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Microsoft Office InfoPath では、同じフォーム テンプレートのさまざまなビューを作成できます。ビューは、フォーム テンプレートにデータを表示する別の方法です。フォーム テンプレートに基づくフォームに入力するときは、ユーザーがフォームに表示されるデータの量を選択するビューを切り替えることができます。たとえば、ステータス レポート フォーム テンプレートでビューの概要ビューをデザインできます。ユーザーは、どのような種類の情報を必要に応じて、確認する必要があるビューを選択できます。
ビューは、ルールを操作する頻度設計されています。ルールを使用すると、イベントまたはアクションをフォームに入力したユーザーによって開始への応答でフォーム テンプレートで特定のタスクを自動化することができます。たとえば、この記事は、フォーム テンプレート上のボタンを挿入し、そのボタンをクリックしたときに、ビューを切り替えるルールを作成する方法について説明します。
この記事の内容
手順 1: 各ビューのボタンを挿入します。
注: 次の手順を完了するには、2 つの既存のビューを含むフォーム テンプレートが必要です。詳細については、ビューを作成するのには、「参照」セクションへリンクを検索します。
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[表示] メニューで、ビューの管理] をクリックします。
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[ビューの選択] で、ビュー] ボタンを追加する] をクリックします。
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フォーム テンプレートで、ボタンを挿入する場所をカーソルを置きます。
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[挿入] メニューで、コントロールの選択] をクリックするかキーを押して ALT + は、C.
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コントロールを挿入するには、[コントロール] 作業ウィンドウで、ボタンをクリックします。
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フォーム テンプレートで、挿入したボタンをダブルクリックします。
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[全般] タブをクリックします。
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ラベル] ボックスに、ボタンを表示するテキストを入力し、[ OK] をクリックします。
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[表示] メニューで、ビューの管理] をクリックします。
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[ビューの選択] で、2 番目のビューの名前をクリックします。
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手順 3 ~ 8 を 2 番目のビューにボタンを追加します。
手順 2: ビューを切り替えるルールを作成します。
各ビューにフォーム テンプレートのボタンを追加した後、ユーザーがこれらのボタンをクリックしたときに、ビューを切り替えることのルールを作成する必要があります。
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[表示] メニューで、ビューの管理] をクリックします。
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[ビューの選択] で、ビューを操作する] をクリックします。
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フォーム テンプレートで、前の手順で挿入したボタンをダブルクリックします。
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[全般] タブをクリックします。
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アクションリストで、 [仕分けルールと [ユーザー設定コードをクリックします。
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[ルール] をクリックします。
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[ルール] ダイアログ ボックスで [追加を] をクリックします。
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[名前] ボックスで2 のビューに切り替えるなど、ルールの名前を入力します。デザイン モードでビューを操作するときに、この名前が表示されます。ただし、名前は、フォームに入力するユーザーには表示されません。
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アクションの追加] をクリックします。
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アクションリストで、ビューを切り替える] をクリックします。
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[ビューのリストで、ビューを切り替えるをクリックし、[し、[ OK] をクリックします。
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すべての [開く] ダイアログ ボックスを閉じるには、 [ok]をクリックします。
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[ビュー ] 作業ウィンドウで、[ビューの選択] で、2 番目のビューをクリックします。
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手順 3 ~ 12 を 2 番目のビューで、ボタンのルールを作成します。
手順 3: ユーザーの操作性をテストします。
ビューにボタンを追加して、必要なルールを作成するが期待どおりに動作を確認するフォーム テンプレートをテストすることをお勧めします。
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変更内容をテストするには、[標準] ツール バーの [プレビュー] をクリックするか、Ctrl キーと Shift キーを押しながら B キーを押します。
注: 最近ほとんどの作業していたビューは、プレビュー ウィンドウに表示されるビューです。
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表示を切り替えるボタンが正しく動作しているかをテストするには、前の手順で作成したボタンをクリックします。
