コミュニケーションのヒント: 顧客、同僚、サプライヤーとつながる

1. Emailはここまでしか行かないため、会議で会話を続ける

新しい顧客から連絡を受けたか、新しいサプライヤーとのチャネルを設定しており、これまでにメールで作業を行いました。 ここでさらに話し合う必要がありますが、会話のコンテキストを失いたくありません。 実際には、メール スレッドから会議をスケジュールすることができ、すべてのディスカッションがすぐにそこに表示されます。

• Outlookでメッセージを開き、[ ホーム ] タブの [ 応答 ] グループで [ 会議] をクリックします。

• 開いたメッセージで、[メッセージ] タブの [返信] グループで [会議] をクリックします。

• 通常の会議出席依頼と同様に、場所および開始時刻と終了時刻を入力します。 出席者の追加や削除を行ったり、スケジュール アシスタントを使用して会議の最適な時間を見つけたり、添付ファイルを追加したりすることもできます。

  元のメッセージの見出しと本文は、会議出席依頼の本文に含められます。

簡単なサポートが必要な場合は? 他のユーザーとの会議をスケジュールする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

2. Microsoft Teams でサプライヤーまたはパートナーを参加させる

サプライヤーやパートナーと緊密に連携する必要がある場合は、既に作業している場所に持ち込む必要があります。 サプライヤーやパートナーと連携し、 ゲストとしてチームに直接追加するチームを作成できます。 チームを設定する方法については、「チーム とリソースをまとめる」を参照してください。

ゲストを追加するには:

• チーム所有者の場合は、ゲストをチームに招待できます。 チーム名に移動し、[メンバーの追加] > [その他のオプション] をクリックし、ゲストのメール アドレスを入力します。

  Microsoft Teamsから招待メールが届きます。これにより、チームに参加するために無料の Microsoft アカウントが必要であることを通知します。 手順に従い、既存のメール アドレスを使用してアカウントを作成できます。 その後、Web で Microsoft Teams を使用するか、コンピューターに Microsoft Teams アプリをインストールできます。

簡単なサポートが必要な場合は? ゲストが Microsoft Teams で実行できる操作について詳しくは、こちらをご覧ください。

関連リソース