チームとリソースをまとめる
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チーム用の仮想空間と、 _ z0z_を含むドキュメントを作成します。 次のヒントを使用して、チームの共同作業を行います。
組織外の人と共同作業している場合は、チームにゲストとして招待することができます。
1. チームと同じページにアクセスする
チームを作成して、すべての情報、アイデア、スケジュールを共有できるようにします。
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(Z0z_)で、[参加] または [チームの作成] を選択してチームを作成> します。
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[このチームの種類は何ですか?] で、[プライベート] または [パブリック] を選択し、[次へ] を選択します。
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[チームを作成する] ボックスに、チームの名前と説明を入力します。
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[Teams] のページ下部で、チームメンバーへのウェルカムメッセージを入力し、[送信] を選択します。
会社全体のチームを作成することもできます。
複数のチャネルを含む複数のチームまたはチームをセットアップして、特定のプロジェクトまたは同じ作業を行っているユーザーのグループを管理できます。 たとえば、財務用のチャネルと販売チーム用のチャネルを作成します。 チャネルを作成するには:
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チーム名を見つけて、[その他のオプション ] をクリックします。 [> の追加] チャネル。
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名前と説明を入力して、[追加] を選択します。
クライアントのチームを作成することもできます。
Microsoft Plannerをチームに追加して、作業を調整します。 成果物、日付、期限、および他のユーザーが自分のタスクを実行する責任者を管理するには、" z0z_" を使います。 チームに [ _ z0z_ ] タブを追加するには、次の操作を行います。
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チームで、チャネルの上部にあるタブの横にある [タブの追加]を選びます。
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[ Planner] を選択し、[新しいプランの作成] を選択して、新しいz0z_ボードの名前を入力します。
ちょっとしたヘルプが必要ですか? 方法:プロジェクトを計画し、期限を管理する方法について説明します。
2. ビジネスドキュメントを1つの場所に保存する
チームの [ファイル] タブにドキュメントを保存します。 チーム内のすべてのユーザーがファイルにアクセスすることができます。また、これらのユーザーは、これらのファイルを直接、[ z0z_] で共同編集することができます。 クライアントの入力フォームなど、特定の種類のファイルのフォルダーをセットアップして、全員が同じ場所から最新のコピーを取得できるようにすることができます。 または、大会の下書きまたは作業用のファイルにスペースを設定することで、不適切なファイルを取得することはできません。
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チームの [ z0z_] で、[ファイル] を選びます。
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[新規] を選択し、[フォルダー ] を選択して新しいフォルダーを作成します。
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[アップロード] を選んで、追加するファイルを選びます。
ちょっとしたヘルプが必要ですか? ここでは、ファイルを共有する方法について説明します。
3. チャット、会話、または会議
必要なときにはいつでもチャットまたは会議を行うことができます。
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誰でも知っておく必要がありますか?チームの [会話] タブでディスカッションを開始します。 チームのすべてのメンバーがディスカッションを表示し、それに投稿することができます。
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特定の人からのすばやい回答が必要な場合 [チャット] を選択して、必要な人とすばやくチャットを開始します。
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より長いディスカッションや画面を共有する必要がある場合 会話またはチャットで、[会議の開始] を選択して、音声、ビデオ、共有をディスカッションに追加します。 または、全員が出席できるようになった後で会議をスケジュールすることもできます。
ちょっとしたヘルプが必要ですか? 詳細については、「オンライン会議の主催」を参照してください。
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