サイト コレクションにカスタム ヘルプを追加する

新しい [サイト コレクション ヘルプ] ライブラリを作成する

上記の手順 1. を開始する前に、[サイト コレクションの機能] ページでユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ機能をオンにします。

ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ機能をオンにするには:

1. [設定 ]をクリックし、[サイトの設定]をクリックします。

2. [サイト コレクションの管理] で、[サイト コレクションの機能] をクリックします。
   [サイト コレクションの機能] ページが開きます。

3. [ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ] オプションの横にある [アクティブ化] をクリックします。

[ユーザー設定のサイト コレクション ヘルプ] をオンにすると、SharePoint ではサイト コレクションのトップレベル サイトに新しいライブラリが作成されます。 新しいライブラリは、サイト コレクション ヘルプと呼ばれます。

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新しい [ヘルプ コレクション] フォルダーを作成する

1. サイト コレクションのトップレベル サイトで、サイド リンク バーの [サイト コンテンツ] をクリックします。

2. [サイト コンテンツ] ページで、[サイト コレクション ヘルプ] ライブラリをクリックします。

3. リボンの [ファイル] タブをクリックし、[新しいドキュメント] の横にある矢印をクリックして、[ヘルプ コレクション] をクリックします。

4. [サイト コレクション ヘルプ] ページで、次の操作を行います。

   • [名前 ] ボックス に、フォルダーの内部名を入力します。 (この名前は一意である必要がありますが、ユーザーには表示されます)。

   • [タイトル] ボックスに、ヘルプ コレクションに表示されるタイトルを入力します。

   • [ロケール ID] ボックス に、このヘルプ コレクションで使用する言語を指定します。 (たとえば 、1033 は 、ヘルプ コレクションが英語の場合を意味します)。 サポートされているロケール ID の完全な一覧については、「Microsoft ロケール ID の値 」を参照してください。

   • [製品] ボックスに、このヘルプ コレクションの ID を入力します。

   • (省略可能) [バージョンSharePoint]ボックスに、このヘルプ コレクションSharePoint適用するバージョンを入力します。

   • (オプション) [リソース] ボックスに、このヘルプ コレクションのドキュメントを表示するときに使用する CSS ファイルと JavaScript ファイルの名前を入力します。

   • (オプション) [表示位置] ボックスに、親カテゴリにおけるこのアイテムの表示位置を入力します。

     ヒント: 同じヘルプ コレクションを複数の言語で作成できます。 [製品] の値が同じで、[ロケール ID] が異なる別のヘルプ コレクションを作成するだけです。

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ヘルプ カテゴリを作成する

ヘルプ カテゴリは、閲覧者に目次を表示するために、件名でグループ化されたヘルプ記事が格納される名前付きのフォルダーです。

1. サイト コレクションのトップレベル サイトで、サイド リンク バーの [サイト コンテンツ] をクリックし、[サイト コレクション ヘルプ] ライブラリをクリックします。

2. ヘルプ カテゴリを追加する [ヘルプ カテゴリ] フォルダーを選択します。

3. リボンの [ファイル] タブをクリックし、[新しいドキュメント] の横にある矢印をクリックして、[ヘルプ カテゴリ] をクリックします。

4. ヘルプ カテゴリの [サイト コレクション ヘルプ] ページで、次の操作を行います。

   • [名前 ] ボックス に、このヘルプ カテゴリの内部名を入力します。 (この名前は一意である必要がありますが、ユーザーには表示されます)。

   • [タイトル] ボックスに、このヘルプ コレクションに表示されるタイトルを入力します。

   • (オプション) [コンテキスト キー] ボックスに、ヘルプ ドキュメントまたはフォルダーを製品のエントリ ポイントに接続するときに使用する値を入力します。

   • (オプション) [表示位置] ボックスに、親カテゴリにおけるこのアイテムの表示位置を入力します。

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画像を含むヘルプ記事を作成する

ヘルプ記事とは、Web ページとして表示される HTML ファイルのことです。 ヘルプ記事は、UTF-8 エンコードを使用した HTML ファイルである必要があります。 任意の HTML オーサリング ツールを使用できますが、この例では Microsoft Office Word を使用します。

1. ヘルプ記事に含める画像を、ヘルプ ライブラリで作成した適切なカテゴリにアップロードしてチェックインします。

2. 新しい Word 文書を開き、ヘルプ記事に表示するテキストを入力します。

3. ヘルプ ライブラリで、アップロードした画像に移動し、その画像を右クリックして、[ショートカットのコピー] をクリックします。

4. Word で [挿入] タブをクリックし、[図] をクリックします。

5. [ファイル名] ボックスに、手順 3. でコピーして URL を貼り付けます。

6. [挿入] の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[ファイルにリンク] をクリックします。

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ヘルプ記事をヘルプ コレクションに追加する

1. Word で [ファイル] メニューをクリックし、[オプション] をクリックします。

2. [Word のオプション] ダイアログ ボックスで [詳細設定] をクリックします。

3. ページの下部にスクロールし、[Web オプション] をクリックします。

4. [エンコード] タブの [このドキュメントを保存する形式] で、[Unicode (UTF-8)] をクリックします。

5. Word 文書を [Web ページ (*.htm; *.html)] として保存します。

6. ヘルプ ライブラリで作成した適切なカテゴリにヘルプ記事をアップロードします。

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サイト コレクションに新しいヘルプ コレクションを表示する

1. [設定 ]をクリックし、[サイトの設定]をクリックします。

2. [サイト コレクションの管理] で、[ヘルプの設定] をクリックします。

3. 新しいヘルプ コレクションの横にあるチェック ボックスをオンにします。

4. [OK] をクリックします。

ヘルプ コレクションを表示する

• お使SharePointサイトで、[ヘルプ]をクリック 。 ヘルプ ウィンドウに、カスタム ヘルプ コレクションへのリンクが表示されます。

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