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選択した ID のセキュリティ オプションを設定するには、[ファイル] タブの [情報] をクリックし、[アカウントの管理] をクリックします。次に、[アカウントの基本設定] をクリックして、[セキュリティ] タブをクリックします。
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ID のデジタル指紋を表示する
SharePoint Workspace では、アカウントで作成する ID ごとに一意な "デジタル指紋" が割り当てられます。デジタル指紋は、文字と数字で構成され、読みやすくするための区切り記号が付いた、ランダムに見える長い文字列として表示されます。他のユーザーと情報を共有するときは、先方がこちらの ID を事前に確認するために、デジタル指紋の通知を求められる場合があります。また、デジタル指紋を使用して他の SharePoint Workspace ユーザーの ID を確認することもできます。
必要に応じて、ID を一覧から選択し、その ID に関連付けられたデジタル指紋を表示します。アカウントの ID が 1 つだけの場合 (通常は 1 つ)、一覧は表示されません。
ID に対応する通信ポリシーを選択または表示する
通信相手の ID を確認するための通信ポリシーを設定できます。たとえば、未確認のユーザーと通信する場合は、SharePoint Workspace から事前に警告を発したり、通信を拒否するように設定できます。
注: 現在使用中の ID に対して、管理者が既に固定の通信ポリシーを設定している場合があります。
次の表は、[セキュリティ] タブに表示される通信ポリシーのオプションの一覧です。
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通信ポリシー |
結果 |
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次の連絡先と通信できるようにする: すべての連絡先。警告の表示や制限の適用は行わない (既定)。 |
SharePoint Workspace では、連絡先の確認状態に関係なく、警告または制限が発行されません。 |
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次の連絡先と通信できるようにする: すべての連絡先。確認または認定されていない連絡先と通信する前に警告を表示する。 |
確認の要件を満たさない連絡先と通信する前に警告が発行されます。警告は [連絡先の確認の通知] ダイアログ ボックスに表示され、ここでユーザーを確認するためのオプションを指定できます。 |
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次の連絡先と通信できるようにする: 管理者が認定した連絡先のみ。 |
確認の要件を満たさない連絡先との通信は禁止されます。管理者が認定した連絡先とのみ通信できます。 |
ID にファイルの制限を設定する
セキュリティ上の理由から、特定の種類のファイルについて、2010 ドキュメント ツールや 2007 ファイル ツールでの使用、またはディスカッションやメッセージなど他のツールでの添付ファイルとしての使用を制限できます。使用可能なファイルの種類は、Microsoft Office で "安全に共有できる" ファイルとして指定されているものと同じです。
ファイル制限を有効にするには、[特定のファイルの種類をブロックする] チェック ボックスをオンにします。
制限されたファイルの種類を一覧表示するには、[制限された種類の表示] をクリックします。
注: 管理ポリシーによって、このオプションを無効することが許可されない場合があります。
ID にワークスペースのバージョンの制限を設定する
ワークスペースに対して次のバージョン制限をオプションとして適用できます。
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Microsoft Office Groove 2007 以降で使用できるワークスペースのみ作成できます。
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Microsoft Office Groove 2007 以降で作成したワークスペースへの招待のみ受けることができます。
最新の安全な Groove ツールのみを使用する場合は、このオプションを有効にします。
注: ID に適用されているポリシーによって、このオプションを現在の設定から変更できない場合があります。詳細については、管理者に問い合わせてください。
