SharePoint コミュニティは、アイデアをディスカッションして共有する仮想的な場所です。 これにより、オープンコミュニケーションが促進され、お客様が専門知識を共有し、他のユーザーから学んだことを促進します。 アクティブな参加は、メンバーがアクティビティのレベルと契約の品質を認識する特典システムを通じて奨励されます。
重要: SharePoint コミュニティのテンプレートとサイトは Microsoft 365 グループに接続されたサイトでは使用できません。 代わりに、ブログまたはチームサイトを使用します。
この記事の内容
コミュニティサイトテンプレートを使用する
SharePoint コミュニティは、コミュニティサイトテンプレートを使って、ページ、web パーツ、リスト、コミュニティに必要なその他のリソースをプロビジョニングするサイトです。 コミュニティは、チームサイトの下にあるサブサイトとして構築することも、専用のサイトコレクション内で1つずつ重ねて作成することもできます。 すべての人がサブサイトとしてコミュニティを作成することはできますが、サイトコレクションのルートでコミュニティを作成できるのは、サイトコレクション管理者のみです。
コミュニティサイトには、wiki ページライブラリに保存されている4つの wiki ページ ([ホーム]、[カテゴリ]、[メンバー]、および [バージョン情報]) が含まれています。 これらのページには、ユーザーの特権に応じて表示される可能性がある、または表示されない可能性があるさまざまな web パーツが含まれます。 たとえば、コミュニティツール web パーツは、コミュニティの所有者とモデレーターのみに表示され、コミュニティとそのコンテンツを管理できます。 チームサイトまたは wiki ページライブラリをカスタマイズできるのと同じように、追加のテキスト、画像、その他の web パーツを追加して、これらのコミュニティページをカスタマイズすることができます。 たとえば、特定のトピックまたはドメインのコミュニティには、そのトピックを昇格させるためのルックアンドフィールが必要です。 これを実現するには、固有のテーマと背景画像を適用し、カスタムサイトアイコンを使用します。 もちろん、他の一般的な SharePoint コンテンツ (リストやライブラリなど) と共に、コミュニティの追加ページを作成することもできます。
コミュニティサイトコレクションを作成する
サイトコレクション管理者は、テナント管理者 (SharePoint) またはサーバーの全体管理 (SharePoint Server) センターから新しいサイトコレクションを作成します。
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>管理者>サービス > 設定に移動して、サイトコレクションを作成> ます。 Sites
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[タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティのホームページとページ上部のグローバルナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイドリンクバーまたはグローバルナビゲーションバーにコミュニティへのリンクを含めることを選択すると、このタイトルが表示されます。
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[言語の選択] で、サイトの第一言語を選びます。 メニュー名やタイトルなどのユーザーインターフェイスのテキストは、選択した言語で表示されます。
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[テンプレートの選択] で [コミュニティサイト] を選びます。
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タイムゾーンでは、現在のゾーンが検出され、既定で表示されます。 必要に応じて変更します。
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[管理者] に、コミュニティサイトを管理するユーザーの名前を入力します。 これらの名前は、会社の住所リストに既に存在している必要があります。
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[記憶域のクォータ] に、このサイトコレクション専用にする、サーバー上の記憶域の量を入力します。
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[サーバーリソースクォータ] に、このサイトコレクション専用にするサーバーリソースの量を入力します。 既定値は300です。
コミュニティサイトを作成する
コミュニティサイトは、他の SharePoint サイトの下に作成できるサブサイトです。
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チームサイトまたは他の既存サイトで、[設定]、[サイトコンテンツ>] の
![[サイトの設定] の代わりになる小さな [設定] ギア](https://support.content.office.net/ja-jp/media/a47a06c3-83fb-46b2-9c52-d1bad63e3e60.png)
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[新しいサブサイト] をクリックします。
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[タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティのホームページとページ上部のグローバルナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイドリンクバーまたはグローバルナビゲーションバーにコミュニティへのリンクを含めることを選択すると、このタイトルが表示されます。
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[説明] に、コミュニティの目的またはコンテンツの簡単な説明を入力します。 コミュニティポータルには、各コミュニティの内容を理解するのに役立つ方法として表示されるため、説明は重要です。
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[ Url 名] にサイト名を入力し、url に表示されるとおりにします。
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[言語の選択] で、サイトの第一言語を選びます。 メニュー名やタイトルなどのユーザーインターフェイスのテキストは、選択した言語で表示されます。
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[テンプレートの選択] で [コミュニティサイト] を選びます。
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[ユーザーの権限] で、次のいずれかを選択します。
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親サイトと同じ権限を使用して、コミュニティサイトが階層の上位のサイトから権限を継承するようにします。 親サイトの管理者でなければ、コミュニティサイトの権限を変更することはできません。 このオプションは慎重に検討してください。 親からの継承とは、コミュニティで割り当てられている役割に対しては、より高いレベルまたは下位レベルのアクセス許可を持つコミュニティユーザーがいる可能性があることを意味します。
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固有のアクセス許可(推奨) を使用して、コミュニティサイトに固有の特定のアクセス許可をコミュニティメンバーに割り当てます。 このアクセス許可は、階層内の他のサイトには適用されません。
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[このサイトを親サイトのサイドリンクバーに表示する] で、次のいずれかを選択します。
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[はい]を選び、親サイトのクイック起動バーに新しいコミュニティを追加します。
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[いいえ、新しいコミュニティは親サイトのサイドリンクバーから脱退します。
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[親サイトのトップリンクバーを使用する] で、次のいずれかを選択します。
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[はい]は、親サイトのグローバルナビゲーションバーにコミュニティへのリンクが含まれます。
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コミュニティからグローバルナビゲーションバーを脱退することはできません。
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[親サイトのトップリンクバーを使用する] で、次のいずれかを選択します。
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[はい]は、コミュニティサイトが含まれているかどうかに関係なく、親サイトからグローバルナビゲーションバーを表示します。
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[いいえ、コミュニティサイトからのグローバルナビゲーションを非表示にします。
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[作成] をクリックします。
コミュニティ管理の設定
コミュニティサイトテンプレートを使用してサイトコレクションを作成すると、[サイトの設定] ページに新しいカテゴリの設定が表示されます。 コミュニティ管理の設定では、グループメンバーシップのポリシーの設定、ディスカッションのカテゴリの設定と管理、不快感を与えるコンテンツの処理方法の定義、コミュニティへの参加のポイントシステムの決定を行うことができます。
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設定 |
説明 |
情報の参照先 |
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ディスカッションの管理 |
これはコミュニティのモデレーターがコミュニティで行ったすべてのディスカッションを監視するために使用されるディスカッションリストです。 このページでは、モデレーターは投稿者、返信した件数、投稿に対して受け取った "いいね!" または星評価の数を確認できます。また、投稿がおすすめのディスカッションであるかどうかがわかります。 また、モデレーターはこのリストを使って、お勧めの状態を割り当てます。 |
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カテゴリを管理する |
これは、モデレーターがディスカッションカテゴリを作成、編集、削除するカテゴリリストです。 |
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メンバーを管理する |
これは、所有者または管理者がすべてのメンバーのアクティビティを監視できるメンバーリストです。 このリストでは、管理者にメンバー名と写真、参加日、最近のアクティビティ、評価スコアが表示されます。 管理者は、ここからメンバーにバッジを割り当てることもできます。 このリストにメンバーを追加しても、権限は付与されません。また、コミュニティにメンバーが追加されることに注意してください。 ユーザーは、コミュニティに参加するには、結合プロセスを開始する必要があります。 |
この記事 |
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コミュニティの設定 |
これは、所有者または管理者が新しいメンバーの承認をどのように処理するか、また不快感を与えるコンテンツの報告を有効にするかどうかを決定するための設定ページです。 |
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評価の設定 |
これは、所有者または管理者がメンバーのアクティビティに基づいて特典システムを設定するための設定ページです。 |
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コミュニティのメンバーを管理する
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コミュニティのページで、[設定] をクリックし、[サイトの設定] を >
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[コミュニティの管理] の [メンバーの管理] をクリックします。
コミュニティの設定を構成する
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コミュニティのホームページのコミュニティツールweb パーツから、[コミュニティの設定] をクリックします。
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[確立日] では、コミュニティが確立された日付を反映するように日付を設定します。 この日付は、コミュニティの [バージョン情報] ページに表示され、既定でサイトの作成日が設定されます。
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[権限要求の自動承認] で、[管理者またはモデレーターの承認なしで新しいメンバーが参加することを許可する] チェックボックスをオンにします。 メンバーが参加するには、少なくとも読み取り権限が必要です。 権限の詳細については、「コミュニティのメンバーシップを管理する」を参照してください。 このオプションは、コミュニティサイトがサイトコレクションのルートとして作成されている場合にのみ表示されます。)
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[不快感を持つコンテンツの報告] で、コミュニティメンバーがモデレーターによる校閲の投稿にフラグを設定できるようにする場合は、このチェックボックスをオンにします。 モデレーターが会社のガイドラインに基づいてレポートを確認し、その投稿を削除するか、または再開します。
評価の設定を構成する
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コミュニティのホームページのコミュニティツールweb パーツから、[評価の設定] をクリックします。
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[評価の設定] で、次をクリックします。
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メンバーがディスカッションと返信に評価を適用する場合は、 [はい]を選びます。
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いいえ。メンバーがコンテンツを評価できないようにします。
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"いいね! " の評価システムを有効にします。
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星評価: ユーザーが 1 ~ 5 つ星を割り当てる、より細かい評価システムを有効にします。
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[メンバーアチーブメントポイントシステム] で、コミュニティへの参加を希望する場合は、[メンバーアチーブメントポイントシステムを有効にする] の横にあるチェックボックスをオンにします。 メンバーが新しい投稿を作成した場合、投稿に返信した場合、投稿に4つまたは5つ星を受信した場合、または投稿に対して "最適な返信" を受信した場合の、特典を受けるポイントの数を入力します。
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[達成レベルポイント] に、メンバーが各レベルに進むために蓄積する必要があるポイント数を入力します。
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[達成レベルの表示] で、次のいずれかをクリックします。
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アチーブメントレベルを画像として表示し、メンバーの達成レベルを 1 ~ 5 個の一連のバーで示します。
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アチーブメントレベルをテキストとして表示し、メンバーの達成レベルをタイトルまたはカスタマイズしたテキストで示します。
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[OK] をクリックします。
バッジを作成して重要な投稿者に割り当てる
バッジは、コミュニティの特別なメンバーを認識する方法を提供します。 バッジには、MVP やモデレーターなどのメンバーが果たす役割、または専門家や上位の投稿者などの利益レベルが反映されている場合があります。 バッジのタイトルは、組織の文化とフレーバーに合わせて完全にカスタマイズできます。 評価システムのメンバーの獲得ポイントを明確に反映するアチーブメントレベルとは異なり、バッジは、コミュニティの所有者またはモデレーターによって、メンバーに対していつでも "ギフト" されます。
コミュニティメンバーがバッジを受け取ったときに、そのバッジは、メンバーリストの特別なアイコンと共に表示され、メンバーが参加者であるすべてのディスカッションと返信になります。
バッジを作成する
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コミュニティのホームページのコミュニティツールweb パーツから、[バッジの作成] をクリックします。
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[新しいアイテム] をクリックします。
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このバッジの名前を入力します。
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[保存] をクリックします。
バッジの詳細を編集する
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コミュニティのホームページのコミュニティツールweb パーツから、[バッジの作成] をクリックします。
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[編集] をクリックします。
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バッジ名を選びます。
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リボンの [アイテムの編集] をクリックします。
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必要な変更を行い、[保存] をクリックします。
バッジを割り当てる
注: バッジを割り当てるには、コミュニティの所有者またはモデレーターである必要があります。
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コミュニティのホームページのコミュニティツールweb パーツから、[メンバーにバッジを割り当てます] をクリックします。
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ギフトバッジを受け取るメンバーを選択します。
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[モデレート] タブで、[バッジを与える] をクリックします。
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ドロップダウンリストからバッジを選択します。
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[保存] をクリックします。
バッジは、メンバーの名前の下に、すべてのディスカッションと返信、およびメンバーが表示されている上位の投稿者などの web パーツに表示されます。
