いつでも、[更新] をクリックしてブック内のピボットテーブルのデータを更新できます。 データベース (SQL Server、Oracle、Access など)、Analysis Services キューブ、データ フィードなと、ソースとなるさまざまな種類の外部データに接続されたピボットテーブルのデータを更新できます。 同じまたは別のブックにあるソース テーブルから取得したデータも更新できます。 また、ブックを開いたときにピボットテーブルのデータを自動更新するように、ブックを設定することもできます。
既定では、ピボットテーブルは自動的に更新されませんが、ピボットテーブルを含むブックを開く際にピボットテーブルが自動的に更新されます。
手動で更新する
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ピボットテーブル内の任意の場所をクリックし、リボンの [ピボットテーブル ツール] を表示します。
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[分析]、[更新] の順にクリックするか、Alt キーを押しながら F5 キーを押します。
ヒント: ブック内のすべてのピボットテーブルを一度に更新するには、[すべてのピボットテーブルの分析>更新] をクリックします。
予期したよりも更新に時間がかかる場合は、[分析]、[更新] 矢印、[データ更新の状況] の順にクリックして、更新の状況を確認します。
更新を中止するには、[更新の取り消し] をクリックします。
列幅やセルの書式設定が調整されないようにする
ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。
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[分析]、[オプション] の順にクリックします。
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[レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。
ブックを開くときにデータを自動的に更新する
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ピボットテーブル内の任意の場所をクリックし、リボンの [ピボットテーブル ツール] を表示します。
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[分析]、[オプション] の順にクリックします。
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[データ] タブ で、[ファイルを開 く際にデータを更新する] チェック ボックスをオン にします。
手動で更新する
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ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。
[ピボットテーブル ツール ] が表示され、[オプション] タブ と [デザイン ] タブ が追加 されます。
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[オプション ] タブ の [データ] グループ で、次のいずれかの操作を行います。
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データ ソースと一致する情報を更新するには、[更新] ボタンをクリックするか、ALT キーを押しながら F5 キーを押します。
ピボットテーブルを右クリックし、[更新] をクリックします。
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ブック内のすべてのピボットテーブルを更新するには、[更新]ボタン矢印をクリックし、[すべて更新]をクリックします。
更新に必要な時間が予想よりも長い場合は、[オプション] を>[更新>更新の状態] をクリックして、更新の状態を確認します。
更新を中止するには、[更新の取り消し] をクリックします。
列幅やセルの書式設定が調整されないようにする
ピボットテーブル データを更新したときにデータの列幅やセルの書式設定が調整されないようにする場合は、次のオプションをオンにします。
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[オプション] を>オプション] をクリックします。
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[レイアウトと書式] タブで、[更新時に列幅を自動調整する] ボックスと [更新時にセル書式を保持する] ボックスをオンにします。
ブックを開く際にピボットテーブル データを自動的に更新する
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ピボットテーブル内の任意の場所をクリックします。
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[オプション] タブの [ピボットテーブル] グループにある [オプション] をクリックします。
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[ピボット テーブル オプション] ダイアログ ボックスの [データ] タブ で、[ファイルを開くときにデータを更新 する] チェック ボックスを オンにします。
ピボットテーブルのデータ ソースに新しいデータを追加する場合は、そのデータ ソースで構築されたピボットテーブルはすべて最新の情報に更新する必要があります。 ピボットテーブルを更新するには、ピボットテーブル範囲内の任意の場所を右クリックして、[更新] を選択します。
補足説明
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