紙、スプレッドシート、またはこれらのアナログ媒体とデジタル媒体を組み合わせて、タスクの一覧を管理する人は大勢います。 アラームや追跡機能が付いて強化された Outlook では、このようなタスクの一覧を 1 つにまとめることができます。
タスクを作成する
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[タスク > 新しい項目] を選択するか、Ctrl + Shift + K キーを押します。
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[ 件名 ] ボックスに、タスクの名前を入力します。 名前を短くしてから、タスク本文に詳細を追加することをお勧めします。
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開始日または終了日が決まっている場合、[開始日] または [期限] を設定します。
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[優先度] を使ってタスクの優先度を設定します。
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ポップアップ アラームを表示する場合、[アラーム] をオンにして日時を設定します。
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[タスク] の [保存して閉じる] をクリックします。
メール メッセージ、連絡先、予定表アイテム、メモなどの Outlook アイテムからタスクを作成することができます。
次のいずれかの操作を行います。
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メール メッセージを To Do バーにドラッグする
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項目をナビゲーション ウィンドウの [タスク] アイコンにドラッグします。
ヒント: テキストをタスク本文に貼り付けるのではなく、新しいタスクに添付ファイルとして追加するには、アイテムを右クリックしてタスク リストにドラッグし、[ 添付ファイル付きタスクとしてここにコピー] をクリックします。
To-Do バーでタスクを作成するには、次のいずれかの操作を行います。
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To-Do バーで、[ 新しいタスクの入力 ] ボックスを選択し、タスクの説明を入力します。 Enter キーを押して完了します。 To Do リストに今日の日付と一緒にタスクが表示されます。
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To-Do バーで、[ 新しいタスクの入力 ] ボックスをダブルクリックして、新しいタスク ウィンドウを開きます。 タスクについての詳細な情報を入力することができます。
ヒント: To-Do バーでタスクをオンにして表示するには、[表示] タブの [レイアウト] グループで [To-Do バー] を選択し、[タスク] を選択します。 To-Do バーの詳細については、「To-Do バーを使用してカスタマイズする」を参照してください。