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スクリーン リーダーを使用して、Word でコメントを追加、読み上げ、削除する
適用先
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この記事は、Windows のツールや機能および Microsoft 365 製品で、Windows ナレーター、JAWS、NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、ユーザー補助のヘルプとラーニング コンテンツ セットの一部であり、アプリのユーザー補助に関する詳細な情報を提供しています。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。

Wordの最新のコメントは、フィードバックの追加、タスクの割り当て、会話の関与によって共同作業を行う際に役立ちます。 この記事では、スクリーン リーダーとキーボードを使用してコメントを管理する方法について説明します。コメントの追加と返信、他のユーザーへのメンション、インラインまたはリストとしてのコメントの表示、それらを解決または削除する方法について説明します。

装飾アイコン。 Word ドキュメントにコメントを追加する方法に関する手順が必要ですが、スクリーン リーダーは使用しませんか? 「コメントを挿入または削除する」を参照してください。

注: スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの動作」を参照してください。

この記事の内容

コメントを追加する

Word ドキュメントにコメントを追加できます。たとえば、他のユーザーの作業をレビューするとき、自分のドキュメントにメモを書く場合、フォローアップの問題を追跡する場合などです。

  1. コメントを挿入する本文の場所に移動します。 詳細については、「スクリーン リーダーとWordを使用した基本的なタスク」の「ドキュメントの読み取り」セクションを参照してください。

  2. コメント付きテキストとして強調表示する本文の単語を選択するには、 Ctrl キーを押しながら Shift キーを押しながら 右方向 キー (現在のカーソル位置の後の単語を選択する場合) または 左方向 キー (現在のカーソル位置より前の単語を選択する) を押します。 選択した各単語が読み上げられます。

  3. 新しいコメントを追加するには、 Ctrl + Alt + M キーを押します。 フォーカスは、ページの横にある新しいコメント テキスト ボックス (サイド トラックと呼ばれます) に移動します。

    ヒント: [ コメント ] ウィンドウからコメントを追加することもできます。 これを行うには、 Alt キーを押しながら Z キー、 C キー、 Alt キーを押しながら R キー、 P キー、 1 キー、 L キー を押してウィンドウを開きます。 "新しいコメント、ボタン" と読み上げられます。 次に、Enter キーを押します。

  4. コメントを入力し、 Ctrl キーを押しながら Enter キー を押して、新しいコメント スレッドとして保存します。 本文の中断位置にフォーカスを戻すには、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

  5. コメントを編集するには、目的のコメントに移動し、"コメントの編集ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

  6. コメントを更新し、 Ctrl キーを押しながら Enter キーを押すか、[ コメントの投稿 ] ボタンに移動して Enter キーを押 します。

@mentionsを使用してタスクを割り当てる

@mentionsを使用して、コラボレーターにタスクを直接割り当てます。 完了すると、メンションされたユーザーは通知を受け取り、タスクを解決済みとしてマークできます。  

コメントで他のユーザーをメンションするには、次の手順に従います。 

  1. コメント ボックスに「@」と入力し、ユーザーの姓または名を入力します。 下方向キーを使用して、提案から目的の名前に移動し、Enter キーを押して選択します。

  2. Tab キーを使用して [割り当て先] チェックボックスに移動し、Space キーを押してチェックします。

  3. Ctrl キーを押しながら Enter キーを押してコメントを投稿するか、Tab キーを使用して [コメントの投稿] ボタンに移動し、Enter キーを押します。

コメントをインラインで検索する

コメント挿入ポイントはドキュメントの本文テキストで強調表示され、 すべてのマークアップ モードを使用するとスクリーン リーダーによって発表されます。

  1. すべてのマークアップ モードを有効にするには、Alt キーを押しながら R キー、T キー、D キーを押します。 マークアップ メニューが展開され、現在選択されているマークアップの名前が読み上げられます。

    • マークアップの一覧で、"すべてのマークアップ" と読み上げられるまで 上 方向キーと下方向 キーを押し、 Enter キーを押して選択します。 フォーカスは本文のテキストに戻ります。

  2. これで、ドキュメント内のコンテンツの読み取りを開始できます。 たとえば、テキスト内の現在の場所から継続的な読み取りを開始したり、テキストを 1 行ずつ移動したりできます。 スクリーン リーダーは、テキストにコメントが見つかると読み上げられます。

  3. 読み取りをいつでも停止するには、 Ctrl キーを押します。 前のコメント 、つまり渡したばかりのコメントを読むには、 Alt キーを押しながら R キーを押します。 V キーを押します。

Wordでのコメントの表示と管理

Wordには、コメントを表示する 2 つの方法があります。 

  • コンテキスト ビュー: このビューでは、関連するコンテンツの近くにアクティブなコメントが表示されるため、ドキュメント内のフィードバックに簡単に集中できます。 既定のビューとして設定されます。

  • リスト ビュー: このビューには、解決されたコメントを含むすべてのコメントが 1 つのウィンドウに表示され、完全なレビューが行えます。

要件に基づいてこれらのビューを切り替えるには、次の手順に従います。 

  1. Alt キーを押しながら R キーを押して、[レビュー] タブを開きます。

  2. Tab キーを使用して [コメントの表示] ボタンに移動し、Alt キーを押しながら下方向キーを押してドロップダウン メニューを開きます。

  3. 下方向キーを使用して目的のビューを選択し、Enter キーを押して切り替えます。

すべてのコメントの一覧を読み取る

コメントが見つかるまで本文のテキストを読むのではなく、すべてのコメント スレッドの一覧を参照したい場合があります。

[コメント] ウィンドウで一覧を読み取る

  1. Alt キーを押しながら Z キー、C キー、Alt キーを押しながら R キー、P キー、1キー、L キーを押して、[コメント] ウィンドウを開きます。 フォーカスがウィンドウに移動し、"新しいコメント、ボタン" と読み上げられます。

  2. Tab キーを押して、フォーカスを最初のコメント スレッドに移動します。 コメントされたテキストにフォーカスがある場合は、代わりにそのコメント スレッドの詳細が読み上げられます。 Tab キーを押す必要はありません。

  3. コメント スレッドを参照するには、 下方向 キーと 上方向 キーを使用します。 コメント スレッドごとに、開始したユーザーの名前と、スレッドに何らかの応答がある場合の応答の数が読み上げられます。

  4. ナレーターでスレッドの最初のコメントを読み上げるには、 SR キーを押しながら 0 キーを押します。 [ コントロールの説明 ] オプションがオンになっている場合、JAWS はコメント テキストを自動的に読み取ります。

  5. 1 行ずつなど、コメントをさらに詳しく読む場合は、フォーカスがコメントにあるときに Enter キーを押し、コメント テキストが読み上げられるまで Tab キーを押します。

    • その後、 上 方向キーまたは 下方向 キーを使用して、テキストを詳細に読み取ることができます。 完了したら、Shift キーを押しながら Tab キーを 1 回押してコメント テキスト フィールドを離れ、コメント カードに戻ります。

    • そこから下 方向 キーを押して、同じスレッド内の次のコメントまたは次のコメント スレッドに移動できます。

  6. コメント スレッドに応答がある場合は、Enter キーを押してスレッドを展開し、 下 方向キーまたは上方向 キーを使用して応答間を移動します。

    • ナレーターで SR キーを押しながら 0 キーを押して、それぞれのキーを読み取ります。 [ コントロールの説明 ] オプションがオンになっている場合、JAWS は応答を自動的に読み取ります。

    • スレッドを読み取った後に折りたたむには、最初のコメントに到達するまで 上方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  7. フォーカスを本文のテキストに戻すには、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

[校閲者のコメント] ダイアログ ボックスで JAWS を使用して一覧を読み取る

  1. Ctrl キーを押しながら Shift キーを押しながらアポストロフィ (') キーを押して、コメントの一覧を開きます。 [ 校閲者のコメント ] ダイアログ ボックスが開きます。

  2. [ 校閲者のコメント ] ダイアログ ボックスで、 上 方向キーと 下方向 キーを使用してコメント リスト内を移動します。 JAWS はコメントを読み取り、コメントを残したユーザーとそのタイミングを通知します。

    ヒント: 文書内のコメント付きテキストにフォーカスを移動する場合は、Enter キーを押します。

  3. 完了したら、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 次に Enter キーを押してダイアログ ボックスを閉じ、フォーカスを本文テキストに戻します。

JAWS でコメント テキストを自動的に読み取るようにする

既定では、JAWS はコメント情報のみを読み取ります。たとえば、コメントを挿入したユーザーとタイミングは読み取りますが、コメント テキスト自体は読み取りません。 フォーカスがコメントにあるときに JAWS でコメント テキストを自動的に読み取るには、JAWS 詳細度設定に移動し、[ コントロールの説明] をオンにする必要があります。

  1. [JAWS 設定センター] ダイアログ ボックスを開くには、 SR キーを押しながら 6 キーを押します。

  2. "音声の詳細度" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"詳細レベル" と読み上げられるまで 下 方向キーまたは 上方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  3. "詳細レベルの構成" と読み上げられるまで Tab キーを押し、現在の詳細レベル (初心者、中間、または高度) が読み上げられるまで 下 方向キーまたは 上方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  4. "読み上げる項目" と読み上げられるまで Tab キーを押し、"コントロールの説明" と読み上げられるまで 下 方向キーまたは 上方向 キーを押し、 Space キーを押します。

    • "OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

  5. 設定センターのダイアログ ボックスを閉じるには、"OK ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。

  6. フォーカスをコメントに移動します。 コメントを挿入したユーザーと、コメント テキストのタイミングとタイミングが読み上げられます。 フォーカスがコメント ウィンドウに既に存在し、 上 方向キーまたは 下方向 キーを押して別のコメントに移動すると、コメント テキストが発表されないことがあります。

    • その場合は、読み上げるコメントの Insert + Tab キーを押すと、JAWS はコメント テキストを含む完全なコメント情報を読み取ります。

コメント間を移動する

ドキュメント内の場所に関係なく、次または前のコメント スレッドにすばやく移動して読むことができます。

  1. 現在の場所から次のコメント スレッドに移動するには、 Alt キーを押しながら R キーを押します。 N キーを押します。

    • 前のコメント スレッドに移動するには、 Alt キーを押しながら R キー、 V キーを押します。 フォーカスは、サイドトラック内のスレッド、または開いている場合は [コメント ] ウィンドウに移動します。

      ヒント: フォーカスが最後のコメントにあり、 Alt キーを押しながら R キー、 N キーを押すと、フォーカスは最初のコメントに戻ります。

  2. スレッドの最初のコメントをナレーターで読み上げるには、 SR キーを押しながら 0 キーを押します。 JAWS を使用して、コメントされたテキスト内でフォーカスを移動し、 Alt キーを押しながら Shift キーを押しながらアポストロフィ (') キーを押します。

  3. コメント スレッドに応答がある場合は、Enter キーを押してスレッドを展開し、 下方向 キーと 上方向 キーを使用して応答間を移動し、手順 1 で指示されているように個別に読み取ります。

    • スレッドを読み取った後に折りたたむには、最初のコメントに到達するまで 上方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

  4. フォーカスを本文のテキストに戻すには、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

ドキュメントとコメント間を移動する

  • ドキュメントとコメントの間でフォーカスを切り替えます。 コメントされたテキスト内またはコメントにフォーカスがある場合は、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

  • Wordのさまざまな領域を順番に切り 替えます。 Alt キーを押しながら Z キー、 C キー、 Alt キーを押しながら R キー、 P キー、 1 キー、 L キー を押して [コメント ] ウィンドウを開き、 F6 キーを押します。 フォーカスは、ドキュメント本文、 コメント ウィンドウ、ステータス バー、リボンの間で切り替わります。 F6 は、コメントされたテキスト内にフォーカスがない場合でも機能します。

  • コメントからドキュメント本文に移動する: フォーカスがコメントにある場合は、 Esc キーを押します。 フォーカスはコメントからドキュメント内のコメントされたテキストに移動します。

  • ドキュメント本文からコメントに移動する: コメントされたテキスト内にフォーカスがある場合は、 Shift キーを押しながら F10 キーを押してコンテキスト メニューを開きます。 "コメントに移動" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Enter キーを押します。

    ヒント: コンテキスト メニューには、コメントの編集、コメントへの返信、コメントの解決などの他のコメント関連コマンドも表示され、フォーカスもコメント領域に移動します。

コメントでキーボード ショートカットを使用する

目的

キー

ドキュメントとコメントの間でフォーカスを移動します。

Alt+F12

JAWS を使用してカーソルのコメントを読み取ります。

Alt + Shift + Apostrophe (')

JAWS を使用してコメントの一覧を表示します。

Ctrl + Shift + アポストロフィ (')

次のコメントを読みます。

Alt + R、N

前のコメントを読みます。

Alt + R、V

[ コメント ] ウィンドウを開きます。

Alt + R、P、1、L または

Alt + Z、C

コメントされたテキストにフォーカスがある場合は、コンテキスト メニューを開いてコメント関連の項目にアクセスします。

Shift + F10、または Windows メニュー キー

コメントを挿入する。

Ctrl+Alt+M

コメントを投稿します。

Ctrl + Enter

使用可能なキーボード ショートカットの完全な一覧については、「Wordのキーボード ショートカット」を参照してください。 

コメントに返信する

  1. 返信するコメント スレッドに移動します。

  2. "メンションまたは返信の追加" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押して返信を入力し、Ctrl キーを押しながら Enter キーを押して保存します。 フォーカスはコメント スレッドに戻ります。

  3. フォーカスを本文のテキストに戻すには、 Alt キーを押しながら F12 キーを押します。

  4. コメントに反応するには、"Like toggle button" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押してコメントを好きにしてください。

コメントを削除する

コメントとコメント スレッドを 1 つずつ削除することも、ドキュメント内のすべてのコメントを同時に削除することもできます。

1 つのコメントを削除する

  1. 削除するコメントを含むコメント スレッドに移動します。

  2. Enter キーを押し、下方向キーと上方向キーを使用して、右側のコメントに移動します。

  3. "その他のスレッド オプション、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Space キーを押してメニューを開きます。 次に、"コメントの削除" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Space キーを押します。 コメントが削除され、フォーカスがスレッドに戻ります。

コメント スレッドを削除する

  1. 削除するコメント スレッドに移動します。

  2. "その他のスレッド オプション、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Space キーを押してメニューを開きます。 次に、"スレッドの削除" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Space キーを押します。 スレッドが削除され、サイド トラックでスレッドを開いた場合は本文テキストに、スレッドを [コメント] ウィンドウで開いた場合は [新規] ボタンにフォーカスが戻ります。

すべてのコメントを削除する

Alt キーを押しながら R キー、D キー、O キーを押して、すべてのコメントを削除します。 

コメントを解決する

コメント スレッドを解決すると、[ コメント ] ウィンドウで淡色表示され、サイドトラックから消えます。 解決されたスレッドに応答を追加することはできません。 解決されたスレッドを削除または再度開くことができます。 スレッドを解決しても削除されません。

  1. 解決するコメント スレッドに移動します。

  2. "その他のスレッド オプション、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 Space キーを押してメニューを開きます。 次に、"スレッドの解決" と読み上げられるまで 下方向 キーを押し、 Space キーを押します。

    ヒント: 解決されたコメント スレッドを再度開くには、解決されたコメントがサイドトラックから消えるので、[ コメント ] ウィンドウを開く必要があります。 ウィンドウがまだ開いていない場合は、 Alt キーを押しながら Z キー、 C キーを押してウィンドウを開きます。 次に、スレッドに移動し、"もう一度開く、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、 Enter キーを押します。 スレッドは再び編集可能です。

関連項目

Word でスクリーン リーダーを使用してテキストを挿入および変更する

スクリーン リーダーを使用して、Word 文書の変更を追跡およびレビューする

Word のキーボード ショートカット

Word でスクリーン リーダーを使用する基本タスク

Microsoft 365 のアクセシビリティ機能を使用するためのデバイスのセットアップ

スクリーン リーダーを使用して Word の中を移動する

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