ルールは、適用する条件とアクションに基づいてサーバー側ルールかクライアント ルールのいずれかになります。
サーバー側ルール Exchange サーバーによって処理される条件とアクションを使用します。これらのルールは、コンピューター上の Outlook にログインしているかどうかに関係なく実行されます。 サーバー側ルールの例を次に示します。
<GAL またはあなたの連絡先リストの連絡先あるいは配布リスト> から、それを <指定された> フォルダーへ移動する
このルールは、グローバル アドレス一覧 (GAL) に属する送信者からメッセージを Exchange メールボックス内の特定のフォルダーに移動するのと同様に、すべての Exchange サーバー情報を使用します。 ただし、あなたが移動しているメッセージの移動先フォルダーがあなたの PC にしか存在しない場合、そのルールはクライアント ルールとなります。
クライアント ルール Outlook 機能を使用する条件またはアクションを 1 つ以上持っています。これらのルールは、あなたがルールを作成するために使用したアカウントであなたが Outlook にログインするまで実行されません。 たとえば、次はクライアント ルールです。
<連絡先または配布リスト> から、<サウンドを再生する> ようメッセージにフラグを付ける
この例では、あなたがメッセージを受信するとサウンドを再生するルールにします。この条件を実行できるのは Outlook のみであるため、クライアント ルールとなります。
クライアント ルールにするためのルールに指定される共通の条件の例を次に示します。
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件名に特定の語句を含む
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重要度が高としてマークされている
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秘密度が高としてマークされている
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アクション用にフラグ付けされている
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本文に特定の語句を含む
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メッセージ ヘッダーに特定の語句を含む
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受信者のアドレスに特定の語句を含む
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送信者のアドレスに特定の語句を含む
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カテゴリに割り当てられている
クライアント ルールにするためのルールに指定される共通のアクションの例を次に示します。
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カテゴリに割り当てる
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完全に削除する
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メッセージに期限のフラグを付ける
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メッセージのフラグをクリアする
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印刷する
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サウンドを再生する
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開封済みにする
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[新着アイテム通知] ウィンドウで特定のメッセージを表示する
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デスクトップ通知を表示する
