組織図 (組織図) は、従業員、タイトル、グループ間の関係を示す一般的なレポート階層の図です。

組織図は、(隣接する図のように) 単純な図から、外部データ ソースからの情報に基づく大規模で複雑な図まで、さまざまなものがあります。 組織図の図形には、名前やタイトルなどの基本情報や、部署やコスト センターなどの詳細情報を表示できます。 組織図の図形に画像を追加することもできます。

組織図

単純な組織図を作成する

既定の情報フィールドを含む小さな組織図を作成する場合は、次の手順に従います。

  1. [ファイル] タブの [ 新規] をポイント 、[組織図] をクリック し、[メートル法] または [米国単位] を選択 して、[作成] をクリック します

  2. 既定の情報フィールドで自分で単純な組織図のみを作成する場合は、[組織図ウィザード] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[キャンセル] をクリックします。

  3. [組織図] タブの オプションには、組織のメンバーの位置に基づいて使用できるさまざまな種類の図形が表示されます。

    注: 図形にデータを追加する方法については、「図形にデータを追加 する」を参照してください

  4. 図形を自動的に接続するには、組織の階層に従って下位図形を優れた図形にドラッグするか、コネクタ図形を使用して手動で接続することもできます。 それぞれの名前とタイトルを入力し、必要に合ってメンバーの画像も追加します。

  5. [組織図] タブのさまざまなコマンドとオプションを使用して、組織図のレイアウト、図形間のスペース、図形の高さと幅 を配置 できます。

新しいデータ テーブルから組織図を自動的に作成する

この方法は、既定の情報フィールドを変更または追加する場合や、別のプログラム ファイルにまだデータがない場合に使用できます。

  1. [ファイル] タブの [ 新規] をポイント 、[組織図] をクリック し、[メートル法] または [米国単位] を選択 して、[作成] をクリック します

  2. 組織図ウィザードの最初のページで、[ウィザードを使用して入力した情報] を選択し、[次へ] をクリックします

  3. [Excel] または [区切り文字付きテキスト] を選択し、新規作成するファイルの名前を入力して、[次へ] をクリックします。

    注: このオプションを選択Excel、サンプル Microsoft Office Excelを含むワークシートが開きます。 [区切りテキスト] を選択すると、Microsoft メモ帳ページが開き、サンプル テキストが表示されます。

  4. Excel またはメモ帳が開いたら、サンプル テキストを参考にして入力すべき情報を特定し、これらのテキストに上書きして情報を入力します。

    重要: [名前] 列と [Reports_to削除しない] を選択しますが、組織図に必要な他の列を変更、削除、または追加することができます。

  5. 情報を追加Excelまたはメモ帳ファイルを終了し、[次へ] をクリックして続行します。

  6. 組織図に画像を含めるには、[自分の組織図に画像を含めない] を選択します。それ以外の場合は、[組織図を含むフォルダーを探す] を選択します。 このページの残りの手順に従って、[次へ ] をクリック して続行します。

  7. ウィザードの最後のページで、各ページに表示する組織の数を指定できます。 [各ページに表示する組織の数を指定する] を選ぶか、[ウィザードでページ間で組織図を自動的に折りたたむ] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義することができます。

  8. ページ間で従業員の図形をハイパーリンクして同期する場合は、[ページ間で従業員の図形をハイパーリンクする] オプションと [ページ間で従業員図形を同期する] オプションを選択します

  9. すべての選択を行った後、[完了] を クリックします

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。

既存のデータ ソースを使用して組織図を自動的に作成する

この方法は、組織図に含める情報が、Microsoft Office Excel ワークシート、Microsoft Exchange Server ディレクトリ、ODBC 準拠のデータ ソース、Org Plus テキスト ファイルなどのドキュメントに既に含まれる場合に最適です。

  1. テーブルまたはワークシートに、従業員名、一意の ID、報告者の列が含まれている必要があります。

    注: 列に必要な名前を付けできます。 組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、レポートを含む列 (またはフィールド名) を特定できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意のID    各名前が一意ではない場合は、従業員 ID 番号などの一意の識別子を持つ列を従業員ごとに含める必要があります。

    • 従業員が報告する相手    このフィールドには、各マネージャーの一意識別子 (その識別子が名前か ID 番号か) が含まれている必要があります。 組織図の上部にある従業員の場合は、このフィールドを空白のままにします。

  2. [ファイル] タブの [ 新規] をポイント 、[組織図] をクリック し、[メートル法] または [米国単位] を選択 して、[作成] をクリック します

  3. ウィザードの最初のページで、[ファイルまたはデータベースに既に保存されている情報] を選択し、[次へ] をクリックして続行します。

  4. [参照] をクリックして、組織情報が格納されているファイルの種類を選択し、このファイルの場所を参照します。 グラフ ウィザードで使用する言語を選択し、[次へ] をクリックして 続行します。

  5. ウィザードの次のページで、名前、レポート先、名など、組織を定義する情報を含むデータ ファイルの列 (フィールド) を選択します。 [次へ] をクリックして続行します。

  6. ウィザードの次のページで、[追加] ボタンと [削除] ボタンを使用して表示する特定のフィールドを定義し、[上] ボタンと [下] ボタンを使用してフィールドの表示順序を定義できます。 [次へ] をクリックして続行します。

  7. ウィザードの次のページで、組織図の図形に追加するデータ ファイルから、図形データ フィールドとしてフィールドを選択できます。 [次へ] をクリックして続行します。

  8. 組織図に画像を含めるには、[自分の組織図に画像を含めない] を選択します。それ以外の場合は、[組織図を含むフォルダーを探す] を選択します。 このページの残りの手順に従って、[次へ ] をクリック して続行します。

  9. ウィザードの最後のページで、各ページに表示する組織の数を指定できます。 [各ページに表示する組織の数を指定する] を選ぶか、[ウィザードでページ間で組織図を自動的に折りたたむ] を選択して、ウィザードで各ページを自動的に定義することができます。

  10. ページ間で従業員の図形をハイパーリンクして同期する場合は、[ページ間で従業員の図形をハイパーリンクする] オプションと [ページ間で従業員図形を同期する] オプションを選択します

  11. すべての選択を行った後、[完了] を クリックします

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。 

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。 関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。 仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。 チーム フレームは基本的に変更された四角形で、チームを視覚的にグループ化して名前を付けするために使用できます。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成された組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを生成する必要があります。 新しいグラフを生成した場合、以前のグラフに対して行われたカスタマイズは新しいグラフに含まれません。 テーマまたは写真が図形に追加された場合は、グラフを似た外観に変更するには、テーマまたは写真を再び追加する必要があります。

図形がデータにリンクされている場合、[データの更新] を実行すると、データは通常は更新されますが、既存の図形内でのみ更新されます。 データを更新しても、図形は追加または削除されない。

関連項目

ビデオ: 組織図を作成する

従業員データから自動的に組織図を作成する

外部データなしで組織図を作成する

Web 用のグラフを使用して組織図Visio作成する

組織図の情報を表示Visio非表示にする

組織図の図形をレイアウトする

組織図を複数のページに分割する方法について

テンプレートと図を使用Visio組織図のサンプルを見つける 

タッチ スクリーンを使用する Visio 図面の構築

[ Web 用 Visioで、組織図を手動で描画できます。 このプロセスについては、以下で説明します。 

もう 1 つの方法は、新しいデータに基づいて組織図Excelすることです。 このプロセスについては、「Web 用のデータを使用して、Excelに基づいて組織図Visio作成する」を参照してください

Web 用 Visio には、組織図を作成する図形を含む 5 つのステンシルがあります。

基本ステンシル

組織図の [基本] ステンシルのサンプル図形。

バッジ ステンシル

組織図の [バッジ] ステンシルのサンプル図形。

メダル ステンシル

組織図のメダル ステンシルのサンプル図形。

ピンボード ステンシル

組織図の [ピンボード] ステンシルのサンプル図形。

ロールアウト ステンシル

組織図の [ロールアウト] ステンシルのサンプル図形。

組織図を作成する

組織図を作成するには、使用するステンシルをファイルに追加します。

  1. 図面ファイルを開きます。

  2. [図形 ] ウィンドウ の左側の余白で、[図形の追加] Web の [図形] ウィンドウの [図形のVisio] ボタン。選択します

  3. [ビジネス] セクションまで 下にスクロール します。 上のセクションに名前が付けられたステンシルが表示されます。 使用するステンシルを選択し、[追加] を 選択します

  4. 新しいステンシルを選択し、キャンバスへの図形のドラッグを開始します。

  5. コネクタを使用して組織の階層を表示します。 

描画した組織図にレイアウトを適用する

図形を描画して接続したら、目的のレイアウト オプションを選択します。 Visioには、組織図の視覚的階層に 8 つのレイアウト オプションがあります。

  1. ツール バーの [組織図 ] タブで、[レイアウト] を選択します

    Visioには、組織図に対して選択できるレイアウト オプションがいくつか表示されます。

  2. 上から下、下から上、左から右、右から左、並べて表示、またはハイブリッドの組み合わせのオプションから選択します。 

関連項目

Visio で図形を追加して接続する 

データに基づいて組織図をExcelする

単純な組織図を作成する

この方法は、既定の情報フィールドを含む小さな組織図を作成する場合に最適です。 既定のフィールドは次のとおりです。

  • 部署

  • 電話

  • 名前

  • タイトル

  • メール

  • [ファイル ] タブの [新規] をポイント 、[ ビジネス] をポイントして、[組織図] をクリックします

  • [図形] ウィンドウの [組織図の図形] ステンシルから、組織のトップ レベルの図形 ([エグゼクティブ] など) をページにドラッグします。

  • 図形を選択して、図形の名前とタイトルを入力します。 たとえば、名前が青木 俊之で役職が社長である重役がいるものとします。

    注: 図形にデータを追加する方法については、「図形にデータを追加 する」を参照してください

  • [図形 ] ウィンドウの [組織図の図形] ステン シルから、 最初の下位の人の図形を上の図形にドラッグします。 これにより階層で 2 つが自動的にリンクします。

    ヒント: リンクを生成するには、下位図形を上の図形の中心にドロップする必要があります。

  • さらに下位図形を上位図形にドラッグし、各図形に名前と役職を入力して、組織図を完成します。

新しいデータ テーブルから組織図を自動的に作成する

この方法は、既定の情報フィールドが必要なフィールドに合わない場合や、別のプログラムにデータがない場合に最適です。

  1. [ファイル ] タブの [新規] をポイント 、[ ビジネス] をポイントして、[組織図ウィザード] をクリックします。

  2. ウィザードの最初のページで、[このウィザードを使って情報を入力する] を選択し、[次へ] をクリックします。

  3. [Excel] または [区切り文字付きテキスト] を選択し、新規作成するファイルの名前を入力して、[次へ] をクリックします。

    注: このオプションを選択Excel、サンプル Microsoft Office Excelを含むワークシートが開きます。 [区切りテキスト] を選択すると、Microsoft メモ帳ページが開き、サンプル テキストが表示されます。

  4. Excel またはメモ帳が開いたら、サンプル テキストを参考にして入力すべき情報を特定し、これらのテキストに上書きして情報を入力します。

    重要: [名前] 列と [レポート ]列は保持する 必要がありますが、他の列を変更、削除、または追加することができます。

  5. Excel またはメモ帳を終了し、ウィザードの操作を完了してください。

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。

既存のデータ ソースを使用して組織図を自動的に作成する

この方法は、組織図に含める情報が、Microsoft Office Excel ワークシートやグループ ディレクトリなどのドキュメントに既に含Microsoft Exchange Serverです。

  1. テーブルまたはワークシートに、従業員名、一意の ID、報告者の列が含まれている必要があります。

    注: 列に必要な名前を付けできます。 組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、レポートを含む列 (またはフィールド名) を特定できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意のID    各名前が一意ではない場合は、従業員 ID 番号などの一意の識別子を持つ列を従業員ごとに含める必要があります。

    • 従業員が報告する相手    このフィールドには、各マネージャーの一意識別子 (その識別子が名前か ID 番号か) が含まれている必要があります。 組織図の上部にある従業員の場合は、このフィールドを空白のままにします。

  2. [ファイル ] タブの [新規] をポイント 、[ ビジネス] をポイントして、[組織図ウィザード] をクリックします。

  3. ウィザードの最初のページで、[ファイルまたはデータベースに既に格納されている 情報] を選択します

  4. [次 へ] をクリックし、ウィザードの残りの手順に従います。

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。

チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。 関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。 仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。 チーム フレームは基本的に変更された四角形で、チームを視覚的にグループ化して名前を付けするために使用できます。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成された組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを生成する必要があります。 新しいグラフを生成した場合、以前のグラフに対して行われたカスタマイズは新しいグラフに含まれません。 テーマまたは写真が図形に追加された場合は、グラフを似た外観に変更するには、テーマまたは写真を再び追加する必要があります。

図形がデータにリンクされている場合、[データの更新] を実行すると、データは通常は更新されますが、既存の図形内でのみ更新されます。 データを更新しても、図形は追加または削除されない。

関連項目

ビデオ: 組織図を作成する

従業員データから自動的に組織図を作成する

外部データなしで組織図を作成する

Web 用のグラフを使用して組織図Visio作成する

組織図の情報を表示Visio非表示にする

組織図の図形をレイアウトする

組織図を複数のページに分割する方法について

テンプレートと図を使用Visio組織図のサンプルを見つける 

単純な組織図を作成する

この方法は、既定の情報フィールドを含む小さな組織図を作成する場合に最適です。 既定のフィールドは次のとおりです。

  • 部署

  • 電話

  • 名前

  • タイトル

  • メール

  • [ファイル] メニューの [新規] をポイント 、[ ビジネス] をポイントして、[組織図] をクリックします

  • [図形] ウィンドウの [組織図の図形] ステンシルから、組織のトップ レベルの図形 ([エグゼクティブ] など) をページにドラッグします。

  • 図形を選択して、図形の名前とタイトルを入力します。 たとえば、名前が青木 俊之で役職が社長である重役がいるものとします。

  • [図形 ] ウィンドウの [組織図の図形] ステン シルから、 最初の下位の人の図形を上の図形にドラッグします。 これにより階層で 2 つが自動的にリンクします。

    ヒント: リンクを生成するには、下位図形を上の図形の中心にドロップする必要があります。

  • さらに下位図形を上位図形にドラッグし、各図形に名前と役職を入力して、組織図を完成します。

新しいデータ テーブルから組織図を自動的に作成する

この方法は、既定の情報フィールドが必要なフィールドに合わない場合や、別のプログラムにデータがない場合に最適です。

  1. [ファイル] メニューの [新規] を ポイントし、[ ビジネス] をポイントして、[組織図ウィザード] をクリックします。

  2. ウィザードの最初のページで、[このウィザードを使って情報を入力する] を選択し、[次へ] をクリックします。

  3. [Excel] または [区切り文字付きテキスト] を選択し、新規作成するファイルの名前を入力して、[次へ] をクリックします。

    注: このオプションを選択Excel、サンプル Microsoft Office Excelを含むワークシートが開きます。 [区切りテキスト] を選択すると、Microsoft メモ帳ページが開き、サンプル テキストが表示されます。

  4. Excel またはメモ帳が開いたら、サンプル テキストを参考にして入力すべき情報を特定し、これらのテキストに上書きして情報を入力します。

    重要: [名前] 列と [レポート ]列は保持する 必要がありますが、他の列を変更、削除、または追加することができます。

  5. Excel またはメモ帳を終了し、ウィザードの操作を完了してください。

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。

既存のデータ ソースを使用して組織図を自動的に作成する

この方法は、組織図に含める情報が、Microsoft Office Excel ワークシートやグループ ディレクトリなどのドキュメントに既に含Microsoft Exchange Serverです。

  1. テーブルまたはワークシートに、従業員名、一意の ID、報告者の列が含まれている必要があります。

    注: 列に必要な名前を付けできます。 組織図ウィザードを実行すると、名前、ID、レポートを含む列 (またはフィールド名) を特定できます。

    • 従業員名    組織図図形の従業員名の表示形式は、このフィールドでの従業員名の表示と同じ形式になります。

    • 一意のID    各名前が一意ではない場合は、従業員 ID 番号などの一意の識別子を持つ列を従業員ごとに含める必要があります。

    • 従業員が報告する相手    このフィールドには、各マネージャーの一意識別子 (その識別子が名前か ID 番号か) が含まれている必要があります。 組織図の上部にある従業員の場合は、このフィールドを空白のままにします。

  2. [ファイル] メニューの [新規] を ポイントし、[ ビジネス] をポイントして、[組織図ウィザード] をクリックします。

  3. ウィザードの最初のページで、[ファイルまたはデータベースに既に格納されている 情報] を選択します

  4. [次 へ] をクリックし、ウィザードの残りの手順に従います。

    注: ほとんどのウィザード ページでは、特定のヘルプを利用できます。 ヘルプにアクセスするには、F1 キーを押するか、[ヘルプ] ボタン をクリック します。

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チーム枠または仮想従属関係を使用してチームを表示する

組織図を作成した後で、仮想チームの関係を反映するために情報の配置を変更することができます。 関連する図形を近くに移動した後、仮想直属関係を表すコネクタを追加して 2 次的な職位を表すか、[チーム枠] の図形を使用して仮想チームを強調します。 仮想直属関係は、通常のコネクタと同様に機能します。 チーム フレームは基本的に変更された四角形で、チームを視覚的にグループ化して名前を付けするために使用できます。

チーム枠と点線で関係を示した組織図

生成された組織図を更新する

組織の構造の変更を反映するには、組織図を手動で更新するか、新しいグラフを生成する必要があります。 新しいグラフを生成した場合、以前のグラフに対して行われたカスタマイズは新しいグラフに含まれません。 テーマまたは写真が図形に追加された場合は、グラフを似た外観に変更するには、テーマまたは写真を再び追加する必要があります。

図形がデータにリンクされている場合、[データの更新] を実行すると、データは通常は更新されますが、既存の図形内でのみ更新されます。 データを更新しても、図形は追加または削除されない。 

関連項目

ビデオ: 組織図を作成する

従業員データから自動的に組織図を作成する

外部データなしで組織図を作成する

Web 用のグラフを使用して組織図Visio作成する

組織図の情報を表示Visio非表示にする

組織図の図形をレイアウトする

組織図を複数のページに分割する方法について

テンプレートと図を使用Visio組織図のサンプルを見つける 

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