コミュニティを作る

SharePoint コミュニティは、アイデアが議論され、共有される仮想の場所です。 専門知識を共有し、他のユーザーから学ぶユーザー間のディスカッションを促進することで、オープンなコミュニケーションを促進します。 積極的な参加は、メンバーが活動のレベルとエンゲージメントの質を認識する報酬システムを通じて奨励されます。

この記事の内容

• コミュニティ サイト テンプレートを使用する

  • コミュニティ サイト コレクションを作成する
  • コミュニティ サイトを作成する

• コミュニティ管理の設定

  • コミュニティ メンバーを管理する
  • コミュニティ設定を構成する
  • 評判設定を構成する

• 主要な共同作成者にバッジを作成して割り当てる

  • バッジを作成する
  • バッジの詳細を編集する
  • バッジを割り当てる

コミュニティ サイト テンプレートを使用する

SharePoint コミュニティは、コミュニティ サイト テンプレートを使用して、ページ、Web パーツ、リスト、およびコミュニティに必要なその他のリソースをプロビジョニングするサイトです。 コミュニティは、チーム サイトの下にサブサイトとして構築できます。たとえば、専用サイト コレクション内で一方を積み上げることもできます。 誰でもサブサイトとしてコミュニティを作成できますが、サイト コレクションのルートにコミュニティを作成できるのはサイト コレクション管理者だけです。

コミュニティ サイトには、Wiki ページ ライブラリに格納されている 4 つの Wiki ページ (ホーム、カテゴリ、メンバー、およびバージョン情報) が含まれています。 これらのページには、ユーザー特権に応じて表示される場合と表示されない場合があるさまざまな Web パーツが含まれます。 たとえば、Community Tools Web パーツはコミュニティの所有者とモデレーターにのみ表示され、コミュニティとそのコンテンツの管理が可能になります。 チーム サイトまたは Wiki ページ ライブラリをカスタマイズできるのと同様に、テキスト、画像、その他の Web パーツを追加することで、これらのコミュニティ ページをカスタマイズできます。 たとえば、特定のトピックまたはドメインのコミュニティには、そのトピックを促進する外観が必要です。 これは、一意のテーマと背景画像を適用し、カスタム サイト アイコンを使用して実現できます。 もちろん、リストやライブラリなどの他の一般的な SharePoint コンテンツと共に、コミュニティ用の追加ページを作成することもできます。

コミュニティ サイト コレクションを作成する

サイト コレクション管理者は、テナント管理者 (SharePoint) または中央管理者 (SharePoint Server) センターから新しいサイト コレクションを作成します。

1. [>管理>Service settings>Sites>Create site collection] に移動します。
2. [ タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティ のホーム ページと、ページの上部にあるグローバル ナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイド リンク バーまたはグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含める場合、このタイトルが表示されます。
3. [ 言語の選択] で、サイトのプライマリ言語を選択します。 メニュー名やタイトルを含むユーザー インターフェイス テキストは、選択した言語で表示されます。
4. [ テンプレートの選択] で、[ コミュニティ サイト] を選択します。
5. タイム ゾーンでは、現在のゾーンが検出され、既定で表示されます。 必要に応じて変更します。
6. [ 管理者] に、コミュニティ サイトを管理するユーザーまたはユーザーの名前を入力します。 これらの名前 (コンマで区切られた) は、会社のアドレス一覧に既に存在している必要があります。
7. [ ストレージ クォータ] に、このサイト コレクション専用のサーバー上の記憶域の容量を入力します。
8. [ サーバー リソース クォータ] に、このサイト コレクション専用のサーバー リソースの量を入力します。 既定値は 300 です。

コミュニティ サイトを作成する

コミュニティ サイトは、他の SharePoint サイトの下に作成できるサブサイトです。

1. チーム サイトまたはその他の既存のサイトから、[ 設定] [>サイトの内容。
2. [新しいサブサイト] をクリックします。
3. [ タイトル] に、コミュニティの名前を入力します。 このタイトルは、コミュニティ のホーム ページと、ページの上部にあるグローバル ナビゲーションに表示されます。 親サイトのサイド リンク バーまたはグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含める場合、このタイトルが表示されます。
4. [ 説明] に、コミュニティの目的またはコンテンツの簡単な説明を入力します。 コミュニティ ポータルでは、各コミュニティの内容をユーザーが理解するのに役立つ方法として表示されるため、説明は重要です。
5. [ URL 名] に、URL に表示する方法でサイト名を入力します。
6. [ 言語の選択] で、サイトのプライマリ言語を選択します。 メニュー名やタイトルを含むユーザー インターフェイス テキストは、選択した言語で表示されます。
7. [ テンプレートの選択] で、[ コミュニティ サイト] を選択します。
8. [ ユーザーのアクセス許可] で、次を選択します。
9. 親サイトと同じアクセス許可を使用して 、コミュニティ サイトに階層の上のサイトからアクセス許可を継承させます。 親サイトの管理者でない限り、コミュニティ サイトのアクセス許可を変更することはできません。 このオプションは慎重に検討してください。 親から継承すると、コミュニティ ユーザーは、コミュニティで割り当てられているロールに対する一般的なアクセス許可よりも高いレベルまたは下位レベルのアクセス許可を持つ可能性があることを意味します。
10. コミュニティ サイトに固有の特定のアクセス許可 をコミュニティ メンバーに割り当てるには、一意のアクセス許可 (推奨) を使用します。 アクセス許可は、階層内の他のサイトには適用されません。
11. [ 親サイトのサイド リンク バーにこのサイトを表示する] で、次を選択します。
12. はい 。親サイトのサイド リンク バーに新しいコミュニティを含めます。
13. 親サイトのサイド リンク バーから新しいコミュニティを除外する場合はいいえ。
14. [ 親サイトのトップ リンク バーを使用する] で、次を選択します。
15. はい 。親サイトのグローバル ナビゲーション バーにコミュニティへのリンクを含めます。
16. グローバル ナビゲーション バーからコミュニティを離れるにはいいえ。
17. [ 親サイトのトップ リンク バーを使用する] で、次を選択します。
18. はい 。コミュニティ サイトが含まれているかどうかに関係なく、親サイトのグローバル ナビゲーション バーを表示します。
19. コミュニティ サイトからグローバル ナビゲーションを非表示にする場合はいいえ。
20. [作成] をクリックします。

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コミュニティ管理の設定

コミュニティ サイト テンプレートを使用してサイト コレクションを作成すると、[サイトの設定] ページに新しいカテゴリの設定が表示されます。 これらのコミュニティ管理設定を使用すると、グループ メンバーシップのポリシーの設定、ディスカッション カテゴリの設定と管理、不快なコンテンツの処理方法の定義、コミュニティ参加のポイント システムの決定を行うことができます。

設定	説明	情報を検索する場所
ディスカッションの管理	これは、コミュニティモデレーターがコミュニティで行われているすべてのディスカッションを監視するために使用されるディスカッションリストです。 このページから、モデレーターは、投稿したユーザー、返信した数、投稿が受け取った "いいね" または星の評価の数、投稿が注目のディスカッションであるかどうかを確認できます。 モデレーターは、このリストを使用して、注目の状態を割り当てます。	コミュニティをモデレートする
カテゴリの管理	これは、モデレーターがディスカッション カテゴリを作成、編集、削除するカテゴリリストです。	コミュニティをモデレートする
メンバーの管理	これは、所有者または管理者がすべてのメンバーのアクティビティを監視できるメンバー リストです。 このリストから、管理者はメンバー名と写真、参加日、最近のアクティビティ、評判スコアを表示します。 管理者は、ここからメンバーにバッジを割り当てることもできます。 このリストにメンバーを追加しても、アクセス許可が付与されたり、コミュニティにメンバーが追加されたりしないことに注意してください。 コミュニティに追加するには、ユーザーが参加プロセスを通過する必要があります。	この記事
コミュニティ設定	これは、所有者または管理者が、新しいメンバーの承認の処理方法と、不快なコンテンツのレポートを有効にするかどうかを決定する設定ページです。	この記事
評判設定	これは、所有者または管理者がメンバーアクティビティに基づいて報酬システムを設定する設定ページです。	この記事

コミュニティ メンバーを管理する

1. コミュニティ ページで、[サイトの設定] に代わって [設定] [サイトの設定。
2. [ コミュニティ管理] で、[ メンバーの管理] をクリックします。

コミュニティ設定を構成する

1. コミュニティ ホーム ページの [コミュニティ ツール ] Web パーツで、[ コミュニティの設定] をクリックします。
2. [ 設定日] で、コミュニティが確立された日付を反映するように日付を設定します。 この日付はコミュニティの [バージョン情報] ページに表示され、既定ではサイトの作成日になります。
3. [ アクセス許可要求の自動承認] で、管理者またはモデレーターの承認なしで新しいメンバーの参加を許可するボックスを選択します。 参加するには、メンバーには少なくとも読み取りアクセス許可が必要です。 アクセス許可の詳細については、「 コミュニティ メンバーシップの管理」を参照してください。 このオプションは、コミュニティ サイトがサイト コレクションのルートとして作成されている場合にのみ表示されることに注意してください)。
4. コミュニティ メンバーがモデレーターによるレビューの投稿にフラグを設定できるようにする場合は、[不快なコンテンツの報告] で [チェック] ボックスを選択します。 モデレーターは、会社のガイドラインに照らしてレポートを確認し、引用した投稿を削除するか、元に戻します。

評判設定を構成する

1. コミュニティ ホーム ページの [コミュニティ ツール ] Web パーツで、[ 評判の設定] をクリックします。
2. [ レーティング設定] で、次をクリックします。
3. メンバーがディスカッションや返信に評価を適用する場合ははい。
4. いいえ (メンバーにコンテンツを評価させたくない場合)。
5. Like/Unlike レーティング システムを有効にするのが好きです。
6. スターレーティングは、 ユーザーが1〜5つ星を割り当てるより詳細な評価システムを可能にします。
7. [メンバー実績ポイント システム] で、[コミュニティ参加のポイントに報酬を与える場合は、[メンバー実績ポイント システムを有効にする] の横にある [チェック] ボックスを選択します。 メンバーが新しい投稿を作成したり、投稿に返信したり、投稿で 4 つ星または 5 つ星を受け取ったり、投稿に対して "最高の返信" を受け取ったときに獲得できるポイント数を入力します。
8. [ 実績レベル ポイント] に、各レベルに進めるためにメンバーが累積する必要があるポイントの数を入力します。
9. [ 実績レベルの表現] で、次をクリックします。
10. 実績レベルを画像として表示 し、メンバーの実績レベルを 1 ~ 5 のバーの系列で示します。
11. タイトル またはカスタマイズされたテキストでメンバーの実績レベルを示すテキストとして実績レベルを表示します。
12. [OK] をクリックします。

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主要な共同作成者にバッジを作成して割り当てる

バッジは、コミュニティの特別なメンバーを認識する目に見える方法を提供します。 バッジには、MVP やモデレーターなどのメンバーが果たす役割や、エキスパートやトップ コントリビューターなど、達成されたコントリビューション レベルが反映されます。 バッジタイトルは、organizationの文化や味に合わせて完全にカスタマイズできます。 評判システムにメンバーの獲得ポイントを特に反映する実績レベルとは対照的に、バッジはコミュニティ所有者またはモデレーターによっていつでもメンバーに "贈り物" されます。

コミュニティ メンバーがバッジを受け取ると、そのバッジは、メンバーリストの特別なアイコンと共に、メンバーが参加者であるすべてのディスカッションと返信に目立つように表示されます。

バッジを作成する

1. コミュニティ ホーム ページの [コミュニティ ツール ] Web パーツで、[ バッジの作成] をクリックします。
2. [新しい項目] をクリックします。
3. このバッジの名前を入力します。
4. [保存] をクリックします。

バッジの詳細を編集する

1. コミュニティ ホーム ページの [コミュニティ ツール ] Web パーツで、[ バッジの作成] をクリックします。
2. [ 編集] をクリックします。
3. バッジ名を選択します。
4. リボンの [アイテムの 編集] をクリックします。
5. 必要な変更を行い、[ 保存] をクリックします。

バッジを割り当てる

1. コミュニティ ホーム ページの [コミュニティ ツール ] Web パーツで、[ メンバーにバッジを割り当てる] をクリックします。
2. ギフトバッジを受け取るメンバーを選択します。
3. [ モデレーション ] タブで、[ バッジの付与] をクリックします。
4. ドロップダウン リストからバッジを選択します。
5. [保存] をクリックします。
   バッジは、すべてのディスカッションと返信のメンバー名の下に表示され、メンバーが一覧表示されている上位共同作成者などの任意の Web パーツに表示されます。

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