サブデータシートを追加する

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2 つのテーブルが含まれている 1 つまたは複数のフィールドに、別の 1 つのテーブルのデータシートを埋め込むことができます。埋め込みデータシートでサブデータシートと呼ばれるは、表示、テーブルまたはクエリに関連する、または結合されたデータを編集するときに便利です。

サブデータシートの概要

サブデータシートを使用すると、複数のデータソースからの情報を単一のデータシートビューで見ることができます。たとえば、ノースウィンドサンプルデータベースの "受注" テーブルには、"受注明細" テーブルとの一対多リレーションシップがあります。

2 つのテーブル間の関係を示す

"受注明細" テーブルが "受注" テーブルのサブデータシートとして追加されている場合、特定の受注 (個々の行) に対応するサブデータシートを開くことによって、その受注に含まれる商品など、特定のデータを表示して編集することができます。

サブデータシートを開いたデータシートを表示する

テーブルにサブデータシートを追加した場合、サブデータシートの使用は閲覧のみに限定し、重要なビジネスデータの編集には使用しないようにしてください。テーブル内のデータを編集する必要がある場合は、サブデータシートではなく、フォームを使用してデータを編集することをお勧めします。データシートビューは、ユーザーが注意深くスクロールして正しいセルに移動しないと、データの入力ミスが生じる可能性があります。また、大きなテーブルにサブデータシートを追加すると、テーブルのパフォーマンスに悪影響が生じます。

Microsoft Office Access では、次のいずれかの条件に合致するテーブルを作成すると、自動的にサブデータシートが作成されます。

一対一リレーションシップを持つテーブル
一対多リレーションシップの "一" 側のテーブル ("SubdatasheetName/サブデータシート名" プロパティの設定は [Auto/自動])

リレーションシップは、関連するテーブルの主キーフィールドと外部キーフィールドを合わせることによって定義されます。

また、サブデータシートは、データベース内の任意のテーブル、クエリ、またはフォームに追加できます。データシートビューで、フォームが一度に表示できるサブデータシートは 1 つだけです。

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サブデータシートの開閉

テーブル、クエリ、またはフォームに既にサブデータシートが存在するかどうかを確認するには、対象のオブジェクトをデータシートビューで開きます。展開アイコン (+ 記号) が存在する場合、そのテーブル、クエリ、またはフォームには、サブデータシートが存在します。サブデータシートを開くと、アイコンが負符号 (-) に変化します。サブデータシートは、メインのサブデータシートの中で、最大 8 レベルまで入れ子にすることができます。

サブデータシート

サブデータシートを開くには、表示するレコードの値の横にある正符号 (+) をクリックします。
サブデータシートを閉じるには、負符号 (-) をクリックします。

ヒント: データシート内のすべてのサブデータシートを一度に展開または折りたたむには、[ホーム] タブの [レコード] で [その他] をクリックします。[サブデータシート] を選択して、目的のオプションをクリックします。

削除したり、サブデータシートを非表示にできます。サブデータシートを削除する方法については、「サブデータシートを削除する」を参照してください。

ヒント: サブデータシートを非表示にするには、テーブルをデザインビューで開き、[デザイン] タブの [表示/非表示] で [プロパティシート] をクリックします。"サブデータシート名" という行を探し、[なし] に変更して、変更内容を保存します。

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