チームとリソースをまとめる
を使用して、チームとドキュメントの仮想空間を作成 Microsoft Teams。 次のヒントを使用して、チームを連携させる。
ビジネス以外のユーザーと連携している場合は、 ゲストとしてチーム に招待できます。
1. チームと同じページにアクセスする
すべての情報、アイデア、スケジュールを共有できるようにチームを作成します。
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[ Microsoft Teams] で、[ チームの作成 ] > [参加] を選択するか 、チームを作成します。
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[ チームの種類] で、[ プライベート ] または [ パブリック ] を選択し、[ 次へ] を選択します。
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[チームを作成] ボックスで、チームの名前と説明を入力します。
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Teams のページの下部に、チーム メンバーへのウェルカム メッセージを入力し、[ 送信] を選択します。
また、会社全体のチームを作成することもできます。
複数のチャネルを含む複数のチームまたはチームを設定して、同じ作業を行う特定のプロジェクトまたはグループを管理できます。 たとえば、財務用のチャネルを作成し、営業チーム用に別のチャネルを作成します。 チャネルを作成するには:
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チーム名を見つけて、[チャネルの追加]
> [その他のオプション] をクリックします。
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名前と説明を入力し、[ 追加] を選択します。
クライアントのチームを作成することもできます。
チームにMicrosoft Plannerを追加して作業を調整します。 成果物、日付、期限、および Microsoft Plannerでタスクを完了する責任者を追跡できます。 Planner タブをチームに追加するには:
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チームで、チャネルの上部にある タブの横にある [タブ
の追加] を選択します。
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[ Planner] を選択し、[ 新しいプランの作成 ] を選択し、新しい Planner ボードの名前を入力します。
簡単なサポートが必要な場合は? 方法: プロジェクトを 計画し、期限を追跡する方法について説明します。
2. ビジネス ドキュメントを 1 か所に保存する
チームの [ファイル] タブにドキュメント を 保存します。 チームの全員がファイルにアクセスでき、 Microsoft Teamsで共同作業を行うことができます。 クライアント取り込みフォームなど、特定の種類のファイルのフォルダーを設定して、全員が同じ場所から最新のコピーを取得できるようにします。 または、下書きまたは作業ファイルと決勝戦のスペースを設定して、間違ったファイルをつかまないようにします。
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[ Microsoft Teams] で、チームで [ファイル] を選択 します。
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[ 新規 ] を選択し、[ フォルダー ] を選択して新しいフォルダーを作成します。
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[ アップロード ] を選択し、参照して追加するファイルを選択します。
簡単なサポートが必要な場合は? 方法: ファイルを共有する方法について説明します。
3. チャット、会話、またはミーティング
Microsoft Teamsで必要なときにチャットまたはミーティングを行います。
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誰もが知る必要がありますか? チームの [会話 ] タブでディスカッションを開始します。 チームの全員がディスカッションを見て、それに貢献することができます。
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特定のユーザーからの簡単な回答が必要ですか? [ チャット ] を選択して、必要なユーザーとクイック チャットを開始します。
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話し合いを長くするか、画面を共有する必要がありますか? 会話またはチャットから [ 今すぐ会議 ] を選択して、ディスカッションに音声、ビデオ、共有を追加します。 または、全員が出席できる場合は、後で会議をスケジュールします。
簡単なサポートが必要な場合は? 方法: オンライン会議をホストする方法について説明します。
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