ファイルを開くときと保存するときに文字列のエンコード方法を選択する

画面にテキストとして表示されるものは、実際にはテキスト ファイルに数値として保存されています。 コンピューターで、数値が表示可能な文字に変換されます。 そのためには、エンコード標準が使われます。

エンコード標準は、文字セット内の各文字を数値に割り当てる番号体系です。 文字セットには、英字、数字、およびその他の記号を含めることができます。 一般に、異なる言語は異なる文字セットで構成されているため、異なる言語で使われる文字セットを表現するために多くの異なるエンコード標準が存在します。 
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異なるアルファベットの異なるエンコード標準

テキスト ファイルと共に保存されるエンコード標準は、お使いのコンピューターが画面にテキストを表示するために必要な情報を提供します。 たとえば、キリル言語 (Windows) のエンコードでは、文字 Й には 201 という値が割り当てられています。 キリル言語 (Windows) エンコードを使っているコンピューターでこの文字を含むファイルを開くと、コンピューターは数値 201 を読み取って、画面に Й と表示します。

ただし、同じファイルを別のエンコードが使用されているコンピュータで開くと、そのコンピュータの既定のエンコード方法で数値 201 に対応する文字が表示されます。 たとえば、コンピュータで西ヨーロッパ言語 (Windows) エンコード方法を使用している場合、西ヨーロッパ言語 (Windows) エンコードでは数値 201 に対応する文字は É であるため、キリル言語で作成したファイルの文字は Й ではなく、É と表示されます。
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Unicode:多くのアルファベットに対応する 1 つのエンコード標準

テキスト ファイルのエンコードとデコードに関する問題を回避するには、Unicode エンコードでファイルを保存することができます。 Unicode は、今日のコンピューター ユーザーによってよく使われているすべての言語のほとんどの文字セットに対応しています。

Word は Unicode に基づいているため、自動的に Unicode でエンコードしてファイルを保存します。 Unicode 形式でエンコードされたファイルであれば、テキストの言語に関係なく、英語のコンピューター システムで開いて読むことができます。 同様に、英語システムを使って Unicode としてエンコードされたファイルを保存すると、ギリシャ語、キリル語、アラビア語、日本語など、西ヨーロッパ言語のアルファベットにない文字をファイルに含めることができます。 

ファイルを開くと、テキストが文字化けしたり、疑問符や四角形で表示される場合は、Word がファイルのテキストのエンコード標準を正しく検出していない可能性があります。 テキストの表示 (デコード) に使うことができるエンコード標準を指定できます。

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [オプション] をクリックします。

3. [詳細設定] をクリックします。

4. [全般] セクションまでスクロールし、[文書を開くときにファイル形式の変換を確認する] チェック ボックスをオンにします。

   注: このチェック ボックスをオンにすると、Word 形式以外の形式のファイルを開くたびに (Word 形式は、.doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm ファイル)、[ファイルの変換] ダイアログ ボックスが表示されます。 このようなファイルを頻繁に使うけれども、エンコード標準を選ぶことはほとんどない場合は、忘れずにこのオプションをオフにして、不要なのにこのダイアログ ボックスが開くことがないようにしてください。

5. ファイルをいったん閉じてから再度開きます。

6. [ファイルの変換] ダイアログ ボックスで、[エンコードされたテキスト] を選択します。

7. [ファイルの変換] ダイアログ ボックスで [その他] を選択し、一覧から目的のエンコード標準を選択します。

   [プレビュー] 領域でテキストをプレビューし、選択したエンコード標準ですべてのテキストを読むことができるかどうかを確認します。

ほとんどすべてのテキストが同じように表示される場合は (たとえば、すべて四角形や点)、文字の表示に必要なフォントがインストールされていない可能性があります。 必要なフォントが利用できない場合は、追加のフォントをインストールできます。

フォントを追加インストールするには、次のようにします。

1. Microsoft Windows で、[スタート] ボタンをクリックし、[コントロール パネル] をクリックします。

2. 次のいずれかの操作を行います。

   Windows 7 の場合

   1. コントロール パネルで、[プログラムのアンインストール] をクリックします。

   2. プログラムの一覧で、Microsoft Office の一覧または Microsoft Word の一覧をクリックして (Word が Office の一部としてインストールされているか、単体プログラムとしてインストールされているかにより異なります)、[変更] をクリックします。

   Windows Vista の場合

   1. コントロール パネルで、[プログラムのアンインストール] をクリックします。

   2. プログラムの一覧で、Microsoft Office の一覧または Microsoft Word の一覧をクリックして (Word が Office の一部としてインストールされているか、単体プログラムとしてインストールされているかにより異なります)、[変更] をクリックします。

   Microsoft Windows XP の場合

   1. コントロール パネルで、[プログラムの追加と削除] をクリックします。

   2. [現在インストールされているプログラム] ボックスの一覧で、Microsoft Office の一覧または Microsoft Word の一覧をクリックして (Word が Office の一部としてインストールされているか、単体プログラムとしてインストールされているかにより異なります)、[変更] をクリックします。

3. [Microsoft Office のインストール オプションを変更します] 画面で、[機能の追加/削除] をクリックし、[続行] をクリックします。

4. [インストール オプション] で、[Office 共有機能] を展開して、[インターナショナル サポートを] を展開します。

5. 必要なフォント セットを選び、選択の横にある矢印をクリックして、[マイ コンピューターから実行] を選択します。

ファイルを保存するときにエンコード標準を選択しない場合は、ファイルを Unicode としてエンコードWord。 この既定のエンコード方法は、ほとんどの言語の文字をサポートしているので、通常はこの方法を使用します。

Unicode をサポートしていないプログラムで文書が開かれる場合は、ターゲット プログラムのものと一致するエンコード標準を選択することができます。 たとえば、Unicode を使用すると、英語システムで繁体字中国語の文書を作成できます。 ただし、Unicode をサポートしていない繁体字中国語プログラムで文書が開かれる場合は、繁体字中国語 (Big5) エンコードで文書を保存することができます。 文書が繁体字中国語プログラムで開かれると、すべてのテキストが正しく表示されます。

ファイルで使われている文字をサポートしていないエンコード標準を選択した場合、保存できない文字が赤でマークされます。 ファイルを保存する前に、選択したエンコード標準でテキストをプレビューできます。

エンコードされたテキストとしてファイルを保存すると、Symbol フォントまたはフィールド コードで書式設定されたテキストは、ファイルから削除されます。
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エンコード標準を選ぶ

1. [ファイル] タブをクリックします。

2. [名前を付けて保存] をクリックします。

   別のフォルダーにファイルを保存する場合は、フォルダーを探して開きます。

3. [ファイル名] ボックスに、ファイルの新しい名前を入力します。

4. [ファイルの種類] ボックスで、[書式なし] を選択します。

5. [保存] をクリックします。

6. [Microsoft Office 互換性チェック] ダイアログ ボックスが表示された場合は、[続行] をクリックします。

7. [ファイルの変換] ダイアログ ボックスで、使用するエンコード標準のオプションを選びます。

   • システムの既定のエンコード標準を使用するには、[Windows (既定値)] をクリックします。

   • MS-DOS エンコード標準を使用するには、[MS-DOS] をクリックします。

   • 特定のエンコード標準を使用するには、[その他] をクリックし、一覧から目的のエンコード標準を使用します。 [プレビュー] 領域でテキストをプレビューし、使用するエンコード標準ですべてのテキストを読むことができるかどうかを確認します。

     注: 多くの文書をプレビューできるように、[ファイルの変換] ダイアログ ボックスのサイズを変更できます。

8. "赤で示されたテキストは指定されたエンコードでは正しく保存されません" というメッセージが表示される場合は、別のエンコードを使用するか、[文字の置換を認める] チェック ボックスをオンにします。

   文字の置換を認めると、Word は表示できない文字を、使用されているエンコードに最も近い同等の文字に置き換えます。 たとえば、省略記号は 3 つの点に置き換わり、左右の区別がある引用符は単純な引用符に置き換わります。

   選ばれているエンコードに赤で示された文字に対応する文字がない場合は、赤で示された文字は疑問符などのコンテキスト外文字として保存されます。

9. 行の折り返しを行わないプログラムで文書が開かれる場合は、強制改行を文書に含めることができます。それには、[改行の挿入] チェック ボックスをオンにし、[行末] ボックスで、改行をキャリッジ リターン (CR) だけ、ライン フィード (LF) だけ、またはその両方のいずれで行うかを指定します。

Word は複数のエンコード標準を認識し、お使いのコンピューターのシステム ソフトウェアで提供されているエンコード標準をサポートします。

次の書記体系のリストでは、各書記体系に関連付けられているエンコード標準 (コード ページとも呼ばれます) を示します。

• インド系言語を使うには、システムのサポートと適切な OpenType フォントが必要です。

• ネパール語、アッサム語、ベンガル語、グジャラート語、マラヤーラム語、およびオリヤー語については、制限されたサポートしか利用できません。