オートコレクトを構成する

[オートコレクト] タブでは、大文字と小文字の使い分けの自動修正に関するさまざまなオプションを有効または無効にできます。

• [オートコレクト] タブで以下のチェック ボックスをオンまたはオフにします。

  • [2 文字目を小文字にする [THe ... → The ...]]

  • [文の先頭文字を大文字にする [the ... → The ...]]

  • セルの先頭文字を大文字にする (Excel または OneNote 以外)

  • [曜日の先頭文字を大文字にする [monday → Monday]]

  • [CapsLock キーの押し間違いを修正する [tHE ... → The ...]]

大文字と化の規則の一部に例外を指定できます。 設定した例外は、オートコレクト機能をサポートしているすべての Office プログラムに適用されます。つまり、あるプログラムでこの一覧に対して行った変更は、他のプログラムにも影響します。

• [オートコレクト] タブで [例外処理] をクリックし、次のいずれかの操作を行います。

  • [2 文字目を小文字にする [THe ... → The ...]] チェック ボックスをオンにした場合、大文字と小文字が混在する特定の単語がオートコレクトによって修正されないようにするには ("IDs" など)、[大文字と小文字] タブをクリックします。

    単語を例外リストに追加するには、ボックスに単語を入力して、[追加] をクリックします。 単語を削除するには、単語を選択して [削除] をクリックします。

  • [文の先頭文字を大文字にする [the ... → The ...]] チェック ボックスをオンにした場合、特定の略語 ("appt." など) に続く単語の先頭がオートコレクトによって大文字にされないようにするには、[先頭の大文字] タブをクリックします。

    単語を例外リストに追加するには、ボックスに単語を入力して、[追加] をクリックします。 単語を削除するには、単語を選択して [削除] をクリックします。

  注: 一部の Office プログラムでは、この他に、[リストに自動的に追加する] チェック ボックスを使用する方法もあります。 このオプションは、ファイルまたはアイテムを編集しているときに有効になります。 オートコレクトで不必要な修正が行われた場合は、Ctrl キーを押しながら Z キーを押すと元に戻すことができます。 [リストに自動的に追加する] チェック ボックスをオンにしておくと、元に戻された不必要な修正が例外リストに追加されます。

オートコレクトでは、2 つの対応する単語リストを使用します。 最初の単語はユーザーが入力し、それを置き換える 2 番目の単語または語句はプログラムによって自動的に入力されます。

オートコレクト リストは、オートコレクト機能をサポートするすべての Office プログラムに適用されるので、1 つの Office プログラムでリストの単語を追加または削除すると、その変更は他の Office プログラムにも反映されます。

同じ "With" 文字列を指す複数のエントリを追加できます。 たとえば、"youve"、"you'vr"、および "you'ww" をすべて "you've" に置き換えることができます。 これらの変更について、それぞれ個別のエントリを追加します。

オートコレクト リストのエントリを追加、変更、削除する

エントリは次の手順で追加します。

1. [オートコレクト] タブに移動します。

2. [修正文字列] ボックスに、犯しやすい誤入力やスペル ミスの例 (「usualy」など) を入力します。

3. [修正後の文字列] ボックスに、正しいスペル (「usually」など) を入力します。

4. [追加] をクリックします。

エントリの代替テキストを変更するには、エントリ リストでエントリを選択し、[修正後の文字列] ボックスに新しいエントリを入力します。

エントリを削除するには、リストでエントリを選択して [削除] をクリックします。

エディターを使用してエントリを追加する

最新の更新プログラムがインストール Microsoft 365 サブスクライバーの場合は、デスクトップ アプリケーションのエディター機能Office必要があります。 Office によってスペル ミスの単語が検出された場合は、赤色のジグザグの下線が示されます。 スペル ミスの単語を右クリックすると、修正候補を含むコンテキスト メニューが開きます。 スペル ミスと修正のペアをオートコレクトに追加する場合は、修正候補の横にある矢印をクリックして [オートコレクトに追加] を選択するだけです。

オートコレクトによる自動的な変更と置換をすべて行わないようにするには、[オートコレクト] タブを開いて次のようにします。

• すべての自動的な大文字/小文字の設定を無効にするには、タブの上部にあるすべてのチェック ボックスをオフにします。

• テキストの自動置換をすべて無効にするには、[入力中に自動修正する] チェック ボックスをオフにします。

Microsoft Office をインストールすると、オートコレクトは既定で、スペル チェックが使用するメイン辞書の単語を基にして単語のスペル ミスを調べて修正します。 このオプションが有効になっていることを確認するには次のようにします。

1. [オートコレクト] タブで、[入力中にスペル ミスを自動修正する] がオンになっていない場合はオンにします。

2. 変更した場合は、[OK] をクリックして変更を有効にします。

メニューを使わずに記号をすばやく挿入するには、キーボード操作またはテキストを記号に割り当てます。 これは、記号を挿入することが頻繁にあり、そのたびにリボンの [記号と特殊文字] コマンドを使いたくない場合に特に便利です。

手順は Excel または PowerPoint と Word では若干異なるので、下のドロップダウン コントロールからお使いの製品を選んでください。