フォームの招待を送信し、通知を管理する

フォームに対象ユーザーを招待する

フォームを共有する場合、フォームの対象ユーザーとして、ユーザー ピッカーから個人またはグループを選択できます。

1. [回答の収集] を選択します。

2. 次のオプションから対象ユーザーを選択します: すべてのユーザーが回答可能、自分の所属組織内のユーザーのみが回答可能、自分の所属組織内の特定のユーザーが回答可能。

   注:  [自分の所属組織内の特定のユーザーが回答可能] を選択したら、[名前、グループ、またはメール アドレスを入力する] フィールドに入力します。 

3. URL をコピーします。 [コピー] を選択し、指定した URL より短い URL が必要な場合は、[ 短 い URL] チェック ボックスをオンにします。 

   注: Microsoft 個人用アカウント (Hotmail、Live、または Outlook.com) を使用してフォームにサインインしている場合、またはモバイル サイトを使用している場合、URL の短縮オプションは使用できません。 

4. 選択した配信方法の招待アイコンを選択します。 オプションは次のとおりです:
   
   Outlook またはTeams-Addの招待者のリンク に連絡 し、Outlook または Teams のチェック ボックスをオンにし、必要に応じて既定のメモを更新し、[送信] を選択します。

   注: Teams でフォームまたはクイズを送信する場合は、招待者を選択したときに、ユーザー、Teams のチャット グループ、または Teams チャネルに送信できます。 アドレスの Outlook アドレスを入力すると、既定で入力されている場合は [Outlook] チェック ボックスがオンになります。

   QR コード - [ダウンロード] > QR アイコンを選択します。

   注: ダウンロードした.pngを、目的の対象ユーザーが QR コード スキャナーでスキャンできる場所に挿入します。

   埋め込み - [コピー] > [埋め込み] アイコンを選択します。

通知を有効にする

通知メッセージは、招待の確認ウィンドウまたは設定ウィンドウで有効にすることができます。

リマインダーを送信する

リマインダーを対象ユーザーに送信するには、2 つの方法があります。

• 電子メール通知を通じて、フォームまたはクイズを対象ユーザーに送信した翌日に受け取る -[リマインダーの送信] を選択します。

• フォームまたはクイズの [応答] タブで、[通知する] を選択 します。