サブデータシートを追加する

Access の 2 つのテーブルに 1 つ以上のフィールドが共通している場合は、1 つのテーブルから別のテーブルにデータシートを埋め込む方法があります。サブデータシートと呼ばれる埋め込みデータシートは、テーブルまたはテーブル内の関連データまたは結合されたデータを表示および編集する場合にクエリ。

この記事の内容

サブデータシートの概要
サブデータシートを開いて閉じる
サブデータシートを追加する

サブデータシートの概要

サブデータシートは、複数のデータソースの情報を 1 つのデータシートビューで表示する場合に便利です。たとえば、Northwind サンプルデータベースの Orders テーブルには、[受注詳細] テーブル一対多リレーションシップが設定されています。

2 つのテーブル間の関係を示す

[受注詳細] テーブルが [受注] テーブルにサブデータシートとして追加されている場合、その受注のサブデータシートを開いて、特定の注文に含まれる製品 (各行) などのデータを表示および編集できます。

サブデータシートを開いたデータシートを表示する

テーブルにサブデータシートを追加する場合は、これらのサブデータシートの使用を、重要なビジネスデータを編集ではなく表示に制限します。テーブルのデータを編集する場合は、フォームを使用してサブデータシートではなくデータを編集することをお勧めします。データ入力エラーは、ユーザーが正しいセルまでスクロールすることを注意しない場合、データシートビューで発生する可能性が高いからです。また、大きなテーブルにサブデータシートを追加すると、テーブルのパフォーマンスに悪影響を与える可能性があります。

Microsoft Access では、次のいずれかの条件に一致するテーブルを作成すると、サブデータシートが自動的に作成されます。

テーブルは 1 つの一対一リレーションシップ。
テーブルは一対多リレーションシップの "一" 側で、テーブルの SubdatasheetName プロパティが [自動] に設定されます。

リレーションシップは、関連付けテーブルの主キーフィールド外部キー一致して定義されます。

サブデータシートは、データベース内の任意のテーブル、クエリ、フォーム追加することもできます。データシートビューでは、フォームに表示できるサブデータシートは一度に 1 つのみです。

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サブデータシートを開いて閉じる

テーブル、クエリ、またはフォームに既にサブデータシートが含されているかどうかを確認するには、データシートビューでオブジェクトを開きます。展開インジケーター (+ 記号) がある場合、テーブル、クエリ、またはフォームにサブデータシートがあります。サブデータシートが開いているときに、インジケーターが - 記号に変わります。サブデータシートは、メインのサブデータシートに最大 8 レベルまでネストできます。

サブデータシート

サブデータシートを開く場合は、レコードを表示する値の横にあるプラス記号をクリックします。
サブデータシートを閉じるには、マイナス記号をクリックします。

ヒント: データシート内のすべてのサブデータシートを同時に展開または折りたたむには、[ホーム] タブの [レコード]グループで [その他] をクリックします。次に 、[サブデータシート] を選択し、目的のオプションをクリックします。

サブデータシートを削除または非表示にできます。サブデータシートを削除する方法については、「サブデータシートを削除する」を参照してください。

ヒント: サブデータシートを非表示にする場合は、テーブルをデザインビューで開き、[デザイン] タブの [表示/非表示] グループで [プロパティシート]をクリックします。 [シート] ウィンドウで [サブデータシート名 ] 行を見つけ、[なし ]に変更して、変更を保存します。

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