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Word でスペル チェックが完了し、文章校正と修正エラーが修正されると、 Flesch-Kincaid グレード レベル テストと Flesch Reading Ease テストに従った読みやすさスコアなど、ドキュメントの 読み取りレベルに関する情報を表示できます。 読みやすさスコアについて理解する。

  1. Word for Microsoft 365 を使用している場合は、文書の読みやすさの統計情報をすばやく確認できます。

  2. Word 文書を開きます。

  3. [ホーム] タブを選択します。

  4. [エディター] を選択し、[ドキュメントの統計] に移動します。

  5. Word で文書の統計が計算されていることを知らせるダイアログ ボックスが表示されます。 [OK] を選択します。  読みやすさの統計が計算されており、これには数分かかる場合があることを説明するダイアログ。 [OK] または [キャンセル] を選択します。

  6. 文書の統計情報と読み取りレベルに関する情報を表示するウィンドウが開きます。

重要: この機能は、現在のチャネルで更新プログラムを受け取る Microsoft 365 のお客様のみが利用できます。 現在使用している更新チャネルについて質問がある場合は、組織の IT 管理者に問い合わせてください。または、「 Microsoft 365 Apps の更新チャネルの概要」を参照してください。

  1. [ファイル]、[オプション] の順に移動します。

  2. [文章校正] を選択します。

  3. [ Word でスペル チェックと文章校正を行うとき] で、[スペル チェック] チェック ボックス オンにします。

  4. [文書の読みやすさを評価する] を選択する

  5. ドキュメントに戻ります。  

  6. [ スペル チェック & 文章校正] を選択します。 

  7. スペルや文法の修正を修正または無視すると、文書の読み取りレベルに関する情報が表示された [ 読みやすさの統計情報 ] ウィンドウが開きます。

  1. Word 文書を開きます。

  2. ブラウザー のツール バーで、[ Word > 基本設定] を選択します。

  3. [ スペル チェック] & [文章校正] を選択します。

  4. [ 文章校正] で、[ スペル チェック] と [ 読みやすさの統計情報を表示する] を選択します。

  5. Word 文書で、[ 校觺 > スペル & 文章校正] を選択します。

  6. スペルや文法の修正を修正または無視すると、文書の読み取りレベルに関する情報が表示された [ 読みやすさの統計情報 ] ウィンドウが開きます。

読みやすさスコアを理解する

各読みやすさテストは、単語あたりの音節の平均数と文あたりの単語数に基づいて評価されます。 次のセクションでは、各テストでファイルの読みやすさがどのように評価されるかについて説明します。

このテストでは、100 ポイントスケールでテキストを評価します。 スコアが高いほど、ドキュメントを理解しやすくなります。 ほとんどの標準ファイルでは、スコアを 60 から 70 の間にする必要があります。

Flesch Reading Ease スコアの数式は次のとおりです。

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

ここで

ASL = 平均文長 (単語の数を文の数で割った数)

ASW = 単語あたりの音節の平均数 (音節の数を単語数で割った数)

このテストでは、米国の学校の学年レベルのテキストを評価します。 たとえば、8.0 のスコアは、8 年生がドキュメントを理解できることを意味します。 ほとんどのドキュメントでは、約 7.0 から 8.0 のスコアを目指します。

Flesch-Kincaid 成績レベル スコアの数式は次のとおりです。

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

ここで

ASL = 平均文長 (単語の数を文の数で割った数)

ASW = 単語あたりの音節の平均数 (音節の数を単語数で割った数)

ドキュメントで使用する言語は、Office プログラムが読みやすさスコアを確認して表示する方法に影響する可能性があります。 

  • 他の言語のテキストのスペルと文法をチェックするように Word を設定し、文書に複数の言語のテキストが含まれている場合、チェックされた最後の言語のテキストの読みやすさ統計が表示されます。 たとえば、文書に 3 つの段落 (1 番目は英語、2 番目はフランス語、3 番目は英語) が含まれている場合、Word では英語テキストのみの読みやすさ統計が表示されます。

  • 英語文書内の一部のヨーロッパ言語では、読みやすさではなく、カウントと平均に関する情報のみが表示されます。

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