データ接続ウィザードを使用してデータをWordにインポートする

ファイルをインポートする

1. [ 差し込み印刷 ] タブの [ 差し込み印刷の開始 ] グループで、[ 受信者の選択 ] > [既存のリストを使用] をクリックします。

   

2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。 データがインポートされ、完了です。

   • 新しい .odc ファイルを作成するには、[ 新しいソース] をクリックし、手順の各手順に従います。

     データ接続ウィザードが表示されます。

3. [ データ接続ウィザードへようこそ] ページで、[ その他/詳細設定] をクリックします。

   [ データ リンクのプロパティ ] ダイアログ ボックスが表示されます。

   さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。

4. [ プロバイダー ] タブで、[ Microsoft Jet 4.0 OLE DB プロバイダー] を選択し、[ 次へ] をクリックします。

5. [ 接続 ] タブの [ データベース名の選択または入力 ] ボックスに、テキスト ファイルを含むフォルダーへの完全なパスを入力します。

   フォルダーを見つけやすいように、ボックスの横にある [参照 ] ボタンをクリックします。

6. [ すべて ] タブをクリックし、[ 拡張プロパティ] を選択し、[ 値の編集] をクリックします。

7. [ プロパティ値 ] ボックスに、次のいずれかを入力します。

   • テキスト ファイルに列ヘッダーがある場合は、「 Text」と入力します。HDR=はい。

   • テキスト ファイルに列ヘッダーがない場合は、「 Text」と入力します。HDR=いいえ。

8. [OK] をクリックします。

9. 正しい情報を入力したことを確認するには、[ 接続 ] タブをクリックし、[ 接続のテスト] をクリックします。

10. 次のいずれかの操作を行います。

    • エラー メッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "接続のテストに成功しました" というメッセージが表示されたら、[OK] をクリック します。

11. [OK] をクリックします。

    データ接続ウィザードが再び表示されます。

12. [ データベースとテーブルの選択 ] ページの [名前 ] 列で、インポートするテキスト ファイルを選択し、[ 次へ] をクリックします。

13. [ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。

    既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。

14. 必要に応じて、接続ファイルを検出しやすくするために、[ 説明]、[ フレンドリ名]、[ 検索キーワード] ボックスに追加情報を入力できます。

Schema.ini ファイルを使用して、別のリスト区切り文字またはテキスト ファイル形式を指定する

Schema.ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキスト ドライバー設定をオーバーライドするエントリを含むテキスト ファイルです。 一般に、Schema.ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

• インポートするテキスト ファイルと同じフォルダーに、Schema.ini ファイルを格納します。

• ファイルにSchema.iniという名前を 付 けます。

• Schema.ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキスト ファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

• 別のテキスト ファイル形式を指定するための追加情報を追加します。

次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用する一般的な例を示します。

例: 区切り記号としてセミコロン文字 (;)を指定します

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

セクションの上部

ユーザー DSN を定義する

1. コントロール パネルを開き、[システムとセキュリティ] > [管理ツール] > ODBC データ ソース (32 ビット) または ODBC データ ソース (64 ビット) をクリックします。 \

2. [ ODBC データ ソース管理者 ] ダイアログ ボックスの [ ユーザー DSN ] タブで、[ 追加] をクリックします。

3. [ 新しいデータ ソースの作成 ] ダイアログ ボックスで、 Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) を選択し、[完了] をクリック します。

   [ ODBC テキスト設定] ダイアログ ボックスが表示されます。

4. [データ ソース名] に名前を入力します。

5. [現在のディレクトリのチェックを使用する] ボックスをオフにします。

6. [ ディレクトリの選択] をクリックします。

7. [ ディレクトリの選択 ] ダイアログ ボックスで、インポートするテキスト ファイルを含むフォルダーを探し、[ファイル 名 ] ボックスの下の一覧にテキスト ファイルが表示されていることを確認し、[OK] をクリック します。

8. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。

ファイルをインポートする

1. [ 差し込み印刷 ] タブの [ 差し込み印刷の開始 ] グループで、[ 受信者の選択 ] > [既存のリストを使用] をクリックします。

   

2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。 データがインポートされ、完了です。

   • 新しい .odc ファイルを作成するには、[ 新しいソース] をクリックし、手順の各手順に従います。

     データ接続ウィザードが表示されます。

3. [ データ接続ウィザードへようこそ] ページで 、[ ODBC DSN] をクリックします。

4. [ ODBC データ ソースへの接続 ] ページで、先ほど作成したユーザー DSN を選択し、[ 次へ] をクリックします。

5. [ データベースとテーブルの選択 ] ページで、[ 名前 ] 列の下にあるテキスト ファイルを選択し、[ 次へ] をクリックします。

6. [ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。

   既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。

7. 必要に応じて、接続ファイルを検出しやすくするために、[ 説明]、[ フレンドリ名]、[ 検索キーワード] ボックスに追加情報を入力できます。

さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。

Schema.ini ファイルを使用して、別のリスト区切り文字またはテキスト ファイル形式を指定する

Schema.ini ファイルは、Windows レジストリの既定のテキスト ドライバー設定をオーバーライドするエントリを含むテキスト ファイルです。 一般に、Schema.ini ファイルを使用するには、次の操作を行う必要があります。

• インポートするテキスト ファイルと同じフォルダーに、Schema.ini ファイルを格納します。

• ファイルにSchema.iniという名前を 付 けます。

• Schema.ini ファイルの最初の行に、リンク先のテキスト ファイルの名前を角かっこで囲んで入力します。

• 別のテキスト ファイル形式を指定するための追加情報を追加します。

次のセクションでは、Schema.ini ファイルを使用する一般的な例を示します。

例: 列ヘッダーを指定する

[Categories.txt] ColNameHeader=True

例: 区切 り記号としてセミコロン文字 (;)を指定する

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

例: 区切り記号としてタブ文字を指定する

[Products.txt] Format=TabDelimited

例: 固定幅ファイルを指定する

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

セクションの上部

ユーザー DSN を定義する

1. コントロール パネルを開き、[システムとセキュリティ] > [管理ツール] > ODBC データ ソース (32 ビット) または ODBC データ ソース (64 ビット) をクリックします。

2. [ ODBC データベース管理者 ] ダイアログ ボックスで、[ ユーザー DSN ] タブを選択し、[ 追加] をクリックします。

3. [新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスで、[SQL Server] を選択し、[完了] をクリックします。

   [SQL Serverする新しいデータ ソースの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。

4. [ 名前 ] ボックスにデータ ソース名を入力します。

5. 必要に応じて、[説明] ボックスにデータ ソースの 説明 を入力します。

6. [サーバー] ボックスにデータベース サーバー 名を入力します。

   データベースがコンピューター上にある場合は、「 (ローカル)」と入力します。

7. [次へ] をクリックします。

8. [ログイン ID の信頼性を確認SQL Server方法] で、次のいずれかの操作を行います。

   • Windows ユーザー名とパスワードを使用するには、[ネットワーク ログイン ID を使用Windows NT認証あり] をクリックします。

   • データベース ユーザー名とパスワードを使用するには、ユーザーが入力したログイン ID とパスワードを使用して [SQL Server認証あり] をクリックし、適切なボックスにデータベース ログイン ID とパスワードを入力します。

9. [次へ] を 2 回クリックし、[完了] をクリックします。

10. 正しい情報を入力したことを確認するには、[ テスト データ ソース] をクリックします。

11. 次のいずれかの操作を行います。

    • エラー メッセージが表示された場合は、前の手順で入力した値を再確認します。

    • "テストが正常に完了しました"というメッセージが表示されたら、[OK] をクリック します。

12. [OK] を 2 回クリックします。

さまざまなダイアログ ボックスのさまざまなオプションの詳細については、[ ヘルプ] をクリックします。

SQL Server データベースからデータをインポートする

1. [ 差し込み印刷 ] タブの [ 差し込み印刷の開始 ] グループで、[ 受信者の選択 ] > [既存のリストを使用] をクリックします。

   

2. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   • 既存の .odc ファイルを使用するには、.odc ファイルをダブルクリックします。 データがインポートされ、完了です。

   • 新しい .odc ファイルを作成するには、[ 新しいソース] をクリックし、手順の各手順に従います。

     データ接続ウィザードが表示されます。

3. [ データ接続ウィザードへようこそ] ページで 、[ ODBC DSN] をクリックします。

4. [ ODBC データ ソースへの接続 ] ページで、前のセクションで定義したデータ ソース名を選択し、[ 次へ] をクリックします。

5. [ データベースとテーブルの選択 ] ページで、[ データベース ] ボックスでデータベースを選択し、[ 名前 ] 列でテーブル、ビュー、または関数を選択し、[ 次へ] をクリックします。

6. [ データ接続ファイルと完了の保存] ページで、[ファイル名] ボックスに .odc ファイルの 名前 を入力し、[完了] をクリック します。

   既定で [マイ データ ソース ] フォルダーであるフォルダーの場所を変更するには、[ 参照] をクリックします。

7. 必要に応じて、接続ファイルを検出しやすくするために、[ 説明]、[ フレンドリ名]、[ 検索キーワード] ボックスに追加情報を入力できます。

セクションの上部

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