データのリンクに関するヒント

ドラッグ操作を使わずにリンクする

特に他の図形と込み合って表示されている場合など、行を図形の上にドラッグするのが困難な場合があります。 コンテナー図形をリンクする必要がある場合は、次の方法がとても役立ちます。

1. [データ] タブをクリックします。

2. 次に、[外部データ ウィンドウ] チェック ボックスをオンにします。

3. 図形を選択します。

4. [外部データ] ウィンドウで、データの行を右クリックして、[選択されている図形にリンク] をクリックします。

多くの行を多くの図形にリンクする

この方法は、多くの図形を含む図面に最適です。 (注: 以前のバージョンでは、これは自動リンク と呼ばば付けされました)。

1. [データ] タブの [高度なデータ リンク] グループで [データのリンク] をクリックします。

2. 自動リンク ウィザードの指示に従って操作します。

3. [行を図形に自動的にリンクする条件] ボックスが表示されたら、次の操作を行います。

   1. [データ列] の一覧で、各行の固有の値が含まれるデータ ソース内の列を選びます。

   2. [図形フィールド] の一覧で、[図形テキスト] を選ぶか、図面内の以前に作成した図形フィールドを選びます。

4. ウィザードを終了すると、一致する値が含まれている行と図形がリンクされます。

行から図形を作成する

この方法は、図面にまだ図形が含まれていない場合に最適です。

1. [図形] ウィンドウで図形をクリックして選びます。

2. [外部データ] ウィンドウから図面の空白領域に行 (一連の行) をドラッグします。

3. 図面にドラッグした行ごとに、手順 1 で選択した図形のインスタンスが 1 つ表示されます。

4. 必要に応じてページ上に図形を配置します。

5. [ホーム]、[図形の変更] の順にクリックして図形を別の図形に変更します。

リンクされたデータに関するその他のヒント

• 単一の行を複数の図形にリンクさせることができますが、それぞれの図形がリンクできるのは、1 つの行だけです。

• 行が図形にリンクされている場合、[外部データ] リンク アイコンが表示され、その行が図形にリンクされているのを示します。

• 行が図形にリンクされていても、どの図形か覚えていない場合は、図形を識別できます。 [外部データ] ウィンドウで行を右クリックし、[リンクされた図形] をクリックして、図形の名前をクリックします。 この操作を行うと、リンクされた図形が選択されるので、どの図形かを特定できます。

• 図形が行にリンクされていても、どの行か覚えていない場合は、行を識別できます。 図形を右クリックし、[データ] をクリックして、[リンクされた行の表示] をクリックします。 この操作を行うと、[外部データ] ウィンドウでリンクされた行が選択されます。