この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで新しい Outlookを使用して、受信トレイを整理します。 ナレーター、 JAWS、NVDA でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーと連携する可能性があります。 指定したフォルダーにメッセージを自動的に移動し、さまざまな条件に従ってフィルター処理する方法について説明します。
重要: Windowsの新しい Outlookでは、Exchange がサポートする職場または学校アカウント Microsoft 365サポートされます。 現在、 Windows の新しい Outlookでは、Gmail、Yahoo!、iCloud、POP/IMAP プロトコルを介して接続する他のアカウントの種類はサポートされていません。 Windows の新しい Outlook では、現在、オンプレミス、ハイブリッド、ソブリン Exchange の展開もサポートされていません。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
このトピックの内容は以下のとおりです。
フォルダーにメッセージを自動的に移動する
スイープ機能を使用すると、特定の送信者から受信したメールを特定のフォルダーに移動できます。 たとえば、受信トレイに現在存在するすべてのメッセージを送信者から移動したり、常に 10 日より前のメッセージを移動したりできます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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メッセージを移動する送信者からのメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、H キーを押して [ホーム ] タブを開きます。
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S キー、P キーを押して[メッセージのスイープ] ダイアログ ボックスを開きます。 これには、スイープ アクションを制御するためのルールの一覧が含まれています。 スクリーン リーダーが既定のオプションを読み上げる。 目的のオプションが読み上げられるまで下方向キーを押します。
注: 選択したオプションは、指定した送信者から受信したすべてのメールに適用されます。
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Tab キーを 1 回押して、フォーカスを [移動] ドロップダウン メニュー に移動 します。 Space キーを押してメニューを開き、目的のフォルダーが見つかるまで下方向キーを押します。
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Enter キーを押して変換先を確認し、Tab キーを 1 回押します。 "OK" と読み上げられます。 Enter キー を押します。 スイープ操作の成功を示すダイアログ ボックスが開きます。
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"OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してセットアップを完了します。
将来のメールを自動的に処理するルールを作成する
受信メッセージを自動的に処理するルールを作成できます。たとえば、特定の送信者または一連の送信者から特定のフォルダーにすべてのメッセージを移動できます。 ルールは、今後のすべてのメッセージに適用されます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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ルールの基になるメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押し、H キーを押して [ホーム ] タブを開きます。
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R キー、L キーを押して [ルール ] メニューを開きます。 フォーカスは、[ルールの 作成 ] オプションにあります。 Enter キーを押して、[ ルールの作成 ] ダイアログ ボックスを開きます。 "フォルダーの選択" と読み上げられます。
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Space キーを押し、下方向キーを押して特定のフォルダーを選択します。 目的のフォルダーが読み上げられると、Enter キーを押します。
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"OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して [ ルールが作成されました] ダイアログ ボックスを開きます。
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"OK" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してルールの作成を完了します。
メッセージをフィルター処理する
組み込みの検索のいずれかに基づいてメッセージを検索するには、フィルターを使用します。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。 次に、Shift キーを押しながら Tab キーを 1 回押します。 "フィルター" と読み上げられます。
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Enter キーを押してフィルター オプションの一覧を開きます。 次のいずれかの操作を行います。
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ナレーターと NVDA を使用して、目的のフィルターに到達するまで下方向キーを押します。
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JAWS で、目的のフィルターに到達するまで Ctrl キーを押しながら下方向キーを押します。
注: JAWS では、フィルター サブメニュー オプションはアナウンスされません。 ただし、オプションは選択すると機能します。
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次のいずれかの操作を行います。
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目的のフィルターを見つけたら、Enter キーを押します。
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[並べ替え] フィルターを選択した場合は、日付、開始日、サイズなど、さらに選択する必要があるオプションがあります。 Space キーを押し、下方向キーを押してオプションを参照します。 目的のファイルが見つかると、Enter キーを押します。
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選択したフィルターが受信トレイに適用されます。
電子メールをアーカイブする
受信トレイを清潔に保ち、特定のメールを削除したくない場合は、現時点では不要なメールをアーカイブできます。 削除されたメッセージとは異なり、アーカイブされたメッセージを検索できます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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アーカイブするメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Backspace キーを押します。 選択したメッセージが アーカイブ フォルダーに移動されます。
メールにフラグを設定する
メール メッセージにフラグを設定して、送信したメッセージへの応答を追跡します。 また、受信したメッセージをフォローアップすることもできます。 どちらの場合も、アラーム アラートを含めることができます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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フラグを設定するメッセージが見つかるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。 H キーを押して [ホーム ] タブを開き、U キーを押してフラグ/フラグ解除オプションの一覧を開きます。
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下方向キーを押してオプションを選択します。 必要なオプションが読み上げられると、Enter キーを押します。 選択したメッセージにフラグが設定されます。
ヒント: フラグ付きメッセージを確認するには、[フラグ付き] フィルターを選択します。 詳細については、「 メッセージのフィルター処理」を参照してください。
メールのピン留めまたはピン留めを解除する
メールをピン留めして、重要なメールを見逃さないように、受信トレイの上部に貼り付けます。 返信またはフォローアップを行った後で、メールのピン留めを解除できます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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ピン留めするメッセージが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。 H キーを押して [ホーム ] タブを開き、Y キーを押します。選択したメッセージが受信トレイの上部にピン留めされます。
ヒント: ピン留めされたメールのピン留めを解除するには、受信トレイの上部からピン留めされたメールを選択し、手順 3 に従います。 電子メール メッセージは、受信トレイの上部からピン留めされていません。
指定した日時までメールを非表示にする
Snooze 機能を使用して、メールに返信する日時を選択します。 Outlook は、ユーザーが選択した時刻までメールを非表示にし、新しいメールとして表示されるため、適切なタイミングで返信できます。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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スヌーズするメッセージが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"リボン タブ" と読み上げられるまで F6 キーを押します。 H キーを押して [ホーム ] タブを開き、S キー、Z キーを押してスヌーズ オプションのグループを開きます。
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下方向キーを押して、日付と時刻を選択します。 メール メッセージは、選択した時刻まで受信トレイから消えます。
ヒント: ニーズに応じてスヌーズの日付と時刻をカスタマイズするには、オプションから [日付の選択 ] を選択します。
メールを開封済みまたは未読としてマークする
返信する必要があるメールを見つけやすくするには、未読または開封済みとしてマークします。
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"メッセージ 一覧" と読み上げられるまで Tab キーを押し、メールの詳細が表示されます。
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上方向キーまたは下方向キーを押してマークするメッセージを選択し、Ctrl キーを押しながら Q キーを押して既読としてマークするか、Ctrl キーを押しながら未読としてマークします。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して設定を新しい Outlook に移行する
新しい Outlook で My Day でスクリーン リーダーを使用する
Outlook で電子メールでスクリーン リーダーを使用する基本的なタスク
障碍のあるお客様へのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
政府機関、商用、または法人ユーザーの場合は、法人向け Disability Answer Desk までお問い合わせください。
