ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成する

自分にとって効率的にアイテムを表示できるように、ドキュメント ライブラリの表示をカスタマイズすることができます。 たとえば、表示する列を選択したり、任意の順番で列を配置したりできます。 また、必要に応じてアイテムを並べ替えたり、フィルター処理したり、グループ化したりして表示をカスタマイズできます。 完了したら、ビューに名前を付けて保存します。 カスタム ビューへのリンクは、ビューを作成したドキュメント ライブラリの右上隅にあるビュー メニューに表示されます。

下記で説明する方法の 1 つ以上を使用して、ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを作成します。 完了したら、ビューに名前を付けて保存します。 保存したビューへのリンクは、カスタム ビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示されます。

  1. カスタム ビューを作成するドキュメント ライブラリに移動します。

  2. ドキュメント ライブラリ ページで、[+] または [+ 列の 追加] をクリックします

  3. カスタム ビューに含める新しい列の種類を作成して追加するには、追加する列の種類を選択し、名前と必要なその他のデータを指定して、[保存] をクリック します。 新しい列の種類を作成して追加するライブラリのライブラリ所有者または管理者権限がある場合は、[その他 ...] をクリックしてライブラリ設定ページに移動し、他の種類の列を作成して追加できます。 他の種類の列の作成と追加の詳細については、「ビューを作成 する」を参照してください

    ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

  4. 表示する列を選択するには、[列の表示 /非表示] をクリックし、表示または非表示にする列を選択し、[適用] を クリックします

    ドキュメント ライブラリの編集一覧

注: お使いの画面はこれとは異なりますか。 そのドキュメント ライブラリには管理者がクラシック モードを設定している可能性があります。 その場合は、「ビューを 作成する」を参照してください

  1. ドキュメント ライブラリ ページの見出しバーで、[+] または [+ 列の追加 ] をクリックします

  2. リストの下部にある [列の表示/非表示] をクリックします。

    ドキュメント ライブラリに表示する列を選択する

  3. [ビュー の編集] ウィンドウで、リストから列を選択し、上下の矢印を使用して列の表示順序を変更します。

    ドキュメント ライブラリの列を配置する

  4. 列の配置が完了したら、[適用] をクリックします。

    注: お使いの画面はこれとは異なりますか。 そのドキュメント ライブラリには管理者がクラシック モードを設定している可能性があります。 その場合は、「ビューを 作成する」を参照してください

  1. [ドキュメント ライブラリ] ページで、並べ替えに使用する列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

    Office 365 でドキュメント ライブラリのビューを並べ替える

  2. メニュー リスト上部にある 2 つの並べ替えオプションのうちの 1 つをクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを並べ替えます。 使用できるオプションは、列データの種類によって異なります。 たとえば、[変更者]列はアルファベット順に並べ替え、[変更済み] 列は日付で並べ替え、古い順または古い順に並べ替えされます。 また、サイズ順 (小さいサイズから大きいサイズ、または大きいサイズから小さいサイズ) に並べ替えることもできます。

  1. ドキュメント ライブラリ ページで、フィルター処理する列の名前をポイントし、列名の横にある下矢印をクリックします。

  2. [ フィルター] を クリックし、[フィルター] パネルでアイテムをフィルター処理するために使用する値を選択します。 選択した値に一致するアイテムのみが一覧に表示されます。

    フィルター処理する値を選択します。

  3. [フィルター ウィンドウを開く] をクリック [フィルター ウィンドウを開く] ボタン

    [ドキュメント フィルター] ウィンドウ

  4. フィルターを削除するには、列見出しを選択し、[フィルターのクリア] をクリックします

  1. ドキュメント ライブラリ ページで、グループ化する列の名前をポイントし、列名の横にある下向き矢印をクリックします。

  2. [グループ化] をクリックして、ドキュメント ライブラリのアイテムを選択した列ごとにグループ化します。

    Office 365 のビューごとに、ドキュメント ライブラリをグループ化する

  3. グループ化を削除するには、[グループ化] を再度クリック します。

  1. カスタム ビューを作成すると、ドキュメント ライブラリ ページの上部にあるビューの名前の横に * が表示され、ビューが変更されたと示されます。 変更を保存するには、[表示オプション] をクリックし 、[ビューを 名前を付けて保存] をクリックします

    [名前を付けて保存] をクリックして、更新されたビューまたは新しいビューを保存します。

  2. [名前を付けて保存] ボックスにビューの名前を入力し、[保存] をクリックします。 カスタム ビューへのリンクがビューを作成したライブラリのビュー メニューに表示され、* が消えます。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを変更するには:

  1. 変更するカスタム ビューに移動します。

  2. 新しい列の種類を追加するには、[列の追加] ボタン + [ 列の追加] または [+ ] を クリックします。 ここから、共通の列の種類を追加するか、[詳細 ...] をクリックしてカスタム型を作成できます。 列が既に存在する場合は、[列の 表示/非表示] をクリックします

    詳細については、「Create a column in a SharePoint list or library 」を参照してください

    [列の追加] をクリックし、一覧から選択します。
  3. 必要なカスタム ビューを編集し、[オプションの表示] をクリック [表示オプション] ボタン [表示オプション] に表示される名前 は、現在のビューの名前です。 既定では、[すべての ドキュメント] です

  4. [表示 オプション] メニューの [ビュー を名前 を付けて保存] を クリックします。

  5. [名前を付けて保存] ダイアログで名前を 更新または 変更し、[保存] を クリックします

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定する

ドキュメント ライブラリの既定のビューを設定するには、既定として設定するビューに移動して、ビュー メニューの [現在のビューを既定として設定] をクリックします。

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する

ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除するには、カスタム ビューを削除するライブラリのライブラリ所有者または管理者のアクセス許可が与えられている必要があります。 ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する手順については、「ドキュメント ライブラリのカスタム ビューを削除する」を参照してください。

ヘルプを表示

Office のスキルを磨く
トレーニングの探索
新機能を最初に入手
Office Insider に参加する

この情報は役に立ちましたか?

×