は、後で質問を追加したり変更したりできます。

  10. アンケートを表示するには、ページの上部にある階層リンクナビゲーションでその名前を選択します。

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質問を作成すると、質問は順番に一覧表示されますが、順序を変更する必要がある場合があります。 たとえば、分岐ロジックを使用していると、分岐させる前に質問するカテゴリに関するすべての質問が必要になります。 順序を変更するには、次の手順を実行します。

  1. 質問の順序を変更するアンケートに移動します。

  2. アンケートのヘッダーで、[設定] を選択し、[アンケートの設定] を選択します。

    アンケート設定メニュー、アンケートの設定が強調表示されている
  3. [設定] ダイアログボックスで、ページの下部まで下にスクロールし、[質問の順序を変更する] を選択します。

    [設定] ダイアログで強調表示されているアンケートの質問の順序を変更する
  4. [列の並び順の変更] ダイアログで、[上からの並び順] の数字を変更し、質問を任意の順序に並べ替えます。

    質問の順序を変更するダイアログ、1 つの質問のドロップダウンが強調表示されている
  5. [ OK] を選択し、サイドリンクバーまたは [階層リンク] でアンケート名を選択します。

    質問の順序のダイアログの階層リンク、次のレベル アップが強調表示されている。

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アンケートを再利用するが、古い回答を削除する必要がある場合、サイト マネージャーを使用して、質問を削除することなく、データを消去します。

詳しくは、「既存のアンケートからすべてのデータを削除する」をご覧ください。

SharePoint のアンケートはサイトの一部なので、リストとライブラリを表示するアクセス許可を持つすべてのユーザーがアンケートを見ることができます。 アンケートに回答できるためには、ユーザーは投稿アクセス許可を持っている必要があります。 アクセス許可の詳細については、「リストまたはライブラリのアクセス許可を編集する」を参照してください。

アプリ パーツとして挿入することにより、アンケートをホーム ページに配置できます。 詳細については、「ページにアプリ パーツを追加する」を参照してください。

メールまたは IM でアンケートへのリンクを送信するには、ブラウザーのアドレス バーで URL を選択してコピーし、メッセージに貼り付けます。

アンケートに関する他のトピック

アンケートでの計画、管理、アクセス許可などの追加のトピックを次に示します。

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